Koordinierte die Aktivitäten am Empfang, verwaltete die Logistik für die Studienteilnehmer und plante abteilungsübergreifende Termine für einen effizienten Arbeitsablauf.
Zusammenarbeit mit dem IT-Support bei der Behebung von technischen Problemen, um Ausfallzeiten im Büro zu minimieren.
Verwaltete den Bestand an Büromaterialien und sorgte für optimale Lagerbestände zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs.
Führte eine genaue Buchhaltung und bearbeitete Reisekosten mit Excel, um rechtzeitige Erstattungen und eine Anpassung des Budgets sicherzustellen.
Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards zur Förderung einer sicheren und produktiven Arbeitsumgebung.
Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um funktionsübergreifende Projekte effizient durchzuführen.
Leitung aller Aspekte der Personalbeschaffung, von der Kandidatensuche über LinkedIn, XING und Vorstellungsgespräche über Teams, Google Meet bis hin zum nahtlosen Onboarding, Unterstützung eines optimalen Teamwachstums und Integration.
Effiziente Offboarding-Prozesse, die alle rechtlichen und organisatorischen Standards erfüllen und so die Einhaltung von Vorschriften und reibungslose Übergänge gewährleisten.
Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Factorial, Datev, Sozialleistungen und der Kompetenzmatrix mit Google Sheets, Confluence, Jira, Asana, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Verfolgung der Leistung.
Erstellung von Beiträgen in sozialen Medien für das Employer Branding mit Canva.
Data Annotation Assistentin
Asaphus Vision GmbH
06.2021 - 07.2024
Präzise Beschriftung und Kategorisierung von über 100.000 Datenpunkten in verschiedenen Datensätzen; Identifizierung von Mustern, die die Genauigkeit von Modellen für maschinelles Lernen verbessern, indem sie wichtige Unstimmigkeiten bei der Beschriftung beseitigen.
Verbesserung der Effizienz um 20 % durch den Einsatz starker analytischer Fähigkeiten für die Qualitätssicherung.
Effizientes Arbeiten in schnelllebigen Umgebungen.
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
Event Managerin
Eventos
04.2017 - 01.2019
Aufbau starker interner Lieferantenbeziehungen, Aushandlung günstiger Vertragsbedingungen und Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards zur Unterstützung einer reibungslosen Veranstaltungsdurchführung.
Beaufsichtigte die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets, verfolgte sorgfältig die Ausgaben und führte kosteneffiziente Strategien ein, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Rationalisierung der Arbeitsabläufe im Personal- und Finanzwesen für 87 Mitarbeiter durch Verbesserung der Personalaktenverwaltungssysteme, was zu einer Verringerung der administrativen Bearbeitungszeit um über 20 Stunden pro Monat führte.
Education
M.A. - Anglophone Modernities in Literature and Culture
Universität Potsdam
Potsdam, Deutschland
07-2025
B.A. - English Language and Literature
Shahjalal University of Science And Technology
Sylhet, Bangladesch
12.2017
Skills
Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams)
Assistentin Key Account Management / Vertriebsunterstützung at Conserve Italia Deutschland GmbHAssistentin Key Account Management / Vertriebsunterstützung at Conserve Italia Deutschland GmbH