Vanessa Claudia Luhm
Fachkraft für digitales Personalmanagement
Berlin
Kurzprofil
Strukturierte und serviceorientierte Fachkraft mit Weiterbildung im digitalen Personalmanagement sowie mehrjähriger Erfahrung in Dokumentation, Koordination und administrativen Tätigkeiten. Sicher im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, organisatorischen Abläufen und Schnittstellenkommunikation. Hohe digitale Lernbereitschaft, ausgeprägte Organisationskompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit.
Übersicht
13
13
Jahre Berufserfahrung
2021
2021
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Barista
Wisag AG
06.2018
- Organisation servicebezogener Abläufe
- Kassensysteme und Abrechnung
Assistenz der Geschäftsleitung
PELU-Umweltschutz gUG
04.2018 - heute
- Projektassistenz und organisatorische Unterstützung
- Teilnehmerakquise und Kommunikationsaufgaben
- Unterstützung Umwelt- und Bienenprojekte
Fachkraft im digitalen Personalmanagement
HR Heroes GmbH
09.2025 - 06.2026
- Grundlagen des digitalen Personalmanagements und HR-Digitalisierung
- Einführung in HR-Softwarelösungen und Bewerbermanagementsysteme (ATS)
- Digitale Personalaktenführung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Active Sourcing und digitales Recruiting (Social Media, Online-Plattformen)
- Prozessanalyse und Optimierung von HR-Workflows
- Grundlagen Arbeitsrecht und Mitbestimmung
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse (digital unterstützt)
- Employer Branding und digitale Kommunikationsstrategien
- Kennzahlen im Personalcontrolling (KPIs, Reporting)
- MS Office / digitale Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint, HR-Tools)
Pflegekraft
FSD Pflege
06.2023 - 02.2024
- Dokumentation von Leistungsnachweisen und Datenpflege
- Koordination im interdisziplinären Team
- Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
Einzelfallhelferin / Schulbegleitung
Einzelfallhilfe Manufaktur e.V.
09.2022 - 05.2023
- Abstimmung zwischen Eltern, Schule und Träger
- Dokumentation und Berichtswesen
- Unterstützung organisatorischer Abläufe
Pflegekraft
Seniorenpflegeheim am Charlottenhof
10.2021 - 08.2022
- Administrative Dokumentation und Qualitätsvorgaben
- Teamkoordination im Schichtbetrieb
Chef de Rang
Restaurant Nithanthai
07.2015 - 06.2018
- Teamkoordination und Dienstplanung im Service
- Organisation von Reservierungen und Abläufen
Barista / Servicemitarbeiterin
Sodexo Service GmbH Deutschland
07.2013 - 05.2015
- Kundenservice und Ablaufkoordination
- Annehmen von Warenlieferungen sowie Kontrollieren der Ware.
Ausbildung
Pflegekraft/ Betreuungsassistentin -
Zukunftsakademie Berlin
12.2020 - 09.2021
Fachkraft im digitalen Personalmanagement - Recruiting, HR-Software, Personaladministration, digitale HR-Prozesse
HR Heroes
09.2025 - 06.2026
AEVO - Ausbildereignungsprüfung -
IHK Berlin
Berufsausbildung Restaurantfachfrau -
IHK bBrlin
01.2000 - 01.2003
Realschulabschluss -
Heinrich-Mann-Oberschule
Berlin 01.1991 - 01.1994
Kompetenzen
- Digitale Personalprozesse
- HR-Grundlagen
- Recruiting
- Personaladministration
- HR-Software
- Strukturierte Dokumentation
- Datenpflege
- Kommunikationskompetenz
- Beratungskompetenz
- Organisation
- Terminmanagement
- Datenschutzbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamkoordination
- Schnittstellenarbeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Grundlagen digitales Recruiting
- Bewerbermanagement
- HR-Administration
- Digitale Personalakten
- Dokumentationswesen
- Berichtswesen
- Projektassistenz
- Organisatorische Unterstützung
- Schulkoordination
- Sozialbetreuungskoordination
- Kundenkommunikation
- Mitarbeiterkommunikation
- MS Office
- Digitale Dokumentation
- Datenverwaltung
- Grundlagen HR-Software
- Bewerbermanagementsysteme
- Flexibilität
- Organisationstalent
Benutzerdefiniert
02/01/18, Ehrenamtliche Tätigkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Fachkraft im digitalen Personalmanagement
HR Heroes GmbH
09.2025 - 06.2026
Fachkraft im digitalen Personalmanagement - Recruiting, HR-Software, Personaladministration, digitale HR-Prozesse
HR Heroes
09.2025 - 06.2026
Pflegekraft
FSD Pflege
06.2023 - 02.2024
Einzelfallhelferin / Schulbegleitung
Einzelfallhilfe Manufaktur e.V.
09.2022 - 05.2023
Pflegekraft
Seniorenpflegeheim am Charlottenhof
10.2021 - 08.2022
Pflegekraft/ Betreuungsassistentin -
Zukunftsakademie Berlin
12.2020 - 09.2021
Barista
Wisag AG
06.2018
Assistenz der Geschäftsleitung
PELU-Umweltschutz gUG
04.2018 - heute
Chef de Rang
Restaurant Nithanthai
07.2015 - 06.2018
Barista / Servicemitarbeiterin
Sodexo Service GmbH Deutschland
07.2013 - 05.2015
Berufsausbildung Restaurantfachfrau -
IHK bBrlin
01.2000 - 01.2003
Realschulabschluss -
Heinrich-Mann-Oberschule
01.1991 - 01.1994
AEVO - Ausbildereignungsprüfung -
IHK Berlin