Silke Budzinski
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Übersicht
3
3
years of post-secondary education
30
30
years of professional experience
Berufserfahrung
Officemanagement
BMW Car IT / Wisag
Ulm
05.2025 - heute
- Verwalten und Koordinieren der ein- und ausgehenden Kommunikation inklusive Bedienen des Mehrleitungs-Telefonsystems.
- Kontaktieren externer Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst, bei Bedarf.
- Stetiges Sicherstellen der Ordnung und Sauberkeit im gesamten Officebereich sowie Anleiten des Reinigungspersonals.
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleiten von Nachrichten an die jeweilige Ansprechperson.
- Sicherstellen einer konstanten Funktionsfähigkeit der zur Verfügung stehenden technischen Geräte wie Drucker und Kopierer und Organisieren von Reparaturen.
- Planen, Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie Schulungen, Jahresfeiern und Tagungen.
- Bestellen von Büromaterialien und Office Bedarf sowie von Getränken.
- Planen von Besprechungen und Koordinieren der Verfügbarkeit von Konferenzräumen.
sabbatical
Auszeit zum Schwung holen
Ulm
11.2024 - 05.2025
Assistentin der Geschäftsführung
Centus Süd GmbH
Neu-Ulm
01.2024 - 10.2024
- Zusammenarbeit mit Notaren und Rechtsanwälten.
- Vorbereitung des Börsengangs der Centus AG.
- Bindeglied zwischen Gesellschaftern und Geschäftsführern deutschlandweit.
Assistenz der Geschäftsführung
Seifert Logistics GmbH
Baden-Württemberg - Ulm
07.2023 - 01.2024
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Events.
- Führung eines Teams von 3 Referenten und 2 Auszubildenden.
Assistenz des Betriebsrats
SWU Verkehr/mobil GmbH
Baden-Württemberg - Ulm
01.2023 - 06.2023
- Befristet als Krankheitsvertretung
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, z.B. Betriebsausflug oder Betriebsversammlung.
- Teilnehmen an Besprechungen und virtuellen Meetings.
- Beratender Ansprechpartner für dir Mitarbeiter mit Hilfe in allen Belangen.
PR- und Mediaberaterin
HAG Verlag & Marketing GmbH, TOP Magazin Ulm
Ulm
02.2020 - 12.2022
- Erkennen von presse- und öffentlichkeitswirksamen Themen, sowie deren Umsetzung sowohl in Print und auch Digital
- Nachhaltiges Aus- und Aufbauen von intensiven Beziehungen zu Kunden
Kommunikationsmanagerin
Alfred Pfersich GmbH&Co.KG
Neu-Ulm
04.2018 - 01.2020
- Erarbeiten von Marketingkonzepten und -maßnahmen unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie.
- Leitung von Marketing-Projekten sowie eigenständiges Management von Projekten im Medienbereich.
- Planung und Durchführung von Messen.
PR- und Mediaberaterin (s.o.)
HAG Verlag & Marketing GmbH, TOP Magazin Ulm
Ulm
04.2015 - 03.2018
Personalberatung
Leuckartpartners GmbH
08.2013 - 03.2015
- Optimieren bestehender und Aufbauen neuer Kanäle mit anschließender Werbeerfolgskontrolle.
- Digitales Beobachten und Analysieren des Marktes und der Wettbewerber.
Vertriebsassistentin
MLP Finanzdienstleistungen AG
Wiesloch
06.2012 - 07.2013
- Befristet als Krankheitsvertretung
- Kontinuierlicher Ausbau der Marktanteile durch regelmäßigen Kundenkontakt
Koordinatorin
Service3
Ulm
01.2011 - 05.2012
- Vereinbaren, Vorbereiten sowie Organisieren von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
Koordinatorin
YpsilonW GmbH
Ulm
06.2009 - 12.2010
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen
- Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Präsentation des Unternehmens
Sekretärin der Geschäftsleitung
Reinz GmbH
Ulm
01.2006 - 05.2009
Marketingassistentin
Tiscon AG
Ulm
02.2005 - 12.2005
- Befristeter Vertrag
- Entwicklung von relevanten Inhalten für verschiedene Plattformen und Kommunikationsmaßnahmen
Eventmanagerin
Radio 7 Hörfunk GmbH
Ulm
07.1996 - 11.2004
- Leiten von Projektteams, Begleiten der Kunden durch den gesamten Veranstaltungsprozess sowie kompetentes Nachbearbeiten aller Events
Assistentin der Geschäftsführung
Korbmayer GmbH
Stuttgart
10.1995 - 06.1996
- Arrangieren und Begleiten von Veranstaltungen wie Marketing-, Firmenevents und Pressekonferenzen
- Aus- und Weiterbildung der Auszubildenen
Ausbildung
Dipl.- Betriebswirtin (BA) - Modehaus Walz
DHBW
Heidenheim 09.1992 - 09.1995
Kompetenzen
- Überzeugende Kommunikationsstärke
- Kundenorientiertes Auftreten
- fachübergreifendes Wissen in allen Bereichen der Wirtschaft
- Konfliktlösungskompetenz
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Planungsfähigkeit
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Detailorientierung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Innovationsfähigkeit
- Veranstaltungskoordination
- Ausgesprochenes Organisationstalent
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Hobbys
- Wandern
- Reisen
- Im Ehrenamt tätig
Zeitleiste
Officemanagement
BMW Car IT / Wisag
05.2025 - heute
sabbatical
Auszeit zum Schwung holen
11.2024 - 05.2025
Assistentin der Geschäftsführung
Centus Süd GmbH
01.2024 - 10.2024
Assistenz der Geschäftsführung
Seifert Logistics GmbH
07.2023 - 01.2024
Assistenz des Betriebsrats
SWU Verkehr/mobil GmbH
01.2023 - 06.2023
PR- und Mediaberaterin
HAG Verlag & Marketing GmbH, TOP Magazin Ulm
02.2020 - 12.2022
Kommunikationsmanagerin
Alfred Pfersich GmbH&Co.KG
04.2018 - 01.2020
PR- und Mediaberaterin (s.o.)
HAG Verlag & Marketing GmbH, TOP Magazin Ulm
04.2015 - 03.2018
Personalberatung
Leuckartpartners GmbH
08.2013 - 03.2015
Vertriebsassistentin
MLP Finanzdienstleistungen AG
06.2012 - 07.2013
Koordinatorin
Service3
01.2011 - 05.2012
Koordinatorin
YpsilonW GmbH
06.2009 - 12.2010
Sekretärin der Geschäftsleitung
Reinz GmbH
01.2006 - 05.2009
Marketingassistentin
Tiscon AG
02.2005 - 12.2005
Eventmanagerin
Radio 7 Hörfunk GmbH
07.1996 - 11.2004
Assistentin der Geschäftsführung
Korbmayer GmbH
10.1995 - 06.1996
Dipl.- Betriebswirtin (BA) - Modehaus Walz
DHBW
09.1992 - 09.1995