Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Kundenprojekte nach Genehmigung durch zuständige Fachbereiche zur rechtzeitigen Rechnungsstellung.
Überwachung und Kontrolle internationaler sowie interner Rechnungsprozesse mit Fokus auf Fehleranalyse und Korrekturmanagement zur Sicherstellung der Genauigkeit.
Zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe.
Langjährige Erfahrung mit gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen wie DAP Media Line und SAP
Collection Coordinator
Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG
2018.10 - 2020.10
operative Bearbeitung offener Forderungen und Kundenkommunikation
Dokumentation von Kundendaten zur Sicherstellung der Datenintegrität
Koordinieren offener Forderungen und Abstimmen von Zahlungszielen mit Kundinnen und Kunden.
Prüfen ausstehender Rechnungen sowie Klären von Abweichungen mit internen Fachbereichen.
Nachverfolgen überfälliger Posten und Einleiten geeigneter Mahnschritte im Tagesgeschäft.
Collection Assistant
Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG
2018.02 - 2018.09
Überwachung offener Forderungen zur Sicherstellung der Liquidität.
Einleitung und Begleitung von Mahnprozessen
Prüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen und Zahlungseinwänden
Administrative Tätigkeiten
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
2017.07 - 2018.01
Einsatz bei Schülke & Mayr GmbH (09/2017 – 01/2018) - Etikettengestaltung im Marketingbereich
Einsatz bei Synexus Clinical Research GmbH (07/2017 – 08/2017) - Ausführung von administrativen Tätigkeiten.
Ausbildung
Ausbildung zur Industriekauffrau -
Jakob Lach GmbH & Co. KG
Hanau
2014.09 - 2017.06
Kompetenzen
SAP
DAP Media Line
Leading Media
MS Office Produkte
Rechnungsprüfung
Datenanalyse
Datenanalyse
Prozessoptimierung
Effiziente Organisation
Flexibilität
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundige Sprachkenntnisse
C1
Zeitleiste
Billing Administrator
Dentsu Germany GmbH
2020.11 - heute
Collection Coordinator
Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG
2018.10 - 2020.10
Collection Assistant
Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG