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- Reisen
- Natur
- Handlettering
- Familie
Sabrina Wende
Nürnberg
Kurzprofil
Über mich
Arbeit gibt mir Energie und die Abwechslung, die ich im Leben brauche. Ich arbeite gern, bin kreativ, hoch motiviert und sehr ordentlich. Die kontinuierliche, selbstständige Optimierung meiner Arbeitsabläufe ist für mich selbstverständlich.
So erlebe ich Zusammenarbeit
Kollegen schätzen meine Hilfsbereitschaft, Flexibilität und meine ruhige, ausgeglichene Art – auch in Stresssituationen. Oft hervorgehoben werden meine schnelle Auffassungsgabe, mein Verantwortungsbewusstsein sowie mein hohes Maß an Selbstdisziplin, Zielstrebigkeit und Teamfähigkeit.
Persönliche Stärken
Freunde und Familie beschreiben mich als zuverlässig, kommunikativ und verantwortungsbewusst. Ich setze mir gern klare Ziele und arbeite fokussiert und in kurzer Zeit darauf hin. Mit meinen Kindern hat für mich ein neuer, sehr bereichernder Lebensabschnitt begonnen, der meine Prioritäten und meine Organisationsfähigkeit zusätzlich geschärft hat.
Interessen und Motivation
In meiner Freizeit lebe ich meine Kreativität aus – etwa bei Städtetrips, die ich gern mit kulinarischen Entdeckungen und Bewegung verbinde. Als engagierte Assistentin bringe ich Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Freude an Zusammenarbeit ein. Ich glaube an den Erfolg eines wertschätzenden Miteinanders und setze mich für ein positives Arbeitsumfeld ein, in dem jedes Teammitglied seine Stärken einbringen kann.
Übersicht
24
24
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Berufserfahrung
ASSISTENTIN DES VICE PRESIDENTS
Elektrobit Automotive GmbH & Co. KG
Erlangen
07.2020 - 05.2025
Finance & Controlling
- Selbstständiges Vergeben und Koordinieren von Terminen.
- Aktives Unterstützen von Projektteams inklusive Leitung, Übernahme und Dokumentation.
- Organisieren von Besprechungen, Konferenzen und anderer Veranstaltungen inklusive Raumreservierungen, Einladungen verschicken und Logistikdetails organisieren.
- Verfassen von Agenden und Protokollen.
- Assistieren bei der Verwaltung von Büroaktivitäten, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenorganisation.
- Planen, Koordinieren und Durchführen von administrativen Aufgaben.
- Übernehmen der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Koordinieren und Abstimmen mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
ELTERNZEIT
(Sohn)
06.2022 - 09.2023
ASSISTENTIN DES EXECUTIVE VICE PRESIDENTS
Elektrobit Automotive GmbH & Co. KG
Erlangen
03.2015 - 11.2020
Business Management, Strategie & Partnerschaften
- Assistenztätigkeiten
- Termineinteilung & Planung
- Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen
- Zentrale Koordination eingehender Telefonate und Emails
- Planen von Telefonkonferenzen
- Reiseorganisation von Hotel- und Flugreservierungen
- Gäste-/Kundenempfang inklusive Bewirtung
- Koordinator für Veranstaltungen/Meetings
- Team Assistentin für die zugehörigen Abteilungen
- Unterstützung in verschiedenen internen Projekten
- Assistieren bei der Verwaltung von Büroaktivitäten, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenorganisation.
- Erstellen, Formatieren und Archivieren von vertraulichen Dokumenten.
- Planen, Koordinieren und Durchführen von administrativen Aufgaben.
- Organisieren von Besprechungen, Konferenzen und anderer Veranstaltungen inklusive Raumreservierungen, Einladungen verschicken und Logistikdetails organisieren.
- Selbstständiges Vergeben und Koordinieren von Terminen.
- Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Koordinieren und Abstimmen mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
ELTERNZEIT
(Tochter)
07.2018 - 08.2019
ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Nürnberg
11.2014 - 03.2015
- Assistenz von zwei Geschäftsführern
- Termineinteilung & Planung
- Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen
- Zentrale Koordination eingehender Telefonate und Emails
- Einrichten von Telefonkonferenzen
- Postverwaltung - Ein- und Ausgang
- Reiseorganisation von Hotel- und Flugreservierungen
- Gäste-/Kundenempfang inklusive Bewirtung
- Koordinator für Veranstaltungen/Meetings
- Ausführen von Bestellungen
- Überwachung Büromaterial für alle Standorte
- Zentraler Ansprechpartner für die einzelnen Standorte
EMPFANGSSEKRETÄRIN/FACHKRAFT FÜR DOKUMENTENMGMT.
Wiesauplast Deutschland GmbH & Co. KG
Wiesau
04.2007 - 10.2014
ZAHLMEISTERIN/REZEPTIONISTIN/LEITUNG REZEPTION
TSS The Topaz
Passagier-Kreuzfahrt-Schiff (Weltreisen)
10.2003 - 11.2006
REZEPTIONISTIN
River Aria
Passagier-Flussfahrt-Schiff
08.2003 - 10.2003
REZEPTIONISTIN
Tewkesbury Park Hotel 3-Sterne***
Tewkesbury, Großbritannien
07.2002 - 10.2002
KABINENSTEWARDESS
MS Berlin
Passagier Kreuzfahrtschiff
08.2001 - 04.2002
Ausbildung
ABSCHLUSS ALS HOTELFACHFRAU -
Hotel Chiemgauer Hof 4-Sterne
Inzell 09.1998 - 06.2001
MITTLERE REIFE -
Mädchenrealschule
WaldsassenKompetenzen
- Selbstständigkeit
- Dokumentenmanagement
- Datenpflege
- Organisatorisches Talent
- Exzellente EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Reiseplanung
- Genauigkeit
- Terminverwaltung
- Organisationstalent
- Effizientes Multitasking
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit und Engagement
Software Kenntnisse
- Basware
- AAV Erp
- Confluence
- Dokumentenmanagement ProFile
- Prozessmanagement iGrafx
- Qualitätsprogramm QSYS
- MS-Office Kenntnisse
- Microsoft Navision
- Microsoft Office Picture Manager
- My Portal
- Protel
- Fidelio
- IGS
Hobbys
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
ELTERNZEIT
(Sohn)
06.2022 - 09.2023
ASSISTENTIN DES VICE PRESIDENTS
Elektrobit Automotive GmbH & Co. KG
07.2020 - 05.2025
ELTERNZEIT
(Tochter)
07.2018 - 08.2019
ASSISTENTIN DES EXECUTIVE VICE PRESIDENTS
Elektrobit Automotive GmbH & Co. KG
03.2015 - 11.2020
ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
11.2014 - 03.2015
EMPFANGSSEKRETÄRIN/FACHKRAFT FÜR DOKUMENTENMGMT.
Wiesauplast Deutschland GmbH & Co. KG
04.2007 - 10.2014
ZAHLMEISTERIN/REZEPTIONISTIN/LEITUNG REZEPTION
TSS The Topaz
10.2003 - 11.2006
REZEPTIONISTIN
River Aria
08.2003 - 10.2003
REZEPTIONISTIN
Tewkesbury Park Hotel 3-Sterne***
07.2002 - 10.2002
KABINENSTEWARDESS
MS Berlin
08.2001 - 04.2002
ABSCHLUSS ALS HOTELFACHFRAU -
Hotel Chiemgauer Hof 4-Sterne
09.1998 - 06.2001
MITTLERE REIFE -
Mädchenrealschule