- Leidenschaft für Reisen, Fotografie und Kochen
- Begeisterung für Lesen und die Gesellschaft meiner zwei Katzen
Roxana Frietsch
Karlsruhe
Übersicht
14
14
years of post-secondary education
7
7
years of professional experience
Berufserfahrung
Projektmanagement Koordinator
NDT Global
Stutensee
05.2025 - 05.2026
- End-to-End Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung, Überwachung und erfolgreiche Durchführung des kompletten Projektzyklus von der Vergabe bis zum Projektabschluss (Close-out) in der weltweiten Öl- und Gasindustrie.
- Technologie & Analyse: Operative Arbeit mit komplexen, innovativen High-Tech-Inspektionstechnologien sowie datenbasierte Analyse zur Erstellung maßgeschneiderter Inspektionsmanagementpläne (Inspection Management Plans).
- Projektcontrolling: Präzise Budgetierung, Ressourcenallokation und fortlaufende Zeitplanung (Milestone-Tracking) unter strikter Einhaltung globaler Unternehmensprozesse und Qualitätsstandards.
- Schnittstellenkoordination: Abteilungsübergreifende (cross-funktionale) Koordination interner Teams (R&D, Operations, Finance) zur Prozessoptimierung und Absicherung des Projekterfolgs.
- Kundenberatung & Sales Support: Vorbereitung und Durchführung technischer Kundenbesprechungen und Präsentationen zur Unterstützung des Vertriebs in operativen Verkaufsgesprächen.
- Systeme & Tools: Täglicher, sicherer Umgang mit MS Office (inkl. MS Project) und fortlaufendes Projektmonitoring in der ERP-Software SAP.
Sales Managerin – Europäischer Markt
PACE Telematics GmbH
Karlsruhe
06.2023 - 04.2025
- Verantwortung für die Vertriebsentwicklung und Betreuung von Kunden im europäischen Markt.
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien auf Basis detaillierter Marktanalysen.
- Eigenständige Kaltakquise im B2C-Bereich europaweit.
- Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses – von der Akquise bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Teilnahme an Branchenmessen und Kongressen als Aussteller und Besucher im deutschsprachigen Raum, zur Erweiterung von Marktkenntnissen und Netzwerkpflege.
- Durchführung von Vertriebspräsentationen sowie Betreuung des Onboarding-Prozesses neuer Kunden.
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen durch effektives Customer Relationship Management (CRM) sowie Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
Assistentin der Vertriebsleitung
PACE Telematics GmbH
Karlsruhe
11.2021 - 04.2025
- Unterstützung der Vertriebsleitung in strategischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für Managemententscheidungen.
- Planung und Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Terminmanagement und Verwaltung des Vertragsmanagements.
- Koordination interner Prozesse und enge Zusammenarbeit mit den Teams im Bereich Sales und Business Development zur Prozessoptimierung.
Kaufmännische Teamassistenz
STP Informationstechnologie GmbH
Karlsruhe
08.2020 - 11.2021
- Terminkoordination, Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Briefe) sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement.
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner.
- Annahme, Verteilung und Versand von Ein- und Ausgangspost.
- Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen; Unterstützung bei Projekten und Budgetverwaltung.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und technischer Ausstattung.
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparkmanagements einschließlich Wartung und Vertragsabwicklung.
Empfangskraft Front Office
B&B Hotels
Karlsruhe und Baden-Baden
10.2019 - 08.2020
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front- sowie Back-Office.
- Begrüßung und Check-in/Check-out von Gästen sowie Betreuung während ihres Aufenthalts.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Gästeanfragen.
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerbuchungen und -verfügbarkeiten.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zimmerkarten.
- Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Kassenabrechnung.
Ausbildung
Kauffrau für Verkehrsservice - Fernverkehr
Deutsche Bahn AG
Karlsruhe 09.2016 - 06.2019
Mittlere Reife -
Realschule Rheinstetten
Karlsruhe 01.2003 - 01.2014
Kompetenzen
- Microsoft Office
- Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit
- Sicher im Umgang mit SAP
- Betriebliche DV-Systeme
- Pipedrive
- Salesforce
- Vertriebsstrategiekompetenz
- Netzwerkfähigkeiten
- Verkaufs- und Kommunikationstalent
- Internationale Vertriebserfahrung
- Kundenbetreuung
- Argumentationsstärke
- Ausgeprägtes verkäuferisches Geschick
- Organisationsstärke
Hobbys
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Spanisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Projektmanagement Koordinator
NDT Global
05.2025 - 05.2026
Sales Managerin – Europäischer Markt
PACE Telematics GmbH
06.2023 - 04.2025
Assistentin der Vertriebsleitung
PACE Telematics GmbH
11.2021 - 04.2025
Kaufmännische Teamassistenz
STP Informationstechnologie GmbH
08.2020 - 11.2021
Empfangskraft Front Office
B&B Hotels
10.2019 - 08.2020
Kauffrau für Verkehrsservice - Fernverkehr
Deutsche Bahn AG
09.2016 - 06.2019
Mittlere Reife -
Realschule Rheinstetten
01.2003 - 01.2014