Ruth Ries
Büttelborn
Übersicht
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Languages
14
14
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Berufserfahrung
Assistent der Geschäftsführung
Hühnerhof Seibel
Büttelborn
2026.04 - heute
- Bearbeiten von Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und Fristen im laufenden Mitarbeiterbestand.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen nach personalwirtschaftlichen Vorgaben.
- Pflegen von Mitarbeiterakten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen unter Beachtung geltender Regelungen.
- Bearbeiten aller administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- Prüfen von Eingangsrechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit.
- Zuordnen von Zahlungseingängen und Nachverfolgen offener Posten.
- Erfassen/Scannen und Weiterleiten von Rechnungen.
- Erstellen von Ausgangsrechnungen.
- Vorbereiten und Durchführen der Monatsabschlüsse
Assistenz der Geschäftsführung und Logistikleitung
Richter+Frenzel
Büttelborn
2023.11 - 2026.03
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Vereinbaren von Terminen für die Geschäftsleitung.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Zeitwirtschaftspflege der Logistikmitarbeiter sowie Ansprechpartner für Personalangelegenheiten
Sekretärin
Segmüller
Weiterstadt
2022.01 - 2023.10
- Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat der Technischen und Standortleitung.
- Ansprechpartnerin für allgemeine Fragestellungen und Personalfragen.
- Terminorganisation und Überwachung von Fristen.
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
- Pflege von Personalkalendern und Arbeitszeiten.
- Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen und das Aufnehmen und Ablegen der persönlichen Daten der Bewerber, sowie die Vorerstellung der Arbeitsverträge.
Sachbearbeiterin
Segmüller
Weiterstadt
2016.07 - 2021.12
- Erstellen und Überprüfen von Zahlungsanweisungen und Rechnungen.
- Schnelles Bearbeiten von Reklamationen und Beschwerden.
- Verwalten und Pflegen von Akten, Dokumenten und anderen Unterlagen.
- Erstellen und Formatieren von Dokumenten, Berichten, Briefen und anderen geschäftlichen Korrespondenzen.
- Verwalten von Kundenanfragen, Bestellungen und Rücksendungen.
Einrichtungsfachberaterin
Segmüller
Weiterstadt
2013.06 - 2016.06
- Umsetzen von Kundenwünschen mit Hilfe von Skizzen.
- Kompetente Beratung von Kundinnen und Kunden in Einrichtungsfragen.
- Erstellen von Angeboten sowie Vorbereiten der Auftragsabwicklung.
- Informieren über warentypische Eigenschaften.
- Bereitstellen von Entwürfen, die den Kundenanforderungen und dem Budget entsprechen, ohne die Qualität oder die Designvorstellungen zu beeinträchtigen.
Aushilfe im Einzelhandel
Segmüller
Weiterstadt
2009.10 - 2010.08
- Aufbauen sowie Präsentieren der Produkte.
- Aushelfen bei Verkaufsaktionen.
- Freundliches Beraten der Kunden.
- Aussprechen von Warenempfehlungen an Kunden basierend auf ihren Bedürfnissen und Vorlieben.
Ausbildung
Kauffrau im Einzelhandel -
Segmüller
Weiterstadt 2010.08 - 2013.06
Realschulabschluss -
Lernwerkstatt für Sprache und Bildung
Darmstadt 2009.09 - 2010.06
Qualifizierter Hauptschulabschluss -
Martin-Buber-Schule
Groß-Gerau 2003.08 - 2009.07
Grundschule -
Grundschule Worfelden
Büttelborn 2000.07 - 2003.07
Grundschule -
Geschwister-Scholl-Schule
Langen 1999.07 - 2000.07
Kompetenzen
- Hohe Diskretion
- Aktenverwaltung
- Termin- und Büromanagement
- Budget- und Rechnungsverwaltung
- MS Office
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Betriebliche Ersthelferin
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
A2
Hobbys
- Reisen, Lesen, Fotografieren
Zeitleiste
Assistent der Geschäftsführung
Hühnerhof Seibel
2026.04 - heute
Assistenz der Geschäftsführung und Logistikleitung
Richter+Frenzel
2023.11 - 2026.03
Sekretärin
Segmüller
2022.01 - 2023.10
Sachbearbeiterin
Segmüller
2016.07 - 2021.12
Einrichtungsfachberaterin
Segmüller
2013.06 - 2016.06
Kauffrau im Einzelhandel -
Segmüller
2010.08 - 2013.06
Aushilfe im Einzelhandel
Segmüller
2009.10 - 2010.08
Realschulabschluss -
Lernwerkstatt für Sprache und Bildung
2009.09 - 2010.06
Qualifizierter Hauptschulabschluss -
Martin-Buber-Schule
2003.08 - 2009.07
Grundschule -
Grundschule Worfelden
2000.07 - 2003.07
Grundschule -
Geschwister-Scholl-Schule
1999.07 - 2000.07