Myriam Eckert
Fellbach
Übersicht
32
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years of professional experience
Berufserfahrung
Sekretärin
IN VIA
Stuttgart
05.2024 - heute
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung von Prioritäten.
- Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, Posteingänge und -ausgänge.
- Effiziente Organisation des Arbeitsplatzes und der Büroabläufe.
- Protokollierung von Besprechungen und wichtigen Informationen Meetings.
- Verantwortungsvolle Durchführung der Aktenverwaltung sowie der elektronischen Aktenablage.
- Zeitnahe Erarbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Aufbau und Pflege von notwendigen Kontakten mit internen und externen Stellen.
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Abrechnungen.
- Vorbereitung und Erstellung von Vorträgen, Präsentationen und diversen anderen Schriftstücken.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen.
- Erstellung von Geschäftsbriefen.
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Kunden bei allen Fragen.
- Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten.
Sachbearbeiterin
Emil Frey Gruppe Deutschland GmbH
Stuttgart
01.2022 - 04.2024
- Debitoren
- SAP
- Betreuung Avalon Premium Cars
- Vorbereitung Mahnwesen gesamte Emil Frey Gruppe
- Standardisierung und Pflege der Stammdaten.
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen.
Sachbearbeiterin
Alexander-Stift
Kernen i. R.
10.2021 - 09.2022
- Vertragsmanagement
- Leistungsabrechnung
- Optimierungsprozesse
Sachbearbeiterin
Rechtsanwaltskammer Stuttgart
Stuttgart
01.2021 - 07.2021
- Rechtsanwaltszulassungen
- Fachanwaltschaften
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Professionelles Verfassen von Geschäftsbriefen.
- Schnelles Bearbeiten von Reklamationen und Beschwerden.
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen.
Sachbearbeiterin
Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
Stuttgart
11.2012 - 11.2020
- Rechnungswesen
- SAP
- Hypothekenabteilung, Vertragsmanagement
- Backoffice Kapitalanlage
Assistenz der Geschäftsführung
Stuttgarter Vorsorge Management GmbH
Stuttgart
07.2011 - 10.2012
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
Elternzeit, Büroleitung, Minijob
Allianz Agentur Zaiss & Baumeister, HoGa G&G Verwaltungs GmbH & Co.KG
Stuttgart
09.1999 - 06.2011
Sachbearbeiter Rechtsabteilung
Volksbank Esslingen eG
Esslingen am Neckar
01.1997 - 08.1999
Sachbearbeiter Rechtsabteilung
Stuttgarter Straßenbahnen AG
Stuttgart
10.1993 - 12.1996
Rechtsanwaltsfachangestellter
Thümmel, Schütze & Partner
Stuttgart
08.1992 - 12.1996
Ausbildung
Rechtsanwalt Ott
Stuttgart 1989 - 1992
Kompetenzen
- Hohe Diskretion
- Vertrauenswürdigkeit
- Teamassistenz
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Einwandfreie Umgangsformen
- Terminmanagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse
- SAP
- Objektives Urteilsvermögen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Sekretärin
IN VIA
05.2024 - heute
Sachbearbeiterin
Emil Frey Gruppe Deutschland GmbH
01.2022 - 04.2024
Sachbearbeiterin
Alexander-Stift
10.2021 - 09.2022
Sachbearbeiterin
Rechtsanwaltskammer Stuttgart
01.2021 - 07.2021
Sachbearbeiterin
Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
11.2012 - 11.2020
Assistenz der Geschäftsführung
Stuttgarter Vorsorge Management GmbH
07.2011 - 10.2012
Elternzeit, Büroleitung, Minijob
Allianz Agentur Zaiss & Baumeister, HoGa G&G Verwaltungs GmbH & Co.KG
09.1999 - 06.2011
Sachbearbeiter Rechtsabteilung
Volksbank Esslingen eG
01.1997 - 08.1999
Sachbearbeiter Rechtsabteilung
Stuttgarter Straßenbahnen AG
10.1993 - 12.1996
Rechtsanwaltsfachangestellter
Thümmel, Schütze & Partner
08.1992 - 12.1996
Rechtsanwalt Ott
1989 - 1992