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Shabnur Akter

Shabnur Akter

Overview

8
8
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

HR & Office Management Assistentin

Asaphus Vision GmbH
07.2024 - 10.2024
  • Koordinierte die Aktivitäten am Empfang, verwaltete die Logistik für die Studienteilnehmer und plante abteilungsübergreifende Termine für einen effizienten Arbeitsablauf.
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Support bei der Behebung von technischen Problemen, um Ausfallzeiten im Büro zu minimieren.
  • Verwaltete den Bestand an Büromaterialien und sorgte für optimale Lagerbestände zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs.
  • Führte eine genaue Buchhaltung und bearbeitete Reisekosten mit Excel, um rechtzeitige Erstattungen und eine Anpassung des Budgets sicherzustellen.
  • Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards zur Förderung einer sicheren und produktiven Arbeitsumgebung.
  • Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um funktionsübergreifende Projekte effizient durchzuführen.
  • Leitung aller Aspekte der Personalbeschaffung, von der Kandidatensuche über LinkedIn, XING und Vorstellungsgespräche über Teams, Google Meet bis hin zum nahtlosen Onboarding, Unterstützung eines optimalen Teamwachstums und Integration.
  • Effiziente Offboarding-Prozesse, die alle rechtlichen und organisatorischen Standards erfüllen und so die Einhaltung von Vorschriften und reibungslose Übergänge gewährleisten.
  • Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Factorial, Datev, Sozialleistungen und der Kompetenzmatrix mit Google Sheets, Confluence, Jira, Asana, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Verfolgung der Leistung.
  • Erstellung von Beiträgen in sozialen Medien für das Employer Branding mit Canva.

Data Annotation Assistentin

Asaphus Vision GmbH
06.2021 - 07.2024
  • Präzise Beschriftung und Kategorisierung von über 100.000 Datenpunkten in verschiedenen Datensätzen; Identifizierung von Mustern, die die Genauigkeit von Modellen für maschinelles Lernen verbessern, indem sie wichtige Unstimmigkeiten bei der Beschriftung beseitigen.
  • Verbesserung der Effizienz um 20 % durch den Einsatz starker analytischer Fähigkeiten für die Qualitätssicherung.
  • Effizientes Arbeiten in schnelllebigen Umgebungen.
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.

Event Managerin

Eventos
04.2017 - 01.2019
  • Aufbau starker interner Lieferantenbeziehungen, Aushandlung günstiger Vertragsbedingungen und Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards zur Unterstützung einer reibungslosen Veranstaltungsdurchführung.
  • Beaufsichtigte die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets, verfolgte sorgfältig die Ausgaben und führte kosteneffiziente Strategien ein, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.
  • Rationalisierung der Arbeitsabläufe im Personal- und Finanzwesen für 87 Mitarbeiter durch Verbesserung der Personalaktenverwaltungssysteme, was zu einer Verringerung der administrativen Bearbeitungszeit um über 20 Stunden pro Monat führte.


Education

M.A. - Anglophone Modernities in Literature and Culture

Universität Potsdam
Potsdam, Deutschland
07-2025

B.A. - English Language and Literature

Shahjalal University of Science And Technology
Sylhet, Bangladesch
12.2017

Skills

  • Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams)
  • Google Suite (Doc, Slides, Form, Sheet, Drive)
  • Office Administration
  • Scheduling appointments
  • Document Management
  • Meeting planning
  • Office Equipment Maintenance
  • Budgeting and finance
  • Travel Arrangements
  • Report Generation
  • Customer Service
  • Verbal Communication

Persönliche Informationen

  • Geburtsdatum: 10/28/93
  • Geschlecht: Frau


Certification

  • Human Resource Management: HR for People (Coursera)

Sprachen

Bengali
Bilingual or Proficient (C2)
Englisch
Bilingual or Proficient (C2)
Deutsch
Upper intermediate (B2)

Timeline

HR & Office Management Assistentin

Asaphus Vision GmbH
07.2024 - 10.2024

Data Annotation Assistentin

Asaphus Vision GmbH
06.2021 - 07.2024

Event Managerin

Eventos
04.2017 - 01.2019

M.A. - Anglophone Modernities in Literature and Culture

Universität Potsdam

B.A. - English Language and Literature

Shahjalal University of Science And Technology
Shabnur Akter