Nicole Fisch

• Bedienen der Telefonanlage, Weiterleiten von Anrufen und Koordinieren von Rückrufen.
• Bearbeiten des Posteingangs sowie des E-Mail-Eingangs.
• Empfangen von Patienten und Angehörigen inklusive Erfassen der erforderlichen Daten.
• Versenden von Informationsmaterial und Arztbriefen.
• Konstantes Reinigen und Pflegen des Empfangsbereichs.
• Übernehmen von Rezeptionstätigkeiten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Tägliches Annehmen von Telefonaten zur Vereinbarung von Terminen und Beantwortung von Patientenanfragen.
• Kontaktieren der Patienten zur Terminvereinbarung.
• Begrüßen und Anmelden von Patienten mit Erfassung persönlicher Daten und Versicherungsdetails.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Organisation des Filialalltags und Unterstützung der Filialleitung
• Erstellung von Dienstplänen und Koordination des Personals
• Warenbestellungen, Warenannahme und Lagerorganisation
• Dekoration, Präsentation und Regalpflege der Ware
• Kassenführung und Tagesabschluss
• Kundenberatung und Verkauf
• Mitwirkung bei Inventur und Bestandskontrolle
• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung in der Filiale
• Vertretung der Filialleitung bei Abwesenheit