Tanja Hoffmann

Facility & Office Operations:

• Tägliches Operations Management
• Technische Wartung & Lab Support
• Flächen- & Infrastrukturprojekte

Händlerkoordination & Logistik

• Ressourcenbeschaffung
• Versand & Bestandsmanagement
• IT & Help-Desk-Support

Arbeitssicherheit & Compliance

• Sicherheitskoordination
• Audit-Vorbereitung

Betriebswirtschaft & Finanzen

• Finanzadministration L1 und L2 Support
• Prozess- & Richtlinnienunsterstützung

Strategischer Beitrag

• Zielerreichung Kontinuierliche Erfüllung der abteilungsspezifischen Objectives und Key Results (OKRs) mit Fokus auf Büroeffizienz und Kostenerfassung

Auslandsaufenthalt & persönliche Weiterbildung

Ghostwriter&Songwriter

Eigenkündigung nach Bekanntgabe der Büroschliessung in München

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Zahlungs- und Bankenverkehr
• Kontenabstimmung
• Führung des Kassenbuches
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Koordination IT-Support
• allg. Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Planung und Organisation von Reisen und Meetings
• Gäste- und Kundenbewirtung
• Postbearbeitung

Eigenkündigung aufgrund personeller Umstrukturierung des Unternehmens - Übernahme durch Cognizant Mobility

• Office Management
• Projektassistenz
• Unterstützung im Bereich Controlling, HR und Marketing
• Facility Management
• Reisemanagement
• Kreditorenmanagement
• Pflege und Aktualisierung des Workflows

Eigenkündigung aufgrund Wechsel der Geschäftsführung

• Assistenz und Vertretung der Geschäftsführung
• Personalwesen und Mitarbeiterführung (20 Personen)
• Facility Management
• vorbereitende Buchhaltung für die Steuerkanzlei
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Betreuung der Lizenznehmer
• Travel Management
• Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Marketing

Eigenkündigung da keine Vollzeitstelle angeboten werden konnte (Anstellung mit einer 30-Stunden-Woche)

• Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Pflege der Aufträge im Warenwirtschaftssystem / SAP
• Fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Marketing
• Terminkoordination und Analyse von Verkaufsstatistiken
• Teilnahme an Messen

Eigenkündigung aufgrund der Standortverlegung nach Stuttgart

• Bearbeitung von Reklamationen
• Auftrags- und Angebotswesen
• Erstellung von Gutschriften
• Disponierung
• Verkauf / Kundenbetreuung
• Erstellung des Verkaufsbudgets nach Rücksprache mit den Außendienstmitarbeitern

Eigenkündigung aufgrund beruflicher Neuorientierung

• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden im Betrugs- und Transaktionsbereich
• Eigenständige Endnummernverwaltung
• Bearbeitung von Betrugs- und Reklamationsfällen nach den Richtlinien von VISA und Mastercard
• Kontakt mit in- und ausländischen Partnerbanken und Vertragspartnern
• Kontrolle und Bearbeitung des Belegeingangs
• Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden
• Kontenklärung

Eigenkündigung aufgrund beruflicher Neuorientierung

• Sachbearbeitung
• Kundenbetreuung in der Notrufzentrale des ADAC / Mobilitätsgarantie
• Organisation von Hilfeleistungen
• Anteilige Erziehungspause

Auslandsaufenthalt