Vanessa Claudia Luhm
Fachkraft für digitales Personalmanagement
Berlin
Kurzprofil
Strukturierte und serviceorientierte Fachkraft mit Weiterbildung im digitalen Personalmanagement sowie mehrjähriger Erfahrung in Dokumentation, Koordination und administrativen Tätigkeiten. Sicher im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, organisatorischen Abläufen und Schnittstellenkommunikation. Hohe digitale Lernbereitschaft, ausgeprägte Organisationskompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit.
Übersicht
13
13
Jahre Berufserfahrung
2021
2021
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Barista
Wisag AG
2018.06
- Organisation servicebezogener Abläufe
- Kassensysteme und Abrechnung
Assistenz der Geschäftsleitung
PELU-Umweltschutz gUG
2018.04 - heute
- Projektassistenz und organisatorische Unterstützung
- Teilnehmerakquise und Kommunikationsaufgaben
- Unterstützung Umwelt- und Bienenprojekte
Fachkraft im digitalen Personalmanagement
HR Heroes GmbH
2025.09 - 2026.06
- Grundlagen des digitalen Personalmanagements und HR-Digitalisierung
- Einführung in HR-Softwarelösungen und Bewerbermanagementsysteme (ATS)
- Digitale Personalaktenführung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Active Sourcing und digitales Recruiting (Social Media, Online-Plattformen)
- Prozessanalyse und Optimierung von HR-Workflows
- Grundlagen Arbeitsrecht und Mitbestimmung
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse (digital unterstützt)
- Employer Branding und digitale Kommunikationsstrategien
- Kennzahlen im Personalcontrolling (KPIs, Reporting)
- MS Office / digitale Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint, HR-Tools)
Pflegekraft
FSD Pflege
2023.06 - 2024.02
- Dokumentation von Leistungsnachweisen und Datenpflege
- Koordination im interdisziplinären Team
- Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
Einzelfallhelferin / Schulbegleitung
Einzelfallhilfe Manufaktur e.V.
2022.09 - 2023.05
- Abstimmung zwischen Eltern, Schule und Träger
- Dokumentation und Berichtswesen
- Unterstützung organisatorischer Abläufe
Pflegekraft
Seniorenpflegeheim am Charlottenhof
2021.10 - 2022.08
- Administrative Dokumentation und Qualitätsvorgaben
- Teamkoordination im Schichtbetrieb
Chef de Rang
Restaurant Nithanthai
2015.07 - 2018.06
- Teamkoordination und Dienstplanung im Service
- Organisation von Reservierungen und Abläufen
Barista / Servicemitarbeiterin
Sodexo Service GmbH Deutschland
2013.07 - 2015.05
- Kundenservice und Ablaufkoordination
- Annehmen von Warenlieferungen sowie Kontrollieren der Ware.
Ausbildung
Pflegekraft/ Betreuungsassistentin -
Zukunftsakademie Berlin
2020.12 - 2021.09
Fachkraft im digitalen Personalmanagement - Recruiting, HR-Software, Personaladministration, digitale HR-Prozesse
HR Heroes
2025.09 - 2026.06
AEVO - Ausbildereignungsprüfung -
IHK Berlin
Berufsausbildung Restaurantfachfrau -
IHK bBrlin
2000.01 - 2003.01
Realschulabschluss -
Heinrich-Mann-Oberschule
Berlin 1991.01 - 1994.01
Kompetenzen
- Digitale Personalprozesse
- HR-Grundlagen
- Recruiting
- Personaladministration
- HR-Software
- Strukturierte Dokumentation
- Datenpflege
- Kommunikationskompetenz
- Beratungskompetenz
- Organisation
- Terminmanagement
- Datenschutzbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamkoordination
- Schnittstellenarbeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Grundlagen digitales Recruiting
- Bewerbermanagement
- HR-Administration
- Digitale Personalakten
- Dokumentationswesen
- Berichtswesen
- Projektassistenz
- Organisatorische Unterstützung
- Schulkoordination
- Sozialbetreuungskoordination
- Kundenkommunikation
- Mitarbeiterkommunikation
- MS Office
- Digitale Dokumentation
- Datenverwaltung
- Grundlagen HR-Software
- Bewerbermanagementsysteme
- Flexibilität
- Organisationstalent
Benutzerdefiniert
02/01/18, Ehrenamtliche Tätigkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Fachkraft im digitalen Personalmanagement
HR Heroes GmbH
2025.09 - 2026.06
Fachkraft im digitalen Personalmanagement - Recruiting, HR-Software, Personaladministration, digitale HR-Prozesse
HR Heroes
2025.09 - 2026.06
Pflegekraft
FSD Pflege
2023.06 - 2024.02
Einzelfallhelferin / Schulbegleitung
Einzelfallhilfe Manufaktur e.V.
2022.09 - 2023.05
Pflegekraft
Seniorenpflegeheim am Charlottenhof
2021.10 - 2022.08
Pflegekraft/ Betreuungsassistentin -
Zukunftsakademie Berlin
2020.12 - 2021.09
Barista
Wisag AG
2018.06
Assistenz der Geschäftsleitung
PELU-Umweltschutz gUG
2018.04 - heute
Chef de Rang
Restaurant Nithanthai
2015.07 - 2018.06
Barista / Servicemitarbeiterin
Sodexo Service GmbH Deutschland
2013.07 - 2015.05
Berufsausbildung Restaurantfachfrau -
IHK bBrlin
2000.01 - 2003.01
Realschulabschluss -
Heinrich-Mann-Oberschule
1991.01 - 1994.01
AEVO - Ausbildereignungsprüfung -
IHK Berlin