Tobias Wenzel
Querfurt
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
Bürokaufmann
Eislebener Tele-Funk GmbH
Lutherstadt Eisleben
2022.08 - 2023.05
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Verwalten von Bürobedarf und Erstellen von Lieferscheinen und Quittungen.
- Aufbereiten von Statistiken und Berichten für das Management.
- Ausarbeiten von Berichten und Statistiken, wie beispielsweise Umsatzanalysen.
- Regelmäßiges Unterstützen des Teams in den Bereichen Vertrieb, Controlling und Einkauf.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Aufzeichnen von Kontaktdaten und Verkaufsinteraktionen von Kunden.
- Führen und Verwalten von Personalakten sowie Erfassen der Arbeits- und Fehlzeiten.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Tracken von Finanzflüssen und Zuordnen zu Kostenstellen.
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
- Erstellen von Finanz-, Verkaufs- und Personalberichten für das Management.
- Qualifiziertes Assistieren bei Besprechungen durch Anfertigen von Protokollen und Gesprächsnotizen.
Administrator/Disponent
Wolf Automobile GmbH
Lutherstadt Eisleben
2023.06 - 2026.04
- Konstantes Optimieren von Abläufen und Prozessen.
- Geschicktes Auswählen geeigneter Transportmittel.
- Effizientes Planen von Transportrouten.
- Abwickeln internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung von Zoll- und Exportvorschriften.
- Erstellen von Versanddokumenten.
- Koordinieren der Fahrer und Lieferanten.
- Stetiges Überwachen von Lieferungen und Terminen.
- Entgegennehmen von Transportaufträgen im nationalen und internationalen Güterverkehr.
- Bearbeiten von Frachtbriefen und Rechnungen.
- Analysieren von Transportdaten zur Verbesserung der Planung.
- Souveränes Bearbeiten von Reklamationen.
- Führen von Transport- und Abrechnungsdokumentationen.
- Kontrollieren von Warenbestellungen.
- Überwachen des Budgets für den Bereich Logistik.
- Durchführen allgemeiner administrativer Aufgaben in der Disposition.
- Detailliertes Analysieren der betrieblichen Kennzahlen.
- Vereinbaren von Terminen mit Kunden und Servicepartnern.
- Kommunizieren und Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen und Führungskräften.
- Verwalten und Organisieren von Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen.
- Genaues Überwachen der tagesaktuellen Vorgänge.
- Planen und Steuern von Projekten und Aufgaben.
- Strukturiertes Koordinieren von Arbeitsabläufen.
- Gestalten des organisatorischen Ablaufs.
- Analysieren und Bearbeiten von Anforderungen sowie von Stör- und Problemmeldungen.
Ausbildung
Erweiterter Realschulabschluss -
Sekundarschule Quer-Bunt
Querfurt 2016 - 2017
Kaufmann für Büromanagement -
Berufsschule Eisleben
Lutherstadt Eisleben 2019 - 2022
Kompetenzen
- Digitalisierungskompetenz
- Datenerfassung und -verarbeitung
- Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende kaufmännische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Büromanagement
- MS-Office Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Buchhaltungskenntnisse
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kreditorenbuchhaltung/Debitorenbuchhaltung
- Dateneingabe
- Kontoabstimmung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Fitnessstudio
Zeitleiste
Administrator/Disponent
Wolf Automobile GmbH
2023.06 - 2026.04
Bürokaufmann
Eislebener Tele-Funk GmbH
2022.08 - 2023.05
Erweiterter Realschulabschluss -
Sekundarschule Quer-Bunt
2016 - 2017
Kaufmann für Büromanagement -
Berufsschule Eisleben
2019 - 2022