Stephan Kornely

Zunächst tätig via Arbeitnehmerüberlassung (Robert Half); Übernahme in unbefristete Festanstellung im November 2022 aufgrund exzellenter Leistungen.

• Standortübergreifendes Management (DE/CH): Zentrale Schnittstelle für die Korrespondenz mit Behörden, externen Dienstleistern und lokalen Teams in Zürich/London.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Eigenständige Prüfung und Freigabe von Arbeitsverträgen sowie Personalmaßnahmen für das europäische Team.
• HR-Administration & Payroll-Schnittstelle: Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen und Arbeitsbescheinigungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Teams für Payroll und Benefits.
• Compliance & Audits: Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Durchführung regelmäßiger interner Qualitätskontrollen (KYC/Dokumentation).
• Vertriebssupport: Strategische Beratung bei der Vertragsgestaltung, Einholung relevanter Compliancedokumente und Unterstützung bei Verhandlungen von Rahmenverträgen.
• Einkauf & Partnermanagement: Einholung, Vergleich und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen (z. B. IT-Software, Service Level Agreements).
• Finanzwesen: Unterstützung der Finance-Abteilung bei der Klärung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs für die Standorte Deutschland und Schweiz.

• Telefonisches Fallmanagemen: Erstaufnahme und Dokumentation von internationalen Notfällen und Serviceanfragen von Mitgliedern und Kunden.
• Servicekoordination: Organisation von Hilfs- und Dienstleistungen im In- und Ausland auch unter zeitkritischen Bedingungen.
• Administrative Abwicklung: Eigenverantwortliche Betreuung und fallabschließende Bearbeitung von internationalen Schadensfällen.
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Versicherten, Dienstleistern und medizinischen Einrichtungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Projektsteuerung: Verantwortung für verschiedene Facility Management Projekte inklusive Dokumentation und Ergebnispräsentation.
• Mitarbeiterservice: Zentraler Ansprechpartner für Belegschaft und technisches Team in allen gebäuderelevanten Fragestellungen.
• Flächenmanagement: Koordination und Verwaltung der Konferenzetagen und internen Ressourcen.

• Vertriebsunterstützung: Neukundenakquise, Bestandskundenbetreuung sowie Erstellung professioneller Firmenpräsentationen.
• Recruiting & HR-Admin: Ganzheitliche Betreuung des Bewerbermanagements, von der Aktenpflege bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Personalauswahl: Vorauswahl geeigneter Profile sowie eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

• HR-Administration: Fachgerechte Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personalstammvorgänge.
• Recruiting-Support: Organisation von Auswahlprozessen und Vorbereitung strukturierter Bewerberinterviews.

• Personaladministration: Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Lehrgangsunterlagen für das militärische Personal.
• Einsatzlogistik: Vorbereitung von Einsatzbefehlen für Übungsvorhaben und Einsätze.
• Gesundheitsmanagement: Koordination von Sanitätsterminen unter Berücksichtigung der operativen Einsatzbereitschaft.