- Wandern
- Fahrrad fahren
- Lesen
- Reisen
Nicole Pahlmann
Hillerse
Kurzprofil
Ich bin eine loyale und zuverlässige Bürokraft mit fundierten Kenntnissen in der allgemeinen Büroorganisation und Administration. Gerne möchte ich mit meinen Fähigkeiten und meinen Erfahrungen ihr Team erweitern , um gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen.
Übersicht
33
33
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Bürokraft
Marc Mußmann Heizungstechnik
Uetze
09.2025 - 12.2025
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Angeboten
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
Betriebsratssekretärin
Verkehrsbetriebe Peine-Salzgitter( Krankheitsvertretung) via persona-service AG
Salzgitter
01.2024 - 10.2024
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Terminorganisation und -Koordination, Telefonbetreuung
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Vor-, und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Seminaren
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Bürosachbearbeiterin
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) befristet via I.K. Hofmann Personal GmbH
Braunschweig
04.2023 - 11.2023
- Administrative Unterstützung für die Durchführung von Maßnahmen zur erfolgreichen Integration von Migranten.
- Innen
- Bearbeitung und Erstellung von Abrechnungen.
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen auf Richtigkeit.
- Ansprechpartner für Ausländerbehörden, Integrationskursträger und Kursteilnehmende.
Unterstützungspersonal im Krisenmanagement
Stadt Braunschweig (befristeter Vertrag))
Braunschweig
05.2021 - 03.2023
- Teamleitung der Bescheidabteilung
- Erstellung der Quarantäne- und Genesenenbescheide.
- Kontaktpersonen-Nachverfolgung
- E-Mail-Verkehr sowie telefonische Beratung erkrankter Personen.
- Unterstützung im Bereich ordnungsbehördlicher Bestattungen.
- Rechnungsvorerfassung im SAP-Modul FI/CO
Verwaltungskraft
Ambulanter Pflegedienst Cocoon
Braunschweig
02.2021 - 04.2021
- Verordnungsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie z. B. Telefonie und Terminierungen
- Erstellung von Pflegeverträgen.
- Anlage von Klienten Stammdaten.
Fakultätsmitarbeiterin
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Wolfenbüttel
01.2018 - 12.2019
- Stunden- und Raumplanung in Bachelorstudiengang
- Erfassung von Lehrveranstaltungen
- Erstellung der Lehrmatrix in Excel sowie Erstellung des Modulhandbuchs
- Unterstützung im Verwaltungsbereich und der koordinierenden Aufgaben der Dekanatsassistentin
- Betreuung und Mitgestaltung des Webcontents der Fakultät
- Unterstützende Koordination der Unterrichtsabläufe sowie die Bereitstellung von Medien
Bezugsbetreuerin für Flüchtlinge
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
10.2016 - 07.2017
- Bundesfreiwilligendienst der Samtgemeinde Meinersen
- Leisten von Hilfestellungen bei verschiedensten Angelegenheiten im Alltag.
- Führen von Gesprächen mit Ärzten über potentielle Behandlungsmöglichkeiten.
- Mitwirken bei Veranstaltungen und Aktionen.
- Hilfestellung geben, zum Finden notwendiger Ressourcen und Dienstleistungen.
Verkäuferin
Anton Schlecker e.K. Drogeriemarkt
Hillerse
04.2011 - 09.2011
- Kasse
- Warenverräumung
- Warenauszeichnung und Präsentation
- Beratung und Verkauf
- Warenannahme und Qualitätsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung.
Medizinische Schreibkraft für Gutachtenerstellung
Praxis Dr. Saak
Winkel/Gifhorn
09.2001 - 11.2001
- Schreiben von Arztberichten.
- Schreiben von Befunden und Gutachten nach Banddiktat
Medizinische Schreibkraft für Gutachtenerstellung
Praxis Dr. Saak
Winkel/Gifhorn
01.1999 - 07.1999
- Schreiben von Arztberichten.
- Schreiben von Befunden und Gutachten nach Banddiktat.
Bürofachkraft
Tierarztpraxis Dr. Kümel
Edemissen
10.1996 - 03.1997
- Rechnungserstellung
- Buchführung
- Apothekerarbeiten
- Telefondienst und Terminvergabe
Mitarbeiterin für die Auftragsabwicklung
Fa. Böllhoff GmbH Schraubengroßhandel
Braunschweig
09.1992 - 06.1996
- Auftragserfassung
- Fakturierung
- Angebotserstellung
- Telefonische Kundenbetreuung
Ausbildung
Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel -
Papenberg OHG Holzgroßhandel
Hillerse 08.1989 - 06.1992
Kompetenzen
- Fundierte EDV-Kenntnisse / Datenbanken
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichneter Kundenservice
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Büromanagement
- MS-Office Kenntnisse sowie SAP FI/CO
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Büroorganisation und -management
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Weiterbildungen
- 05/01/20 - 08/31/20 Finanzbuchhaltung, Datev-Rechnungswesen
- 03/01/17 Office 2010/2013 - Praxisorientierte Nutzung von Word, Excel und PowerPoint
- 02/01/07 - 10/31/10 ILS (Institut für Lernsysteme GmbH), Hamburg, Fernstudium zur Office-Managerin
Berufliche Ausszeiten
- 01/2026- heute Arbeitssuchend
- 11/2024 - 08/2025 Krankheitsbedingte Auszeit, jetzt vollständig genesen
- 09/2020 - 01/2021 Arbeitssuchend / Berufliche Neuorientierung
- 01/2020 - 02/2020 Arbeitssuchend / Berufliche Neuorietierung
- 08/2017 - 12/2017 Arbeitssuchend / Berufliche Neuorientierung
- 02/2016 - 09/2016 Ehrenamtliche Betreuung von Flüchtlingen
- 10/2011 - 01/2016 Erziehungszeit
- 10/2010 - 03/2011 Erziehungszeit
- 10/2010 - 03/2011 Erziehungszeit
- 04/1997 - 12/1998 Schwangerschaft / Erziehungszeit
Hobbys
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Bürokraft
Marc Mußmann Heizungstechnik
09.2025 - 12.2025
Betriebsratssekretärin
Verkehrsbetriebe Peine-Salzgitter( Krankheitsvertretung) via persona-service AG
01.2024 - 10.2024
Bürosachbearbeiterin
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) befristet via I.K. Hofmann Personal GmbH
04.2023 - 11.2023
Unterstützungspersonal im Krisenmanagement
Stadt Braunschweig (befristeter Vertrag))
05.2021 - 03.2023
Verwaltungskraft
Ambulanter Pflegedienst Cocoon
02.2021 - 04.2021
Fakultätsmitarbeiterin
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
01.2018 - 12.2019
Bezugsbetreuerin für Flüchtlinge
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
10.2016 - 07.2017
Verkäuferin
Anton Schlecker e.K. Drogeriemarkt
04.2011 - 09.2011
Medizinische Schreibkraft für Gutachtenerstellung
Praxis Dr. Saak
09.2001 - 11.2001
Medizinische Schreibkraft für Gutachtenerstellung
Praxis Dr. Saak
01.1999 - 07.1999
Bürofachkraft
Tierarztpraxis Dr. Kümel
10.1996 - 03.1997
Mitarbeiterin für die Auftragsabwicklung
Fa. Böllhoff GmbH Schraubengroßhandel
09.1992 - 06.1996
Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel -
Papenberg OHG Holzgroßhandel
08.1989 - 06.1992