Thomas Freund

• Successfully managed multiple projects simultaneously by prioritizing tasks according to urgency, resource availability, and alignment with organizational goals.
• Planned, designed, and scheduled phases for large projects.
• Identified plans and resources required to meet project goals and objectives.
• Monitored project performance to identify areas of improvement and make adjustments.
• Project: P1 – WSJ 025 Chiron
  Umbau eines ehemaligen Pharmaproduktionsgebäudes in ein Mixed‑Use‑Gebäude (Labore, Animal Care, Büros, Production - Rolle: PM - Tasks: Mandat im Rahmen des pbFM nach SIA 113
  - Beratung zu Betriebs‑, Wartungs‑ und Betreiberanforderungen während Planung & Umbau
  - Sicherstellung der FM‑ und Betreiber‑Compliance für Labore, Tierhaltung und Produktionsbereiche
  - Schnittstellenklärung zwischen Planung, Betrieb, Nutzergruppen und Technik
  - Bewertung technischer Konzepte hinsichtlich Betrieb, Wartung, Zugänglichkeit, Lifecycle‑Kosten
• P2 – WSJ 310 - Rolle: PM / PMC (hybrid) - Tasks: Nachbetreuung nach Inbetriebnahme
  - Erarbeitung von Lösungen für Wartungspodeste Monoblocks Technik‑/Lüftungszentrale
  - Troubleshooting bei diversen Betriebsproblemen Autoklaven)
  - Leitung der wöchentlichen HKLS‑Pendenzenmeetings
  - Moderation der zweimonatlichen User‑Meetings
  - Garantiemanagement: Mängelbearbeitung mit Bauprojekt & Bauherrenvertretung
  - Sicherstellung der Betreiberanforderungen im laufenden Betrieb
  Fertiggestelltes Labor‑Forschungsgebäude mit Animal Care & Büros
• P3 – WSJ 360
  Umbau einer Etage für CBC Zellbanken(Pharmaproduktion) - Rolle: PMC - Tasks: Erstellung einer Schnittstellenmatrix für Wartung & Betrieb der GMP‑Lüftungsanlage (Etage 13)
  - Einforderung & Bewertung von Offerten externer Dienstleister (Wartung, Pikett‑Service)
  - Grundlagenermittlung für Offerten inkl. Abstimmung mit Technik -
  - Vorbereitung möglicher Change Requests; - Erstellung einer Schnittstellenmatrix für Wartung & Betrieb der GMP‑Lüftungsanlage (Etage 13)
  - Einforderung & Bewertung von Offerten externer Dienstleister (Wartung, Pikett‑Service)
  - Grundlagenermittlung für Offerten inkl. Abstimmung mit Technik
  - Vorbereitung möglicher Change Requests
  - Erstellung & Übergabe Offerte an Tenant/User oder REFS
• P4 – Ersatzteilversorgung & Bereitstellung: Erstellen eines Ersatzteilkonzepts; Grundlagenermittlung - Kriterien & Faktoren für die Bestimmung der Kritikalität, Grundlagen für einen neues Inventarisierungs-Tool; Rolle: PMC - Task: Entwicklung eines Spare‑Part‑Konzepts für Labor‑ & Animal‑Care‑Gebäude
  - Definition von Kritikalitätsfaktoren zur Bewertung von Ersatzteilen
  - Erfassung & Strukturierung des aktuellen Spare‑Part‑Bestands
  - Definition der Anforderungen für ein Inventory‑Tool
  - Planung der Start‑ und Testphase (Januar 2026)
  - Erstellung eines Start‑Proposals für die Beschaffung kritischer Ersatzteile
• Zusammenfassung Rollen:

Als Project Management Consultant (PMC)

Sicherstellung der Betriebsstabilität nach Inbetriebnahme

Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Betrieb, Nutzern und Bauprojekt

Leitung von Regelmeetings (HKLS, User‑Meetings)

Bewertung von Wartungs‑, GMP‑ und Betriebskonzepten

Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Offerten, Konzepten und Analysen

Steuerung von Nachbetreuung, Troubleshooting und Garantiemanagement

Als Project Manager (PM)

Übernahme Mandat: pbFM (SIA 113) für einen Labor/Mixed Use Neubau

Technische und organisatorische Lösungsentwicklung

Sicherstellung der Betreiber‑ und FM‑Compliance in Planung, Umbau und Betrieb

Koordination von Stakeholdern und externen Dienstleistern

Aufbau von Workshops: Entwicklung Kriterien für eine HSE & Betreiberkonforme Technikzentrale

• Operatives Tagesgeschäft
• Projectmanager / Projektleiter, Planung, Steuerung Abschluss von internen Projekten; Einführung und Weiterentwicklung von Life-Science Mandaten; und Services; Erstellen von Betriebskonzepten
• Unterstützung der „Operation“ bei Prozess- und Ablaufoptimierung zur Weiterentwicklung von bestehenden Mandaten
• Projekte
• PbFM (planung und baugeleitendes Facility Management. Region Nord-Süd, Basel, Bern Aargau, Zentralschweiz und Tessin
• Entwicklung, Vorbereitung, Integration in die phasengerechte Vorplanung
• Projekt Sirius 3 / Bern – Bau eines Feuerwehr-Ausbildungszentrums (GVB)
• Entwicklung eines Sicherungskonzeptes für WKL 135/136 pbFM – Teilprojekt: Perimeterschutz, Gebäudesicherheit
• Ausarbeitung von Checklisten zu
• Bergabe des Bauprojektes in den Betrieb – IMAG Kanton Aargau
• Neubau: Zuarbeit Betriebshandbuch für einen Neubau. Amt für Verbraucherschutz – Aarau
• Ausarbeitung von Fachtests für den Normenrahmen von Annahmen, IMAG Aargau
• Erarbeitung und Formulierung von Leistungsspeichern und Leistungsdatenblättern gemäss ProLeMo- und den zugehörigen Musterprozessen (BookOfStandard) – WKL 135/136 Rhystadt; Mettler
• Vertragsmanagement-Lösungen für den Kanton Aargau, Erarbeitung der Anforderungen und Kriterien für das Pflichtfenster (Epic & Roles)
• Centre of Excellence / Life Science / Pharma

• Projekte
• Re-Location Zusammenlegung Außenstandorte – Neubau Dez V (Projektleitung)
• Neubau FM 2019 – 2022:
• Bernahme der ges. TGA/FacilityManagement
• Team-Mitglied Planungsgruppe „Neubau Dezernat V (SD)“ – Gestaltung der Work-Shops, Mitglied Planungsgruppe „Neue Bürowelten-Open-Space“ – „Verwaltung 2025“
• Ladeinfrastruktur E-Mobilität – Landkreis Lörrach
• Zukunft Arbeiten im Landkreis 2025 – Home-Office – Bürogestaltung-Open-Space - Offene Bürolandschaften/Team-Büros
• Bernahme verschiedener Immobilien zur Flüchtlingsunterbringung im Landkreis
• Aufbau grundlegender neuer Strukturen in Facility-Management SG Immobilien – (Analyse/Organisations-Untersuchung)
• Ablösung der bisherigen FM CAFM-Lösung Loy & Hutz, Markt-Recherche, Auswahl einer neuen CAFM Lösung. Datenanalyse & Aufbereitung, Aufbau, Strukturierung und Einführung neue CAFM-Lösung: Comteus „San Reno“
• Aufbau, Datenmigration & Implementierung in Comteus „San Reno“
• Operatives Tagesgeschäft
• Administrative Re-Strukturierung operatives FM > Vertragsmanagement, Wartungsverträge, Gewährleistungsmanagement (Verwaltungsneubau 2022)
• Ausschreibung aller Leistungen des Gebäudeneutralitäts, Erstellung der LV’s (Leistungsverzeichnisse) sämtlicher kreisgener Liegenschaften – Ausarbeitung aller Gebote, etc. Vergabegespräche, Vergabe
• Raumplanung
• Alleinverantwortung für die Erstellung von Raumkonzepten, Raum-/Büro-/Mitarbeiter Belegungsplanung; Erarbeiten von Konzepten für die Konversion von Zellen-Büro Situationen zu „Open-Space“ Büro-Konzepten
• Ausarbeitung einer neuen Ablaufstruktur „Re-Locations-Service & Raum-/Büroplanung“
• Dezernat I – FB Planung-Bau-Immobilien

• Schwerpunkt: Gewerbe & Sonderimmobilien
• Einführung der Softwarelösung IMS
• Abbildung der wichtigsten Prozesse im FM (Immobilienmanagementsoftware IMS)
• Maintenance Management (TGA)
• Operatives FM, Aufbau eines FM-Modules
• Koordination kleinerer Bau- & Umbauprojekte
• Koordination Gebäudesicherheit
• Verantwortung: Brandschutz, Einhaltung von Sicherheitsstandards
• Management und Dokumentation Gebäudetechnik
• Gewährleistungsmanagement: Gewährleistungs- vs. Abnahmemängeln
• Verfassen von qualifizierten GM-Anzeigen
• Vertrags- & Dokumentenmanagement
• Flächenmanagement & Raumplanung
• Reporting für Assets- & Immobilienfonds
• Aquise Gewerke- & Bauleistungen, Auftragsvergabe
• Unmüssig Immobilien GmbH (UIM)

• Gesamtverantwortung für Gewerbeimmobilien
• Operativ: FM, Führungs- und Personalverantwortung
• Planung von sicherheitstechnischen Anlagen
• Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzbeauftragter
• Flächenmanagement & Raumplanung
• Mitwirkung, Planung IT & Infrastruktur
• Energiemanagement, Planung Wartung & Instandsetzung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Sicherheitstechnische Prüfungen
• Vorbereitung baurechtl. Nutzungsänderungen von Gebäudeteilen
• Umbau/Umwidmung von Gebäuden und Flächen
• Planung Gebäudetechnik, Re-Location
• WIP Trading AG

• Projektsteuerung Neubau Logistikzentrum
• Zentrale Koordinationsstelle Architektur – Planungsbüros Bauherr – GU – Gewerke
• Aufbau FM
• Planung Infrastruktur, Re-Location, Raumplanung
• Verantwortung Sicherheit BMA, EMA, Arbeitssicherheit
• Carhartt

• Projektmanagement, Vertragsmanagement
• Aufbau neuer Schulungszentren
• Standortaufbau; Umzugs-Logistik, Verwaltung & Technik

• Marktanalyse und Beratung

• Marktforschung – Projektorganisation – Customer Relations

• Production, Product & Label-Management
• Royalty & Lizenzen-Management
• Organisation Int. Music-Fair POP-Komm-Köln, MIDEM-Cannes/F

• Marktforschung – Marketinganalysen
• Teamleiter Expertengesprächsführer