Monika Krauß
Rösrath
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
Finanzbuchhalterin
Häfen und Güterverkehr Köln AG
Köln
1990.07 - heute
- Prüfen und Kontieren laufender Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch.
- Buchen von Eingangsrechnungen, Gutschriften und bankbezogenen Zahlungsvorgängen.
- Abstimmen von Sachkonten, Kreditoren- und Debitorenkonten im Tagesgeschäft.
- Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Klären offener Posten und Abstimmen von Differenzen mit Fachabteilungen.
- Bearbeiten von Anlagenbuchhaltung inklusive Zugängen, Umbuchungen und Abschreibungen.
- Anleiten neuer Kolleginnen und Kollegen in buchhalterischen Standardabläufen.
- Verwalten und Abstimmen debitorischer Konten.
- Eigenständiges Bearbeiten von Reklamationen, Rechnungen und Mahnungen.
- Erstellen von Gutschriften.
- Enges Zusammenarbeiten mit angrenzenden Fachabteilungen.
- Sachliches Prüfen und Freigeben der Auslagenabrechnungen.
- Korrektes Durchführen von Rechnungskorrekturen.
- Beraten und Unterstützen von Kunden in Finanzangelegenheiten und bei der Lösung von Problemen.
- Erstellen von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüsse, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Termingerechte Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle.
- Überprüfen von Rechnungen und Zahlungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Überwachen der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und Erstellen von Steuererklärungen.
- Analysieren von Finanzdaten zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
- Routiniertes Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Aktive Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen.
- Überwachen und Pflegen von Konten und Finanzbüchern.
- Überprüfen, ob bestimmte Prozesse wirksam und angemessen sind.
- Selbstständige Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung.
- Kontrollieren der Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Professionelles Zusammenarbeiten mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
- Überwachen von offenen Posten und Forderungen.
- Erstellen von Finanzprognosen und Überwachen von Finanzzielen.
- Führen des Kassen- und Bankbuchs.
- Vorbereiten und Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse.
- Erstellen von Ausgangsrechnungen.
- Aufnehmen und Verbuchen von Eingangsrechnungen.
- Erarbeiten von Kostenrechnungen zur Budgetplanung.
- Bereitstellen von Auswertungen aller Art zur Vorlage für die Geschäftsleitung.
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Rommel & Müller, Flachglasgroßhandel
Köln
1985.07 - 1990.06
- Bearbeiten von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur vollständigen Auftragsbestätigung.
- Prüfen von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Versandangaben im Tagesgeschäft.
- Abstimmen von Rückfragen mit Vertrieb, Lager und Versand bei abweichenden Aufträgen.
- Erfassen und Nachverfolgen von Änderungen zu Mengen, Adressen und Lieferwünschen.
- Bearbeiten von Reklamationen, Gutschriften und Nachlieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.
- Pflegen von Auftragsdaten und Stammdaten für eine reibungslose Bearbeitung.
- Erstellen von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren auftragsbezogenen Unterlagen.
- Unterstützen neuer Kolleginnen und Kollegen bei Abläufen und Bearbeitungsstandards.
- Bearbeiten und Prüfen von Kundenaufträgen.
- Kommunizieren mit Kunden bezüglich Auftragsdaten, Status und Versand.
- Überwachen von Zahlungs- und Lieferfristen.
- Bearbeiten von Retouren sowie Gutschriften.
- Unterstützen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferungen.
- Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen.
- Erfassen und Pflegen von Kunden- und Auftragsdaten im System.
- Bearbeiten von Anfragen und Bestellungen.
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen.
- Ordnungsgemäßes Erheben und Aufbereiten von Daten.
- Erstellen individueller Angebote für Kunden.
- Entgegennehmen von Kundenanfragen und Beantworten von Fragen.
Ausbildung
Groß- und Außenhandelskauffrau - Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Joh. Franz König, Flachglasgroßhandel
Köln 1983 - 1985
Kompetenzen
- MS Office-Kenntnisse, besonders Excel
- Genauigkeit und Detailorientierung
- Bilanzierung nach HGB und IFRS
- SAP
- Microsoft Excel
- Controlling
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Zuverlässigkeit
- Anlagenbuchhaltung
- Mehrjährige Erfahrung mit ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- ERP-Kenntnisse
- Zahlenaffinität
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Italienisch
Anfänger (A1)
A1
Hobbys
- Hundesport
- Feuerwehrfrau bei der Freiwilligen Feuerwehr Rösrath
Zeitleiste
Finanzbuchhalterin
Häfen und Güterverkehr Köln AG
1990.07 - heute
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Rommel & Müller, Flachglasgroßhandel
1985.07 - 1990.06
Groß- und Außenhandelskauffrau - Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Joh. Franz König, Flachglasgroßhandel
1983 - 1985