Melanie Ludigs
Bad Kreuznach
Kurzprofil
Proaktive und teamorientierte Mitarbeiterin mit nachweislicher Fähigkeit, Budget- und Geschäftsziele erfolgreich umzusetzen. Fundierte Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Management sowie ausgeprägte Führungskompetenz machen mich zu einer wertvollen Verstärkung für Ihr Team.
Engagiertes Team-Mitglied mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Bereichen und Branchen. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und emotionaler Intelligenz meistere ich jede Herausforderung. Ich freue mich darauf, neue und spannende Aufgaben anzugehen und meinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten.
Übersicht
19
19
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Vertriebsassistentin
Urinowa GmbH
Bad Kreuznach
2024.05 - 2026.07
- Betreuen von Vertriebsanfragen und Sicherstellen einer zügigen Bearbeitung im Tagesgeschäft.
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und weiteren vertriebsrelevanten Schriftstücken, sowie Erstellen von Rechnungen für laufende Aufträge oder abgeschlossene Leistungen.
- Koordinieren von Terminen zwischen Außendienst, Innendienst und Kunden im Vertriebsprozess.
- Pflegen von Kundenstammdaten sowie Prüfen der Datenqualität für reibungslose Abläufe.
- Nachverfolgen offener Vorgänge und Abstimmen von Liefer- und Rückfragen mit internen Stellen.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Kundenterminen.
- Bearbeiten von Reklamationen.
- Professionelles Beraten und Betreuen von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Repräsentieren des Unternehmens durch professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
- Bearbeiten von Zahlungsläufen und Überwachen fristgerechter Ausgleiche.
- Erstellen von Auswertungen und Übersichten für interne Abstimmungen.
Büromanagement
Kfz-Service Hofmann
Bad Kreuznach
2023.01 - 2024.04
- Koordinieren des täglichen Bürobetriebs im Kfz-Service inklusive Terminabstimmung und Büroorganisation.
- Bearbeiten von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich sowie Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner.
- Erfassen und Prüfen von Aufträgen, Rechnungen und Belegen im laufenden Serviceprozess.
- Vorbereiten von Serviceunterlagen, Angeboten und Arbeitsaufträgen für die Werkstattabwicklung.
- Unterstützen bei der Abrechnung sowie beim Versand und der Ablage geschäftlicher Korrespondenz.
- Anleiten neuer Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Abläufen und Bürostandards.
- Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturbuchungen nach Leistungsnachweisen und Auftragsdaten.
- Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
- Pflegen von Personalstammdaten, Entgeltbestandteilen und abrechnungsrelevanten Änderungen im laufenden Betrieb.
- Bearbeiten von Ein- und Austritten inklusive Abrechnung, Bescheinigungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung.
Büromanagement, Assistenz der Geschäftsführung
Geschäftsstelle der Deutschen Vermögensberatung
Langenlonsheim
2020.01 - 2023.01
- Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Geschäftsführungsreisen im täglichen Büroablauf.
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für interne Abstimmungen.
- Bearbeiten der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.
- Überwachen von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen im administrativen Tagesgeschäft.
- Organisieren von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Pflegen von Ablagestrukturen, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen nach geltenden Vorgaben.
- Unterstützen bei der Rechnungsprüfung, der Reiseabrechnung und administrativen Freigabeprozessen.
- Einarbeiten neuer Kolleginnen und Kollegen in Büroabläufe, Ablagesysteme und Assistenzprozesse.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
Floristin
Blumenhaus Averesch
Bad Kreuznach
2018.01 - 2020.01
Serviceleitung
Familienbetrieb ,,Gasthaus zur Rotenfelsstube''
Traisen
2011.01 - 2014.01
Floristin
Blumenhaus Liebmann
Bad Kreuznach
2010.01 - 2011.01
Floristin
Marions Blumenlädchen
Guldental
2008.01 - 2011.01
Ausbildung
Ausbildung - Floristin
Marions Blumenlädchen
Guldental 2005.01 - 2008.01
Ausbildung - Steuerfachangestellten
Müller-Mollenhaur & Partner
Bad Kreuznach 2002.01 - 2005.01
Kompetenzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten
- Teamarbeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Engagement im Sportverein, Abteilung Fußball / TSV Planig (Kinder- & Jugendarbeit)
Zeitleiste
Vertriebsassistentin
Urinowa GmbH
2024.05 - 2026.07
Büromanagement
Kfz-Service Hofmann
2023.01 - 2024.04
Büromanagement, Assistenz der Geschäftsführung
Geschäftsstelle der Deutschen Vermögensberatung
2020.01 - 2023.01
Floristin
Blumenhaus Averesch
2018.01 - 2020.01
Serviceleitung
Familienbetrieb ,,Gasthaus zur Rotenfelsstube''
2011.01 - 2014.01
Floristin
Blumenhaus Liebmann
2010.01 - 2011.01
Floristin
Marions Blumenlädchen
2008.01 - 2011.01
Ausbildung - Floristin
Marions Blumenlädchen
2005.01 - 2008.01
Ausbildung - Steuerfachangestellten
Müller-Mollenhaur & Partner
2002.01 - 2005.01