Naimatullah Zazai

• Organisation von Freiwilligenaktivitäten, einschließlich Deutschkursen
• Unterstützung und Beratung von Personen in verschiedenen Angelegenheiten
• Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen
• Koordination mit dem Team zur Sicherstellung eines effizienten Service
• Förderung der sozialen Integration und Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls
• Organisation von Selbsthilfegruppen, Workshops und Bildungsprogrammen für Flüchtlinge
• Dokumentation und genaue Aufzeichnung von Interaktionen, Interventionen und
• Berweisungen.

• Vermittlung der Kommunikation zwischen Flüchtlingen und Lagerbehörden
• Bereitstellung von Dolmetscherdiensten während Interviews, Besprechungen und Beratungen
• Durchführung von Bedarfsanalysen und Identifizierung spezifischer Bedürfnisse von Einzelpersonen und Familien
• Weiterleitung von Personen mit spezifischen Bedürfnissen an emotionale Unterstützungs- und Beratungsdienste
• Eintreten für die Rechte und das Wohl der Flüchtlinge im Lager
• Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachleuten, Rechtsexperten und anderen Dienstleistern
• Unterstützung der Flüchtlinge beim Zugang zu wesentlichen Dienstleistungen wie Gesundheitsversorgung, Bildung und rechtlicher Unterstützung
• Förderung der sozialen Integration und Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls
• Organisation von Selbsthilfegruppen, Workshops und Bildungsprogrammen für Flüchtlinge
• Dokumentation und genaue Aufzeichnung von Interaktionen, Interventionen und
• Berweisungen.

• Durchführung von Aktivitäten zur Budgeterstellung und -ausführung gemäß dem Aktionsplan der Budgetabteilung
• Berwachung der Umsetzung des Budgetkalenders in relevanten Budgeteinheiten
• Unterstützung und Schulung von Mitarbeitern der Budgeteinheiten im Budgeterstellungs- und Ausführungsprozess
• Sicherstellung, dass das nationale Budget die Prioritäten der nationalen Strategien widerspiegelt
• Analyse der Budgetanfragen, Leistungen und Kosteninformationen der Budgeteinheiten
• Koordination und Nachverfolgung von interministeriellen Treffen und Arbeitsgruppen
• Sicherstellung der Qualität und Konsistenz der Budgetdaten und deren Abgleich mit relevanten Quellen
• Analyse und Verarbeitung von Budgetzuweisungen zur besseren Budgetausführung
• Unterstützen Sie die Budgeteinheiten bei der Entwicklung neuer Kontenpläne.

• Überprüfen Sie die Genauigkeit der Codes/Budgetbeträge mit dem genehmigten Budget.

• Unterstützen Sie die Budgeteinheiten bei der Erstellung detaillierter monatlicher ‘Finanzpläne’/Cashflow-Projektionen (Aufschlüsselung des Gesamtbudgets nach Monaten), gemäß den vom Budgetdepartment vorbereiteten und herausgegebenen Richtlinien und Anweisungen.

• Überprüfung und Analyse der ‘Finanzpläne/Cashflow-Projektionen’ der Budgeteinheiten:

. Überwachen Sie die monatliche Budgetausführung der Budgeteinheiten im Vergleich zu den Finanzplänen für Programme - Betriebs- und Entwicklungsbudget.

. Erstellen Sie regelmäßige Berichte über die monatliche Ausführung im Vergleich zu den Finanzplänen für den Generaldirektor, Budget.

Organisieren Sie regelmäßige Treffen mit den Budgeteinheiten, um Probleme bei der Budgetausführung im Vergleich zu den Finanzplänen zu besprechen.

• Unterstützen Sie die Budgeteinheiten bei der Erstellung periodischer Budgetausführungs- und Leistungsberichte gemäß den vom Budgetdepartment vorbereiteten und herausgegebenen Richtlinien und Anweisungen:

• Unterstützung bei der Analyse und Erstellung von Berichten zur Erklärung der Abweichung zwischen tatsächlichen Ausgaben und geplanten Ausgaben sowie der tatsächlichen und geplanten Leistungserbringung.

• Unterstützung der Budgeteinheiten bei der Erstellung detaillierter monatlicher Finanzpläne und Cashflow-Prognosen
• Erstellung regelmäßiger Berichte zur Budgetausführung und Organisation von Besprechungen zur Diskussion von Problemen bei der Budgetausführung.
• Verbesserung der Kommunikation zwischen den Finanzteams durch die Entwicklung benutzerfreundlicher Berichtstools für monatliche Budgetaktualisierungen.

• Verwaltung der fristgerechten Erstellung von Jahresbudgets, wodurch ein organisierter Finanzplanungsprozess in der gesamten Organisation unterstützt wurde.

• Unterstützung bei der Entwicklung langfristiger Finanzstrategien durch Durchführung von historischen Trendanalysen und Prognosen zukünftiger Ausgaben.

• Unterstützung des ERM-Abteilungsleiters bei der Erstellung von Kommunikations- und Werbematerialien für Briefings und zur Informationsweitergabe an Medien, Geldgeber, internationale Komiteevertreter und andere Interessengruppen
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Webentwickler und dem Kommunikationsteam von AAH HQ, den Medien sowie den ERM-Partnern, deren Unterstützung für die Erreichung der Kommunikationsstrategiezielen entscheidend ist
• Berwachung der öffentlichen Wahrnehmung der ERM-Partner in Afghanistan und Empfehlung geeigneter Maßnahmen zur Aufrechterhaltung eines positiven Images der Organisation nach außen
• Organisation und Pflege eines umfangreichen Archivs mit digitalen Fotografien und einigen Videos
• Sammlung und Unterstützung beim systematischen Sammeln von Veränderungsgeschichten und Fallstudien durch Einbindung von Partnerorganisationen und Programmmitarbeitern
• Verfassen und Bearbeiten von Artikeln, Pressemitteilungen, Erfolgs- und humanitären Geschichten sowie anderen Advocacy-/Informationsmaterialien für sowohl webbasierte als auch traditionelle Medien, wie angemessen
• Gestaltung und Nachverfolgung der Produktion von Kommunikationsmaterialien (z
• B
• Qualitätskontrolle
• Bersetzung
• Berprüfung von Layouts und Grafikdesign) für die Website
• Bersetzung von Video- und Audiointerviews aus dem Pashto/Dari ins Englische und umgekehrt
• Unterstützung der ERM-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten und Verwaltung des ERM-Bestands sowie regelmäßige Bestandsaufnahme.