Shabnur Akter
Overview
8
8
years of professional experience
1
1
Certification
Work History
HR & Office Management Assistentin
Asaphus Vision GmbH
07.2024 - 10.2024
- Koordinierte die Aktivitäten am Empfang, verwaltete die Logistik für die Studienteilnehmer und plante abteilungsübergreifende Termine für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Zusammenarbeit mit dem IT-Support bei der Behebung von technischen Problemen, um Ausfallzeiten im Büro zu minimieren.
- Verwaltete den Bestand an Büromaterialien und sorgte für optimale Lagerbestände zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs.
- Führte eine genaue Buchhaltung und bearbeitete Reisekosten mit Excel, um rechtzeitige Erstattungen und eine Anpassung des Budgets sicherzustellen.
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards zur Förderung einer sicheren und produktiven Arbeitsumgebung.
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um funktionsübergreifende Projekte effizient durchzuführen.
- Leitung aller Aspekte der Personalbeschaffung, von der Kandidatensuche über LinkedIn, XING und Vorstellungsgespräche über Teams, Google Meet bis hin zum nahtlosen Onboarding, Unterstützung eines optimalen Teamwachstums und Integration.
- Effiziente Offboarding-Prozesse, die alle rechtlichen und organisatorischen Standards erfüllen und so die Einhaltung von Vorschriften und reibungslose Übergänge gewährleisten.
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Factorial, Datev, Sozialleistungen und der Kompetenzmatrix mit Google Sheets, Confluence, Jira, Asana, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Verfolgung der Leistung.
- Erstellung von Beiträgen in sozialen Medien für das Employer Branding mit Canva.
Data Annotation Assistentin
Asaphus Vision GmbH
06.2021 - 07.2024
- Präzise Beschriftung und Kategorisierung von über 100.000 Datenpunkten in verschiedenen Datensätzen; Identifizierung von Mustern, die die Genauigkeit von Modellen für maschinelles Lernen verbessern, indem sie wichtige Unstimmigkeiten bei der Beschriftung beseitigen.
- Verbesserung der Effizienz um 20 % durch den Einsatz starker analytischer Fähigkeiten für die Qualitätssicherung.
- Effizientes Arbeiten in schnelllebigen Umgebungen.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
Event Managerin
Eventos
04.2017 - 01.2019
- Aufbau starker interner Lieferantenbeziehungen, Aushandlung günstiger Vertragsbedingungen und Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards zur Unterstützung einer reibungslosen Veranstaltungsdurchführung.
- Beaufsichtigte die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets, verfolgte sorgfältig die Ausgaben und führte kosteneffiziente Strategien ein, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.
- Rationalisierung der Arbeitsabläufe im Personal- und Finanzwesen für 87 Mitarbeiter durch Verbesserung der Personalaktenverwaltungssysteme, was zu einer Verringerung der administrativen Bearbeitungszeit um über 20 Stunden pro Monat führte.
Education
M.A. - Anglophone Modernities in Literature and Culture
Universität Potsdam
Potsdam, Deutschland07-2025
B.A. - English Language and Literature
Shahjalal University of Science And Technology
Sylhet, Bangladesch12.2017
Skills
- Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams)
- Google Suite (Doc, Slides, Form, Sheet, Drive)
- Office Administration
- Scheduling appointments
- Document Management
- Meeting planning
- Office Equipment Maintenance
- Budgeting and finance
- Travel Arrangements
- Report Generation
- Customer Service
- Verbal Communication
Persönliche Informationen
- Geburtsdatum: 10/28/93
- Geschlecht: Frau
Certification
- Human Resource Management: HR for People (Coursera)
Sprachen
Bengali
Bilingual or Proficient (C2)
Englisch
Bilingual or Proficient (C2)
Deutsch
Upper intermediate (B2)
Timeline
HR & Office Management Assistentin
Asaphus Vision GmbH
07.2024 - 10.2024
Data Annotation Assistentin
Asaphus Vision GmbH
06.2021 - 07.2024
Event Managerin
Eventos
04.2017 - 01.2019
M.A. - Anglophone Modernities in Literature and Culture
Universität Potsdam
B.A. - English Language and Literature
Shahjalal University of Science And Technology