Ramona Puschmann
Gelsenkirchen
Kurzprofil
Über 30 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation. Exportabwicklung und Kundenbetreuung.
Erfahrung im internationalen Einkauf und in der Anwendung moderner Warenwirtschaftssysteme.
Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit sowie hohe Einsatzbereitschaft in stressigen Situationen.
Übersicht
38
38
years of professional experience
2
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years of post-secondary education
1
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Certification
Berufserfahrung
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Hommel GmbH
Bochum
2012.01 - 2025.11
- Auftragsabwicklung (Maschinen und Zubehör) unter Anwendung des Warenwirtschaftssystems Microsoft Dynamics 365 Business Central (zuvor Microsoft Navision).
- Artikelanlage der Maschinen und des Zubehör.
- Datenpflege als Administrator zunächst im ADITO (CRM Software), später EspoCRM.
- Halbjährliche Meldung an die BAFA über genehmigungspflichtige Maschinen.
- Unterstützung der vorbereitenden Inventur sowie Lagerverwaltung der Maschinen und Zubehör.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation, Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz.
- Kommunizieren mit Kunden bezüglich Auftragsdaten, Status und Versand.
- Überwachen von Zahlungs- und Lieferfristen.
- Nachverfolgen von Zahlungseingängen und Abbuchungen.
- Erstellen individueller Angebote für Kunden.
- Buchen von Kosten- und Warenrechnungen sowie der Kasse.
- Durchführen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Abwickeln des Zahlungsverkehrs und Führen der Bankkonten.
- Überwachen von offenen Posten und Forderungen.
Kaufmännische Mitarbeiterin Einkauf/Verkauf
HiCon Europe GmbH & Co. KG
Oberhausen
2010.07 - 2011.06
- Akkreditivbearbeitung.
- Organisation der anstehenden Verladungen mit Lieferanten und Speditionen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV)
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
Assistenz der Geschäftsführung
Biagosch & Brandau GmbH & Co. KG
Barmstedt
2005.08 - 2009.06
- Leitung der kaufmännischen Abteilung (4 Mitarbeiter)
- Überwachung von Projekten im In- und Ausland
- Verwalten und Aktualisieren der Datenbanken.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisieren von Firmenevents und -feiern.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Aufbereiten von Daten und Statistiken für Entscheidungsprozesse.
- Durchführen von Recherchen und Erstellen von Reportings.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
Exportsachbearbeiterin
Biagosch & Brandau GmbH & Co. KG
Barmstedt
1990.04 - 2005.07
- Effizientes Zusammenarbeiten mit Zollagenten.
- Zeitnahes Bearbeiten internationaler Bestellungen.
- Einhalten der internationalen Handelsvorschriften und -richtlinien.
- Professionelles Kommunizieren mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden zur reibungslosen Abwicklung.
- Abwickeln von Büroaufgaben im Zusammenhang mit dem Versand ins Ausland.
- Akkreditivbearbeitung.
Rechtsanwaltsgehilfin
Rechtsanwältin Reimers-Börsch
Hamburg
1988.01 - 1990.03
- Abrechnung von Anwaltsgebühren
- Erstellung von Zwangsvollstreckungsdokumenten
- Zusammenarbeiten mit Behörden, Gerichten und Notaren.
- Planen von Terminen für Rechtsanwälte.
- Erstellen und Versenden offizieller Dokumente.
- Kontrollieren der Fristen von juristischen Sachverhalten.
- Erstellen und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Einhalten von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben im Kanzleialltag.
- Verwalten des Terminkalenders und Vereinbaren von Terminen.
- Empfangen und Betreuen von Klienten und Beantworten von telefonischen Anfragen.
- Prüfen und Überwachen der Zahlungseingänge.
Ausbildung
Ausbildung zur zur Rechtsanwaltsgehilfin -
Rechtsanwältin Reimers-Börsch
Hamburg 1985.11 - 1988.01
Berufsbildende Schule im Landkreis Harburg
Buchholz in der Nordheide 1984 - 1985
Realschule
Hittfeld 1980 - 1984
Kompetenzen
Export & Logistik:
- Spezialistin für Exportabwicklung , Akkreditivbearbeitung und die Zusammenarbeit mit Zollbehörden
Organisation & Verwaltung:
- Über 30 Jahre Expertise in der Büroorganisation , Terminplanung und Fristenkontrolle
Kundenfokus:
- Professionelle Betreuung internationaler Kunden und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Administration:
- Sicher in der vorbereitenden Buchhaltung , Inventurunterstützung und BAFA-Meldung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Zertifizierung
- Weiterbildung im Bereich Tabellenkalkulation mit MS Excel
- Einführung SAP
- Materialwirtschaft
- Vertrieb
- Business English
Zeitleiste
Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung
Hommel GmbH
2012.01 - 2025.11
Kaufmännische Mitarbeiterin Einkauf/Verkauf
HiCon Europe GmbH & Co. KG
2010.07 - 2011.06
Assistenz der Geschäftsführung
Biagosch & Brandau GmbH & Co. KG
2005.08 - 2009.06
Exportsachbearbeiterin
Biagosch & Brandau GmbH & Co. KG
1990.04 - 2005.07
Rechtsanwaltsgehilfin
Rechtsanwältin Reimers-Börsch
1988.01 - 1990.03
Ausbildung zur zur Rechtsanwaltsgehilfin -
Rechtsanwältin Reimers-Börsch
1985.11 - 1988.01
Berufsbildende Schule im Landkreis Harburg
1984 - 1985
Realschule
1980 - 1984