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Myriam Eckert

Myriam Eckert

Fellbach

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32
32
years of professional experience

Berufserfahrung

Sekretärin

IN VIA
Stuttgart
05.2024 - heute
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
  • Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung von Prioritäten.
  • Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, Posteingänge und -ausgänge.
  • Effiziente Organisation des Arbeitsplatzes und der Büroabläufe.
  • Protokollierung von Besprechungen und wichtigen Informationen Meetings.
  • Verantwortungsvolle Durchführung der Aktenverwaltung sowie der elektronischen Aktenablage.
  • Zeitnahe Erarbeitung der Geschäftskorrespondenz.
  • Aufbau und Pflege von notwendigen Kontakten mit internen und externen Stellen.
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Abrechnungen.
  • Vorbereitung und Erstellung von Vorträgen, Präsentationen und diversen anderen Schriftstücken.
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
  • Beantwortung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen.
  • Erstellung von Geschäftsbriefen.
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Kunden bei allen Fragen.
  • Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten.

Sachbearbeiterin

Emil Frey Gruppe Deutschland GmbH
Stuttgart
01.2022 - 04.2024
  • Debitoren
  • SAP
  • Betreuung Avalon Premium Cars
  • Vorbereitung Mahnwesen gesamte Emil Frey Gruppe
  • Standardisierung und Pflege der Stammdaten.
  • Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen.

Sachbearbeiterin

Alexander-Stift
Kernen i. R.
10.2021 - 09.2022
  • Vertragsmanagement
  • Leistungsabrechnung
  • Optimierungsprozesse

Sachbearbeiterin

Rechtsanwaltskammer Stuttgart
Stuttgart
01.2021 - 07.2021
  • Rechtsanwaltszulassungen
  • Fachanwaltschaften
  • Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten.
  • Professionelles Verfassen von Geschäftsbriefen.
  • Schnelles Bearbeiten von Reklamationen und Beschwerden.
  • Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen.

Sachbearbeiterin

Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
Stuttgart
11.2012 - 11.2020
  • Rechnungswesen
  • SAP
  • Hypothekenabteilung, Vertragsmanagement
  • Backoffice Kapitalanlage

Assistenz der Geschäftsführung

Stuttgarter Vorsorge Management GmbH
Stuttgart
07.2011 - 10.2012
  • Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
  • Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
  • Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
  • Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.

Elternzeit, Büroleitung, Minijob

Allianz Agentur Zaiss & Baumeister, HoGa G&G Verwaltungs GmbH & Co.KG
Stuttgart
09.1999 - 06.2011

Sachbearbeiter Rechtsabteilung

Volksbank Esslingen eG
Esslingen am Neckar
01.1997 - 08.1999

Sachbearbeiter Rechtsabteilung

Stuttgarter Straßenbahnen AG
Stuttgart
10.1993 - 12.1996

Rechtsanwaltsfachangestellter

Thümmel, Schütze & Partner
Stuttgart
08.1992 - 12.1996

Ausbildung

Rechtsanwalt Ott
Stuttgart
1989 - 1992

Kompetenzen

  • Hohe Diskretion
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Teamassistenz
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Einwandfreie Umgangsformen
  • Terminmanagement
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse
  • SAP
  • Objektives Urteilsvermögen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Französisch
Grundlagen (A2)
A2

Zeitleiste

Sekretärin

IN VIA
05.2024 - heute

Sachbearbeiterin

Emil Frey Gruppe Deutschland GmbH
01.2022 - 04.2024

Sachbearbeiterin

Alexander-Stift
10.2021 - 09.2022

Sachbearbeiterin

Rechtsanwaltskammer Stuttgart
01.2021 - 07.2021

Sachbearbeiterin

Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
11.2012 - 11.2020

Assistenz der Geschäftsführung

Stuttgarter Vorsorge Management GmbH
07.2011 - 10.2012

Elternzeit, Büroleitung, Minijob

Allianz Agentur Zaiss & Baumeister, HoGa G&G Verwaltungs GmbH & Co.KG
09.1999 - 06.2011

Sachbearbeiter Rechtsabteilung

Volksbank Esslingen eG
01.1997 - 08.1999

Sachbearbeiter Rechtsabteilung

Stuttgarter Straßenbahnen AG
10.1993 - 12.1996

Rechtsanwaltsfachangestellter

Thümmel, Schütze & Partner
08.1992 - 12.1996

Rechtsanwalt Ott
1989 - 1992
Myriam Eckert