Sabine Greim
Euskirchen
Kurzprofil
Stressbeständige und erfahrene Sachbearbeiterin und Bürofachkraft, die die aktive Kommunikation mit den Kunden liebt und keine herausfordernde Gesprächssituation scheut. Mein Engagement für herausragenden Service und meine strukturierte Arbeitsweise spiegeln sich in jeder meiner Tätigkeiten wider. Überzeugen Sie sich selbst.
Übersicht
23
23
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Berufserfahrung
Administrative Assistant
edoc solutions ag
Weilerswist
2023.11
- Verwaltung von Verträgen sowie Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten.
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
- Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten inklusive Korrespondenz.
Vorstandsvorsitzende
Kurt Binner - Stiftung
Euskirchen
2023.01
- Pächterbetreuung
- Koordination Sanierungsmaßnahmen Vereinsheim
- Korrespondenz und Koordination Handwerker
- Korrespondenz Banken, Versicherungen
- Betreuung Website
- Marketing
- Betreuung Vermietung Vereinsheim
- Planung und Durchführung Vorstandssitzungen
- Finanzwesen
Selbständigkeit
Sabine Greim Design
Düsseldorf
2015.10
- Designen von Taschen und Accessoires
- Produktion
- Marketing
- Buchhaltung
- Backoffice Tätigkeiten
- Kundenservice
Verkaufsberaterin
Proteno GmbH
Düsseldorf
2020.08 - 2023.04
- Kundenberatungen im Innendienst
- Reklamationsmanagement
- Verkauf von Reha-Hilfsmitteln
- Erstellung von Angeboten
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Betreuung von Schlüsselkunden (A-Kunden)
- Warenveräumung und Präsentation
Arbeitsuchend
Arbeitsagentur
2018.10 - 2020.07
Sales Assistant
L&W LORENZO WILMOWSKY GmbH
Düsseldorf
2018.03 - 2018.09
- Verkauf und Beratung im Showroom
- Kundenservice telefonisch und schriftlich
- Visual Merchandising
- Ideenfindung Standortmarketing
Aushilfstätigkeit Verkauf, Backoffice
Boutique Sam & Frieda
Düsseldorf
2017.08 - 2018.03
- Verkauf und Beratung von Fashion
- Warenveräumung und Präsentation
- Visual Merchandising
- Kundenservice
- Kassenführung
- Ideenfindung Standortmarketing
Aushilfstätigkeit Backoffice & Service
Richemont Northern Europe Cartier Boutique
Düsseldorf
2017.08 - 2017.11
- Begrüßung der Kunden
- Getränkeservice
- Verpackungsservice
- Auffüllung von Verbrauchsmaterailien
- Backoffice Tätigkeiten
Arbeitsuchend
Arbeitsagentur
2016.11 - 2017.08
Team Assistentin / Inside Sales Representative
Safechem Europe GmbH
Düsseldorf
2016.04 - 2016.10
- Aktiver Innendienstverkauf in Zusammenarbeit mit dem Handel und follow-up
- (Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Reklamationsbearbeitung und
- Berwachung der Außenstände)
- Regelmäßiger Austausch mit dem Außendienst und Händlern
- Erstellen von Umsatz-, Verkaufs- und Kundenanalysen sowie von Umlauf-kontrollen- und Bestandlisten und deren Abstimmung mit den Händlern und Außendienstlern
- Abstimmung von Lagerbsteänden mit dem Handel
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Lösemittel-Schulungen bei Endkunden
- Neukundenverfolgung
Zeitarbeit
adit Personaldienstleistungs GmbH
Düsseldorf
2015.10 - 2016.03
- Projekteinsatz:
- Teamassistenz Safechem Europe GmbH
- Administratives und kaufmännisches Büromanagement
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Datenbankpflege
- Terminplanung
- Gästemanagement
Aushilfstätigkeit Backoffice & Service
Richemont Northern Europe Cartier Boutique
Düsseldorf
2015.06 - 2015.10
- Begrüßung unserer Kunden
- Getränkeservice
- Verpackungsservice
- Auffüllung von Verbrauchsmaterailien
- Backoffice Tätigkeiten
Team- / Vertriebsassistentin
OSKAR SCHUNCK AG & Co. KG
Düsseldorf
2012.09 - 2015.09
- Backoffice Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung
- Vor - und Nachbereitung von Meetings und Seminaren mit Internen und Externen
- Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Unterstützung Personalabteilung
- Ansprechpartnerin für Dienstleistungsunternehmen
- Unterstützung Bereich IT und allgemeine Verwaltung
- Einweisung Auszubildende in administrative Tätigkeiten
Auszeit
Auszeit
2011.09 - 2012.08
Junior Teamassistentin der Geschäftsführung
NetCologne GmbH
Köln
2008.12 - 2011.08
- Backoffice Tätigkeiten
- Terminplanung
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
- Vorbereitungen und Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung bei Projekten
- Vor - und Nachbereitung von Meetings und Seminaren mit Internen und Externen
- Gästemanagement
Zeitarbeit
Amadeus Zeitarbeit
Köln
2008.06 - 2008.11
- Projekteinsatz:
- Personalabteilung / Assistenz bei verschiedenen Unternehmen wie Pernod Ricard, Erzbistum Köln, BDO Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfer
- Terminplanung
- Datenbankpflege
- Kassenführung
- Schriftverkehr
- Telefonservice
- Rechnungsprüfung
- Büromaterialbeschaffung und deren Verwaltung
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Zuarbeit Geschäftsführungsassistenz
Leiterin Hochschulsekretariat
Europäische Fachhochschule
Brühl
2005.12 - 2008.05
- Backoffice Tätigkeiten
- Führung der Portokasse
- Betreuung Dozenten und Studenten
- Vor- und Nachbereitung Meetings
- Vor- und Nachbereitung Assessment Centers
- Erstellung von Listen, Bescheinigungen
- Betreuung der Auszubildenden
- Telefonzentrale
- Bestellwesen
- Datenbankpflege
Leiterin Schulsekretariat
Europäische Wirtschafts- und Sprachenakademie
Köln
2001.11 - 2005.11
- Backoffice Tätigkeiten
- Führung der Portokasse
- Betreuung Dozenten und Schülern
- Vor- und Nachbereitung Meetings
- Verwaltung von Schülerakten, Verträge neuer Schüler
- Honorarabrechnungen und Verträge von Dozenten
- Prüfungsgeschehen
- Job-Ticket, Schüler Ticket
- Telefonzentrale
- Bestellwesen
Kaufmännische Angestellte
insert it solutions GmbH
Frechen
2001.07 - 2001.10
- Backoffice Tätigkeiten
- Buchhaltung
- Reklamationswesen
- Telefonzentrale
Kauffrau für Bürokommunikation
Steuerberatung Greim
Euskirchen
2000.06 - 2001.06
- Buchführungsarbeiten
- Abschlussarbeiten
- Einrichtung von Firmen in Lohn
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Backoffice Tätigkeiten
- Bearbeitung von Steuererklärungen
- Terminhaltung
- Persönliche und telefonische Beratung von Kunden
- Mahnbearbeitung
Ausbildung
Kauffrau für Bürokommunikation -
Berufsschule
Kall 1998.01 - 2000.01
Steuerfachgehilfin -
Berufsschule
Bonn 1993.01 - 1996.01
Kompetenzen
- Empathie
- Teamfähigkeit
- Hohe Auffassungsgabe
- Disziplin
- Neugier
- Leidenschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Dateneingabe
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement und zeitliche Flexibilität
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Teamassistenz
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Dokumentenmanagement
- IT-Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS-Office
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
- Buchhaltung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Terminplanung
Zertifizierung
- Fernlehrgang „Der / die Management Assistent/in“
- Professionelles Telefonverhalten
- Telefondienst und Empfang als Visitenkarte des Unternehmens
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Benutzerdefiniert
- Shopify
- Teams
- hmd Software
- WordPress
- WooCommerce
- Zoom
- Trello
- Slack
- Skype Konferenzschaltung
- Microsoft Word
- Outlook
- Power Point
- Excel
- Access
- Adobe Distiller
- Adobe Reader
Hobbys
- Nähen
- Familie
- Freunde
- Musik
- Kunst
Zeitleiste
Administrative Assistant
edoc solutions ag
2023.11
Vorstandsvorsitzende
Kurt Binner - Stiftung
2023.01
Verkaufsberaterin
Proteno GmbH
2020.08 - 2023.04
Arbeitsuchend
Arbeitsagentur
2018.10 - 2020.07
Sales Assistant
L&W LORENZO WILMOWSKY GmbH
2018.03 - 2018.09
Aushilfstätigkeit Verkauf, Backoffice
Boutique Sam & Frieda
2017.08 - 2018.03
Aushilfstätigkeit Backoffice & Service
Richemont Northern Europe Cartier Boutique
2017.08 - 2017.11
Arbeitsuchend
Arbeitsagentur
2016.11 - 2017.08
Team Assistentin / Inside Sales Representative
Safechem Europe GmbH
2016.04 - 2016.10
Selbständigkeit
Sabine Greim Design
2015.10
Zeitarbeit
adit Personaldienstleistungs GmbH
2015.10 - 2016.03
Aushilfstätigkeit Backoffice & Service
Richemont Northern Europe Cartier Boutique
2015.06 - 2015.10
Team- / Vertriebsassistentin
OSKAR SCHUNCK AG & Co. KG
2012.09 - 2015.09
Auszeit
Auszeit
2011.09 - 2012.08
Junior Teamassistentin der Geschäftsführung
NetCologne GmbH
2008.12 - 2011.08
Zeitarbeit
Amadeus Zeitarbeit
2008.06 - 2008.11
Leiterin Hochschulsekretariat
Europäische Fachhochschule
2005.12 - 2008.05
Leiterin Schulsekretariat
Europäische Wirtschafts- und Sprachenakademie
2001.11 - 2005.11
Kaufmännische Angestellte
insert it solutions GmbH
2001.07 - 2001.10
Kauffrau für Bürokommunikation
Steuerberatung Greim
2000.06 - 2001.06
Kauffrau für Bürokommunikation -
Berufsschule
1998.01 - 2000.01
Steuerfachgehilfin -
Berufsschule
1993.01 - 1996.01