Gewünschte Jobbezeichnung
PersonalreferentinBusiness HR ManagerArt der Arbeit
VollzeitStandortpräferenz
HybridStandort: NeudenauHeilbronn, BWMosbach
Umzugsbereitschaft: Nein
Nicole Pohl
Neudenau
Arbeitspräferenzen
Kurzprofil
„Kommunikation beginnt mit Zuhören“ – dieser Gedanke prägt meinen HR-Weg. Als erfahrene Personalerin verbinde ich arbeitsrechtliche Sicherheit, operative Personalarbeit und ein praxisnahes Verständnis. Meine Schwerpunkte liegen in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden, der Begleitung personeller Maßnahmen, abrechnungsnahen Prozessen sowie der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Behörden und Sozialversicherungsträgern. Durch meine langjährige Erfahrung in der Personal dienstleistung kenne ich Produktions-, Logistik- und Instandhaltungsbereiche sehr gut sowie auch die Zusammenarbeit in konzernen Strukturen.
Übersicht
2
2
Languages
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
32
32
years of professional experience
Berufserfahrung
HR-Administrator
Hays
Leinfelden-Echterdingen
2026.09 - 2026.10
- Projektbezogene operative Unterstützung auf Konzernebene im Bereich Altersteilzeit
- Koordinieren von HR Projektaufgaben im Tagesgeschäft und Abstimmen mit Fachbereichen und Schnittstellen.
- Prüfen von Personaldaten, Unterlagen und Prozessschritten auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
- Mitwirken bei der Optimierung administrativer HR Abläufe und praxisnaher Standardisierungen.
- Erstellen der Projektdokumentation und Koordinieren der in- und externen Kommunikation.
- Genaues Überwachen der tagesaktuellen Vorgänge.
- Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen
- Kommunikation mit Mitarbeitern im Helpdesk und Servicetelefon
Personalreferentin
Hohenloher Krankenhaus gGmbH
2026.01 - 2026.06
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Anwendung von Betriebsvereinbarungen
- Vertragswesen, Bescheinigungswesen, arbeitsrechtliche Vorgänge
- Mitwirkung an Change-Management-Prozessen und Einführung neuer Abläufe
- Entgeltabrechnung im TVöD mit P&I LOGA sowie Vivendi
- Erste Erfahrungen mit ATOSS
Weiterbildung in HR-relevanten Themen
Karie Tutor
2025.06 - 2025.11
- Lohn und Gehalt, Arbeitsrecht, Kommunikation und Präsentation, DATEV
Projektbezogene Mitarbeit
2024.04 - 2025.05
- Unterstützung der Selbstständigkeit meines Mannes (Marketing, Recherche, Akquise, Networking, KI)
Personalreferentin
Saint Jean Industries Stuttgart GmbH
Ilsfeld
2023.10 - 2024.03
- Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Belegschaft für alle personalrelevanten Sachverhalte
- Arbeitsrechtliche, betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Rechnungsprüfung der Personaldienstleister
- Recruiting von der Auswahl der Medien bis zur Einstellung
- Auswertungen der Personaldaten für das Reporting an die Konzernleitung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung der Endabrechnung, KUG
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ausbilder der kaufmännischen Azubis
- Metallbe- und -verarbeitung
Niederlassungsleitung
Bera GmbH
Heilbronn
2023.04 - 2023.07
- Personaldienstleistungen, vorwiegend Zeitarbeit und Direktvermittlungen
- Bewerbermanagement, Research, Direktansprache; Bewerberkontakte
- Klärung arbeitsrechtlicher Sachverhalte und Vertretung der Firma bei gerichtlichen Güteverhandlungen, Projektplanung, Angebotserstellung und Mitwirkung bei Verträgen
- Mitarbeiterbetreuung und –führung der Projektmitarbeiter
- Aktive Führung und Coaching des Teams, Ausbildung der Azubis
- Akquisition, Kundenbetreuung und –beratung
Regionalleiterin
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH
Hannover
2021.11 - 2023.03
- Strategische Planung und Verantwortung der Geschäftsstellen Mannheim, Heidelberg und Heilbronn
- Personalverantwortung für die Teams (jeweils 3-5 interne Mitarbeitende) der Region inkl. der dualen Studenten und Azubis sowie Projektmitarbeitern
- Experten für Arbeits-/Tarifrecht sowie Arbeitnehmerüberlassungsrecht
- Verantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft mit L1
- Enge Zusammenarbeit mit Bildungsträgern, Messeauftritte, Planung und Ausführung von Recruiting-Veranstaltungen
- Hauptansprechpartner für Kunden und Betriebsräte
- Fehlzeiten- und Beschwerdemanagement
- Gewinnung von High-Potential-Kunden
- Personal dienstleistungen, vorwiegend Zeitarbeit und Direktvermittlungen
Personalberaterin
G & G Personalberatung
Waldorf
2019.10 - 2021.04
- Kundenakquise (telefonisch/persönlich) in den Branchen Bau, Maschinenbau und Intralogistik
- Angebotsstellung, Beratung von Fach- und Führungskräften sowie Anzeigenschaltung in geeigneten Medien
- Planung, Erstellung und Pflege von Zielkunden und Searchlisten
- Active Sourcing und Direktansprache über Netzwerke und Telefon
- Interviews mit geeigneten Kandidaten und Präsentation beim Kunden
- Personalberatung, vorwiegend Direktvermittlung und klassisches Headhunting
Weitere berufliche Stationen
Synergie GmbH
Mannheim
2017.07 - 2019.09
- Personalberaterin
Weitere berufliche Stationen
Office People
Mannheim
2016.07 - 2017.01
- Kundenberaterin
Weitere berufliche Stationen
Franz & Wach
Mannheim
2015.11 - 2016.07
- Personalberaterin
Weitere berufliche Stationen
Arbeitsvermittlerin SGB II (befristet)
Heidelberg
2014.01 - 2015.08
- Agentur für Arbeit
Weitere berufliche Stationen
Time work GmbH & Co.KG
Heidelberg
2008.01 - 2010.08
- Personaldisponentin (eigenes Familienunternehmen)
Weitere berufliche Stationen
Randstad GmbH & Co.KG
1995.02 - 2006.11
- Personaldisponentin
Weitere berufliche Stationen
Lidl GmbH & Co.KG
1994.10 - 1995.01
- Filialleiterin
Ausbildung
Diplombetriebswirtin (BA) - Fachrichtung Handel in Kooperation mit dm drogerie markt GmbH & Co.KG
Berufsakademie Karlsruhe
Karlsruhe 1991.10 - 1994.09
Kompetenzen
- HR Business Partnerin, Personalbetreuung
- Employee Lifecycle, Vertragswesen
- Entgeltabrechnung/Payroll
- Arbeitsrecht, Tarifrecht
- Bewerbermanagement
- HR-Projekte, Reporting, Controlling
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ausbildung von Azubis/Dualen Studenten
- MS-Office (v a Word, Excel)
- Sage, Abas, L1, DATEV, P&I LOGA
- Vivendi, HCM Oracle,
- Outlook, ChatGPT Business, Gemini
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Fließend (C2)
C2
Englisch – gute Kenntnisse
Fortgeschritten (B1)
B1
WEITERBILDUNGEN
- Lohn- und Gehalts spezialist
- DATEV HR
- Vertiefung Arbeitsrecht
- Kommunikation und Präsentation
- Fachkraft für Arbeitssicherheit Teil 1
- ADA-Schein, Ersthelfer
Zertifizierung
- Zertifikat in Kommunikation und Präsentation
- Zertifikat in Lohn- und Gehaltsspezialist
- Zertifikat in DATEV
- Zertifikat in Arbeitsrecht
Hobbys
Mitglied in einem Hospizverein, Ehrenamtliche Tätigkeit Freundeskreis Freibad Neudenau, DLRG, Sport, American Tribal, Ernährung, Coaching, Berufsberatung
Verfügbarkeit
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
morgens
nachmittags
abends
Zum Durchsuchen wischen
Zeitleiste
HR-Administrator
Hays
2026.09 - 2026.10
Personalreferentin
Hohenloher Krankenhaus gGmbH
2026.01 - 2026.06
Weiterbildung in HR-relevanten Themen
Karie Tutor
2025.06 - 2025.11
Projektbezogene Mitarbeit
2024.04 - 2025.05
Personalreferentin
Saint Jean Industries Stuttgart GmbH
2023.10 - 2024.03
Niederlassungsleitung
Bera GmbH
2023.04 - 2023.07
Regionalleiterin
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH
2021.11 - 2023.03
Personalberaterin
G & G Personalberatung
2019.10 - 2021.04
Weitere berufliche Stationen
Synergie GmbH
2017.07 - 2019.09
Weitere berufliche Stationen
Office People
2016.07 - 2017.01
Weitere berufliche Stationen
Franz & Wach
2015.11 - 2016.07
Weitere berufliche Stationen
Arbeitsvermittlerin SGB II (befristet)
2014.01 - 2015.08
Weitere berufliche Stationen
Time work GmbH & Co.KG
2008.01 - 2010.08
Weitere berufliche Stationen
Randstad GmbH & Co.KG
1995.02 - 2006.11
Weitere berufliche Stationen
Lidl GmbH & Co.KG
1994.10 - 1995.01
Diplombetriebswirtin (BA) - Fachrichtung Handel in Kooperation mit dm drogerie markt GmbH & Co.KG
Berufsakademie Karlsruhe
1991.10 - 1994.09