Nicole Kall
Düsseldorf
Kurzprofil
Ich bin eine erfahrene Teamplayerin und fungiere als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern. Meine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und dabei schnell zu handeln und nachhaltige Entscheidungen zu treffen, hat sich in vielen Projekten bewährt. Ich arbeite selbstständig und bin kommunikationsstark. Ich freue mich darauf, Ihr Unternehmen zu unterstützen und Ihre Ziele souverän zu erfüllen.
Übersicht
4
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Languages
1
1
Certification
9
9
years of professional experience
Berufserfahrung
Koordinatorin im Ganztag
Förderverein der GGS Südallee e. v.
Düsseldorf
2008.09 - heute
- Ansprechpartnerin für Eltern, Lehrkräfte und Betreuungskräfte bei Fragen zum Ganztag.
- Managen, Überwachen und Anpassen der Budgets.
- Bearbeitung und Erstellung von Personalstammdaten, Verträgen und Änderungsmeldungen für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
- Beauftragte für das Berufliche Eingliederungsmanagement
- Mahnwesen
- Akquise von Spenden
- Datenpflege der Vereinsmitglieder
Assistentin der Geschäftsführung
Droege & Comp. Unternehmerberatung
Düsseldorf
1999.05 - 2008.01
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für interne Abstimmungen.
- Pflegen von vertraulichen Dokumenten, Ablagen und digitalen Verwaltungsunterlagen.
- Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen sowie bei administrativen Sonderaufgaben.
- Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens.
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Steuern von Vertragsprüfungen.
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Durchführen klassischer Sekretariatsaufgaben.
Ausbildung
Friedrich-List-Berufskolleg
Hamm 1997 - 1999
Friedrich-List-Berufskolleg
Hamm 1997 - 1998
Beisenkamp Gymnasium
Hamm 1981 - 1990
Kompetenzen
- Hohe Anpassungsfähigkeit
- Solides kaufmännisches Grundwissen
- MS-Office
- Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Koordination von Arbeitsabläufen
- Selbstorganisation
- Versierter EDV-Umgang
- Flexibilität
- Empathie
- Ausgesprochenes Organisationstalent
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Spanisch
Grundlagen (A2)
A2
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Backen
- Lesen
Zertifizierung
- Ausbildung zur Fremdsprachlichen Korrespondentin (IHK) in der englischen Sprache
- Ausbildung zur staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin für Fremdsprachen
- Weiterbildung im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Weiterbildung im Bereich Burnoutprävention in Bildungseinrichtungen
- Erste-Hilfe-Schulung in Bildungseinrichtungen
Zeitleiste
Koordinatorin im Ganztag
Förderverein der GGS Südallee e. v.
2008.09 - heute
Assistentin der Geschäftsführung
Droege & Comp. Unternehmerberatung
1999.05 - 2008.01
Beisenkamp Gymnasium
1981 - 1990
Friedrich-List-Berufskolleg
1997 - 1998
Friedrich-List-Berufskolleg
1997 - 1999