Rico Stuhrmann

Projektsteuerung & Baumanagement Controlling & Risikomanagement Leadership

• Full-Lifecycle Projektmanagement: Eigenständige Steuerung von (Bau-)Projekten von der Übergabe bis zur Fertigstellung.
• Projekt- & Bauzeitenplanung: Erstellung präziser Steuerungs- und Bauzeitenpläne zur Terminsicherung.
• Bau- & Gewerkeleitung: Koordination von Baustellenlogistik, Gewerkemanagement und Abnahmeprozessen.
• Qualitätssicherung & Abnahme: Verantwortung für Bauabnahmen und Einhaltung technischer Qualitätsstandards.
• Reporting & Stakeholder-Management: Regelmäßige Berichterstattung und Ergebniskommunikation an Kunden und Stakeholder.
• Risk & Issue Management: Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken sowie Einleitung präventiver Lösungsmaßnahmen.
• Performance-Optimierung: Kontinuierliche Analyse und Steigerung der Projekt- und Prozesseffizienz.
• Teamführung & Mentoring: Fachliche Leitung und gezielte Förderung der Teammitglieder zur Zielerreichung.

• Dienstleistungssteuerung: Auswahl und Koordination externer Partner und Gewerke.
• Teamführung: Fachliche Leitung, Motivation und Coaching interdisziplinärer Teams.
• Qualitätssicherung: Überwachung und Einhaltung definierter Servicestandards.
• Projektleitung: End-to-End-Steuerung komplexer Großprojekte.
• Budgetcontrolling: Budgetplanung sowie kontinuierliche Kosten- und Effizienzkontrolle.

• Prozessdesign: Analyse, Standardisierung und betriebswirtschaftliche Optimierung von Workflows.
• Stakeholder-Kommunikation: Zielgerichteter Informationsfluss intern sowie extern.
• Krisenmanagement: Souveräne Problemlösung und Ad-hoc-Anpassung bei unvorhersehbaren Dynamiken.

• Agile Collaboration: Enge Abstimmung im Scrum-Team zur Anforderungs- und Backlog-Klärung.
• Sprint-Steuerung: Aktive Teilnahme an Daily Stand-ups, Reviews und Retrospektiven.
• Impediment Management: Effiziente Beseitigung von Blockaden und Prozesshindernissen.

• Vendor Management: Auswahl, Steuerung und kontinuierliche Entwicklung externer Dienstleister (Infrastrukturelles FM).
• Partner-Enablement: Fachliche Führung, Beratung und Support der Service-Partner zur Performance-Maximierung.
• Service-Exzellenz: Ganzheitliche Projektumsetzung sowie Sicherstellung höchster Qualitätsstandards.

• Stakeholder-Management: Proaktive Steuerung interner und externer Schnittstellen zur Prozessoptimierung.
• Cross-functional Leadership: Ganzheitliche Koordination komplexer Aufgabenpakete über verschiedene Fachdisziplinen hinweg.

• Gewerkeübergreifende Projektleitung: End-to-End-Steuerung operativer Abläufe und externer Dienstleister (Technik, Catering, Security).
• On-Site Management: Operative Veranstaltungsleitung vor Ort inklusive Ablaufregie und Personalführung.
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordination interner Fachabteilungen sowie externer Stakeholder.
• Ressourcenallokation: Strategische Planung und termingerechter Einsatz von Personal, Material und Budget.

• Procurement & Contracting: Ausschreibung, Qualifizierung und Vertragsmanagement externer Partner.
• Qualitätssicherung: Implementierung von Standards zur Prozessoptimierung und Guest-Journey-Maximierung.
• Krisenmanagement: Souveräne Ad-hoc-Problemlösung und Sicherstellung der Veranstaltungsziele im Live-Betrieb.
• Event-Logistik: Konzeption und Überwachung komplexer Auf-/Abbauphasen sowie der Transportlogistik.

• Operative Bankettleitung: Planung und Steuerung diverser Eventformate (Gala, Konferenzen) bis 600 Personen.
• On-Site Management: Souveräne Durchführungsverantwortung und Sicherstellung höchster Servicestandards.
• Umsatzmaximierung: Strategisches Up- & Cross-Selling sowie Fachberatung zur Steigerung des Pro-Kopf-Umsatzes.
• Schnittstellenkoordination: Enge Abstimmung mit Küche und Logistik zur Qualitätssicherung und Timing-Kontrolle.
• Guest Relations: VIP-Betreuung internationaler Klientel und lösungsorientiertes Troubleshooting.
• Bestandsmanagement: Verantwortung für die vorausschauende Beschaffung und Pflege des Bankettequipments.