Silvana Schupmann
Grevesmühlen
Übersicht
12
12
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistenz Office Manager
Meyer Wismar
Wismar
2024.01 - 2025.06
- Information- und Dokumentenmanagement
- Budgetpflege
- Kommunikation per E-Mail/ Meeting vorbereiten
- Unterstützung des Abteilungsleiters
- Mitwirken bei der Business- und Budgetplanung.
- Fachkundiges Erstellen von Präsentationen und Protokollen.
- Professionelles Erledigen des Kassenmanagements.
- Stetiges Austauschen und enges Zusammenarbeiten mit den einzelnen Abteilungen.
- Unterstützen der Teamleiter in allen administrativen sowie organisatorischen Bereichen.
- Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings.
- Gewährleisten einer reibungslosen internen und externen Kommunikation.
- Selbstständiges Überprüfen von Rechnungen.
- Sicherstellen einer vollständigen, korrekten und termingerechten Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben.
- Telefonisches Planen von Terminen.
Schulsekretärin
Claus Jesup Schule
Wismar
2022.08 - 2023.04
- Eingabe, Aktualisierung, Auswertung und Verwendung von personenbezogenen Daten mittels der Schulmanagementsoftware
- Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Selbständige und eigenverantwortliche Vertretung von Rechten und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Betrieben)/selbständige administrativen Tätigkeiten
Mitarbeiterin Statistik Vertretung
Landesamt für innere Verwaltung
Schwerin
2021.12 - 2022.07
Mitarbeiterin im Rechnungswesen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Wismar
2018.07 - 2019.10
Praktikantin im Sekretariat
Helios Kliniken Schwerin GmbH
Schwerin
2017.01 - 2018.05
- Anlegen von Durchgangsarztberichten
- Beantwortung von Anfragen einzelner Berufsgenossenschaften
- Ambulante Abrechnung
- Verfassen von Zwischenberichten und Ambulanzbriefen nach Diktat
- Aufarbeitung von Krankenblättern (schematisches Zuordnen und Einheften)
Schreibkraft
TUI AG Iberotel Hotels & Resorts
Boltenhagen
2014.10 - 2017.12
- Administrative Tätigkeiten am PC
- Vertretung in verschiedenen Bereichen
- Durchführung von COVID19-Tests im hauseigenen Testzentrum
Lager- und Produktionsmitarbeiterin
GPE Systeme GmbH
Dassow
2014.10 - 2015.12
- Steuerung und
- Berwachung der Prozessabläufe
- Durchführung von Fertigungskontrollen
- Unterstützung im Projektmanagement
- Verwaltung von elektronischer und postalischer Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Bürokraft in der Redaktion
Lübecker Nachrichten GmbH
Lübeck
2013.09 - 2014.09
- Planung von Terminen und Dienstreisen
- Kontrolle der Datenbanken
Ausbildung
Kauffrau für Büromanagement (IHK) - Marketing und Vertrieb, Informationstechnisches Büromanagement
Salo & Partner Berufliche Bildung GmbH
2018.08 - 2021.01
Hauswirtschafterin -
Facharbeiterschule
2006.09 - 2009.11
Realschulabschluss -
Regionale Schule
2001.08 - 2005.07
Kompetenzen
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP-HR
- Monday
- ZDV
- Profile
- Enovia
- Proom
- 10-Finger-System
- Verantwortungsbewusstsein
- Präsentationsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Konfliktlösungsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Detailgenauigkeit
- Teamfähigkeit
- Digitale Kompetenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität
- Diskretion und Verschwiegenheit
- MS-Office Kenntnisse
- Vertraut im Umgang mit SAP
- Effizientes Multitasking
- Strategische Denkweise
- Dokumentenmanagement
Benutzerdefiniert
- Individuelles Bewerbungstraining, DDA, Grevesmühlen, MV, 2021-02-01, 2021-05-31
- Lehrgang zur Integration für Alleinerziehende, FAW GmbH, Grevesmühlen, MV, 2011-05-01, 2011-11-30
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Assistenz Office Manager
Meyer Wismar
2024.01 - 2025.06
Schulsekretärin
Claus Jesup Schule
2022.08 - 2023.04
Mitarbeiterin Statistik Vertretung
Landesamt für innere Verwaltung
2021.12 - 2022.07
Kauffrau für Büromanagement (IHK) - Marketing und Vertrieb, Informationstechnisches Büromanagement
Salo & Partner Berufliche Bildung GmbH
2018.08 - 2021.01
Mitarbeiterin im Rechnungswesen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
2018.07 - 2019.10
Praktikantin im Sekretariat
Helios Kliniken Schwerin GmbH
2017.01 - 2018.05
Schreibkraft
TUI AG Iberotel Hotels & Resorts
2014.10 - 2017.12
Lager- und Produktionsmitarbeiterin
GPE Systeme GmbH
2014.10 - 2015.12
Bürokraft in der Redaktion
Lübecker Nachrichten GmbH
2013.09 - 2014.09
Hauswirtschafterin -
Facharbeiterschule
2006.09 - 2009.11
Realschulabschluss -
Regionale Schule
2001.08 - 2005.07