Romana Pesavova
Frickenhausen
Kurzprofil
Erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin mit über 10 Jahren Berufspraxis in Office Management, Kundenbetreuung, Assistenz sowie Verwaltung. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig. Routiniert im Umgang mit MS Office und in der Koordination von administrativen Abläufen sowie Schnittstellen.
Übersicht
21
21
years of professional experience
13
13
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Kaufmännische Mitarbeiterin
Rudolf Steiner Schule
Nürtingen
05.2023 - 12.2025
- Hauptansprechpartnerin und Schnittstelle zwischen Kita-Leitung, Eltern und pädagogischem Team
- Organisation und Vorbereitung von Festen, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Dokumentation der Arbeitszeiten und administrative Betreuung der Mitarbeitenden - Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Verkaufshilfe (Minijob)
Hugo Boss AG
02.2023 - 08.2023
- Unterstützung im Verkauf sowie in der Kundenbetreuung
- Warenpräsentation und Pflege des Verkaufsbereichs
Kaufmännische Mitarbeiterin
Kayser Electric GmbH
08.2022 - 04.2023
- Koordination von Transporten für nationale und internationale Kunden (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Standorts in Tschechien: Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Assistenz der Geschäftsleitung inkl. administrativen Aufgaben und Rechnungswesen
Pharmareferentin
Mylan Pharmaceuticals spol. s.r.o.
02.2013 - 09.2015
- Beratung und Betreuung von Ärzten, Apotheken und Krankenhäusern in Südböhmen und Westböhmen
- Akquise neuer Kunden und nachhaltige Umsatzsteigerung in der Region
- Organisation und Teilnahme an Fachkongressen, Workshops und Schulungen
Disponentin für Schiffs- und Landverkehr
Corax spol. s.r.o.
02.2011 - 01.2013
- Disposition und Organisation von nationalen und internationalen Transporten
- Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung inkl. Angebote, Rechnungswesen, Reklamationen - Kundenbetreuung und Neukundenakquise
Assistentin der Geschäftsleitung
Amcico AIG Life (Versicherung)
09.2004 - 01.2011
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Büroorganisation und Office Management
Ausbildung
Fantova Grundschule
09.1990 - 07.1999
Fachhochschulreife - Hotelmanagement
Hotelfachschule
Budweis in Tschechien 01.1999 - 01.2003
Kompetenzen
- Personalplanung
- Effektives Zeitmanagement
- Erfahren in der Kundenakquise
- Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstmotivation
- Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Fähigkeiten in der Datenerfassung und -bearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sprachen
Tschechisch
Muttersprache
Deutsch
Kompetent (B2)
B2
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
- Mannschaftssport
- Lesen
- Backen
Zeitleiste
Kaufmännische Mitarbeiterin
Rudolf Steiner Schule
05.2023 - 12.2025
Verkaufshilfe (Minijob)
Hugo Boss AG
02.2023 - 08.2023
Kaufmännische Mitarbeiterin
Kayser Electric GmbH
08.2022 - 04.2023
Pharmareferentin
Mylan Pharmaceuticals spol. s.r.o.
02.2013 - 09.2015
Disponentin für Schiffs- und Landverkehr
Corax spol. s.r.o.
02.2011 - 01.2013
Assistentin der Geschäftsleitung
Amcico AIG Life (Versicherung)
09.2004 - 01.2011
Fachhochschulreife - Hotelmanagement
Hotelfachschule
01.1999 - 01.2003
Fantova Grundschule
09.1990 - 07.1999