Melanie Guth
Mahlberg
Übersicht
5
5
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Sachbearbeitung Auftragsberatungsstelle
IHK Region Stuttgart
Stuttgart
2018.05 - heute
- Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen im Hinblick auf vergaberechtliche Fragestellungen
- Zertifizierung von Unternehmen Jobs der vereinfachten Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Konzeptionierung von Schulungen im Vergaberecht sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Auftraggeber
- Eigenverantwortliches Erstellen und Prüfen von Anträgen, Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Ordnungsgemäßes Erheben und Aufbereiten von Daten rund um die Autragsberatungsstelle für die Kooperationspartner
- Interessenvertretung in sämtlichen Gremien und Arbeitskreisen Deutschland weit
- Verantworten und Durchführen von internen Projekten
- Fachliche Unterstützung des internen Einkaufs bei vergaberechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wirtschaft Tourismus und Tourismus Wohnungsbau Baden-Württemberg
- Dokumentieren und Auswerten aller kundenrelevanten Aktivitäten im CRM-System.
- Effektives Interagieren mit anderen Abteilungen zur Lösung von Kundenproblemen.
- Ausarbeiten von Berichten und Auswertungen
- Vorbereiten, Organisieren von Besprechungen per Teams oder vor Ort
Sachbearbeitung Recht
SOLCOM Unternehmensberatung GmbH
Reutlingen
2014.10 - 2018.04
- Prüfung laufender Auftragsvorgänge auf Übereinstimmung mit den unternehmerischen Vorgaben sowie das Erstellen von vonAuswertungen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsdokumenten,Erklärungen
- Stetige Weiterentwicklung des internen Compliance ManagementSystems
- Unterstützung der Fachbereiche bei rechtlichen Fragestellungen
- Wahrnehmung rechlicher und wirtschaftlicher Interessen des Unternehmens in Vertragsangelegenheiten gegenüber internen Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Vertriebs in Fragen derRessourcenplanung
- Schnittstellenmanagement (IT, Rechnungswesen, Controlling,Houman Resources)
- Projektleitung: Einführung einheitlicher Stellenbeschreibungen(unternehmensweit)
- Verhandlung der Allgemeinen Vertragsbedingungen des Unternehmens
- Schulung neuer Mitarbeiter in rechtlichen Belangen
Assistentin Partnersekretariat
KLEINER Rechtsanwälte
Stuttgart
2014.01 - 2014.10
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Persönliche und telefonische Betreung der Mandanten
- Selbständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Eigenständiges Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Erstellung von Abrechnungen gemäß RVG oder Pauschalhonorar
- Fristenmanagement
- Durchführung des Reisemanagements
- Bearbeitung mandatsspezifischer Themen
- Prüfung laufender Auftragsvorgänge auf Übereinstimmung mit.den unternehmerischen Vorgaben sowie das Erstellen von Auswertungen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsdokumenten sowie Erklärungen
- Anmeldung int. und europäischer Marken und Geschmacksmuster aller Art (Kollisionsüberwachung)
Teamassistenz Partnersekretariat
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte
Stuttgart
2013.06 - 2014.01
- Erstellen und Verwalten eines Fristenkatalogs für regelmäßige Berichte und Aufgaben.
- Pflegen und kontinuierliches Aktualisieren von Datenbanken.
- Organisieren von Besprechungen und Events.
- Professionelles Verwalten der Korrespondenz.
- Erstellen, Überarbeiten und Austeilen von Dokumenten.
- Recherchieren und Zusammentragen von teamrelevanten Informationen.
- Übernehmen administrativer Tätigkeiten wie Erstellen von Rechnungen.
- Gründliches Vorbereiten von Präsentationen.
- Planen und Organisieren von Teammeetings via Zoom.
- Managen kleinerer Projekte im Auftrag des Teams.
- Übernehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Schreibarbeiten, Bearbeiten von Dokumenten oder allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Einholen und Auswerten von Angeboten
- Erledigen der Geschäftskorrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich.
- Selbstständiges Koordinieren von internen und externen Terminen.
- Unterstützen des Teams bei der Buchung von Geschäftsreisen sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung.
Ausbildung
Fachabitur -
Kolping Kolleg Stuttgart
Stutgart 2008.09 - 2010.09
Verwaltungswirt mittl. Verwaltungsdienst -
Stadt Sachsenheim
Sachsenheim 2006.09 - 2008.09
Rechtsanwaltsfachangestellte -
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte
Stuttgart 2011.09 - Mai. 2013
Kompetenzen
- Prozessmanagement-Kompetenz
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Starke Ergebnisorientierung
- Auftragsbearbeitung
- MS-Office
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
- Objektives Urteilsvermögen
- Sinn für Qualität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Sachbearbeitung Auftragsberatungsstelle
IHK Region Stuttgart
2018.05 - heute
Sachbearbeitung Recht
SOLCOM Unternehmensberatung GmbH
2014.10 - 2018.04
Assistentin Partnersekretariat
KLEINER Rechtsanwälte
2014.01 - 2014.10
Teamassistenz Partnersekretariat
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte
2013.06 - 2014.01
Rechtsanwaltsfachangestellte -
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte
2011.09 - Mai. 2013
Fachabitur -
Kolping Kolleg Stuttgart
2008.09 - 2010.09
Verwaltungswirt mittl. Verwaltungsdienst -
Stadt Sachsenheim
2006.09 - 2008.09