Hi, I’m
Sara Boutiar
Düsseldorf
Summary
Zielstrebige Studentin der Betriebswirtschaftslehre mit praktischer Erfahrung in der Büroorganisation, Datenpflege und Kommunikation.
Ich bringe eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
Meine Stärken liegen sowohl in der eigenständigen Bearbeitung operativer Aufgaben als auch in der teamorientierten Zusammenarbeit.
Ich bin motiviert, mein Wissen in der Praxis zu vertiefen und aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beizutragen.
Overview
4
years of professional experience
Work History
Rheinisches Bildungsinstitut GGmbH
Administrative Assistenz
10.2024 - Current
Job overview
- Betreuung der Teilnehmerverwaltung: Pflege und Organisation von Kursanmeldungen und Teilnehmendendaten
- Kommunikation mit Interessenten, Kursteilnehmenden und Dozierenden (Telefon, E-Mail, vor Ort)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen & Kursen
- Mitwirkung bei der Planung neuer Weiterbildungsangebote (z. B. Kursplanung, Raumverteilung, Kalenderpflege)
- Erstellung von Teilnehmerlisten, Raumverteilungen und Prüfungsabläufen
- Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Datenpflege, Terminkoordination
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung
- Anwendung von MS Office (insb. Excel & Word) zur Dokumentation & Kursplanung
DOUDOUTEC
Praktikum
01.2021 - 01.2023
Job overview
- Erstellung und Auswertung von Berichten zur Kosten- und Leistungsanalyse
- Mitwirkung bei internen Beratungsprojekten zur Optimierung betrieblicher Prozesse
- Eigenständige Aufbereitung von Daten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Analyse von Kennzahlen und Kosten
- Anwendung von MS Excel für Reportings und Entscheidungsgrundlagen
Education
Hochschule NiederrheinMönchengladbach, Deutschland
Bachelor of Science from Business Administration / Betriebswirtschaftslehre
04-2027
Universität Duisburg-EssenEssen, Deutschland
No Degree from Betriebswirtschaftslehre
Friedrich-Rückert-Gymnasium
allgemeine Hochschulreife
06-2020
Skills
- Sprachen: Deutsch (C2, Muttersprache), Englisch (C1), Spanisch (B2), Arabisch (A1)
- Microsoft Office: Sicherer Umgang mit Word, Excel & PowerPoint
- 10-Finger-Schreiben
- Datenpflege & Verwaltung
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: schriftlich & mündlich, intern wie extern
Persönliche Informationen
- Geburtsort: Mainz
- Geburtsdatum: 07/30/02
- Führerschein: Klasse B
Timeline
Administrative Assistenz
Rheinisches Bildungsinstitut GGmbH
10.2024 - Current
Praktikum
DOUDOUTEC
01.2021 - 01.2023
Hochschule Niederrhein
Bachelor of Science from Business Administration / Betriebswirtschaftslehre
Universität Duisburg-Essen
No Degree from Betriebswirtschaftslehre
Friedrich-Rückert-Gymnasium
allgemeine Hochschulreife
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