Nadezhda Ivanovska

Work History

e-Enjoy

12.2022 - Current

Strategie & Lean Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung der operativen Unternehmensstrategie; Anwendung von Lean-Prinzipien im Flottenmanagement: Reduzierung der Fahrzeugausfallzeiten um 20 % durch präventive Wartungsabläufe (Kaizen).
Kostenkontrolle: Reduzierung der Wartungskosten um 25% durch präventive Instandhaltungsprozesse.
Partnerschaften: Zusammenarbeit mit Lieferanten und Logistikpartnern zur Steuerung der Fahrzeugbeschaffung, -beschaffung und -lieferung.
Kundenzufriedenheit: Erhöhung der Nutzerbindung um 35% durch Serviceverbesserungen (Power Bi analysis).
Datenvisualisierung und KPI-Tracking: Entwerfen und Überwachen von KPI-Dashboards (mithilfe von Excel-basierten Tools) zur Verfolgung der Flottenauslastung.

Artigum Management

03.2020 - 12.2022

Kontinuierliche Verbesserung (Lean): Implementierung eines Leistungsbewertungsmodells zur Steigerung der Teamproduktivität um 20 % (KPI-Optimierung).
Durchführung von Prozessaudits zur Identifizierung von Ineffizienzen gemäß ISO 9001 (Prozessstandardisierung).
Projektimplementierung, -verfolgung und -qualitätskontrolle: Leitung von Projekten zur umfassenden Qualitätsverbesserung.
Entwicklung von Qualitätsdokumentation (SOPs, Workflows, Audit-Checklisten), um die Einhaltung interner und externer Projektanforderungen sicherzustellen.
Datenbasiertes Reporting: Automatisierung monatlicher Leistungsberichte durch Konsolidierung der Daten von mehr als fünf internationalen Teams (Zoho Analytics).
Datenanalyse: Entwicklung von KPIs für fünf internationale Teams; Visualisierung von Geschäftsdaten mit der Zoho-Plattform.
Funktionsübergreifende Teams (CFT): Aufbau von Beziehungen zu Abteilungen und Management auf internationaler Ebene und Zusammenarbeit zur Optimierung und Verbesserung der Teamarbeit.
Onboarding & Weiterentwicklung: Schulung der Mitarbeiter in Systemfunktionen, internen Verfahren und Überwachung ihrer Systemarbeit. Unterstützung und Nachverfolgung nach Bedarf.

Artigum Management

07.2019 - 03.2020

Candidate Sourcing & Screening: Experience searching and screening for candidates (and work with freelance/partner agencies). Pre-selection of candidates based on qualifications, certifications and language skills.
Visa/Relocation Support: Managing visa processes for candidates.
Compliance & Audits: Conducting internal audits of recruitment processes to ensure compliance with healthcare staffing regulations.
Cross-Functional Collaboration: Liaising between all departments and candidates until the relocation.
Managed a recruiting CRM portal (Zoho portal): Working on recruiting portal management with freelance and partner agencies/providers in the assigned recruiting countries.

Ministerium für Land, Forst und Wasserwirtschaft

03.2018 - 07.2019

Budgetaufsicht: Verwaltung der Abteilungsbudgets (Erstellung, Ausführung, Überwachung) in einem Ministerium.
Finanzberichterstattung: Erstellung von Quartals-/Jahresfinanzberichten und Sicherstellung der Einhaltung der Empfehlungen der internen/externen Revision (Excel-Pivot-Tabellen, Power BI).
Kostenoptimierung: Überwachung der Projekt-/Programmkosten und Beschaffungsverträge (ERP-System).
Entwicklung interner Finanzrichtlinien und -verfahren.
Umsatz und Prognosen: Optimierung der Budgets, Kostenkontrolle und Verbesserung der Ertragsnachhaltigkeit.
Risikoanalyse im Budget: Identifizierung finanzieller Risiken, Vorschlag von Risikominderungsmaßnahmen.

Ministerium für Land-, Forst- und Wasserwirtschaft

08.2010 - 03.2018

Interne Audits und Compliance: Über 8 Jahre Erfahrung in der Leitung interner Audits im Ministerium für Land-, Forst- und Wasserwirtschaft, einschließlich Risikoanalysen, Prozessprüfungen und Compliance-Audits.
Überwachung der Auditdurchführung und Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Risikomanagement: Identifizierung finanzieller und operativer Risiken in Audits und Empfehlung von Minderungsstrategien.
Entwicklung von KPIs zur Prozessoptimierung nach Audits.
Tools und Methoden: Datenanalyse, Interviewtechniken und Benchmarktests zur Identifizierung von Auditnachweisen.