Viththiya Ramakrishnan
Essen, Deutschland
Kurzprofil
Project Management Officer mit Erfahrung in der operativen Projektunterstützung, Projektkoordination sowie im Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement. Routine in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Reporting, Termin- und Statusverfolgung sowie der Organisation von Meetings und Workshops. Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, sicher im Einsatz digitaler Projekttools und motiviert, Projekte im Umfeld der Energiewende strukturiert und zuverlässig zu unterstützen.
Übersicht
1
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Certification
3
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years of professional experience
Berufserfahrung
Project Management Officer
thyssenkrupp Services GmbH
Essen
2024.05 - heute
- Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen, Berichten, Dokumentationen sowie strukturierte Pflege projektbezogener Systeme und Ablagen
- Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Maßnahmen sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue
- Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops und Managementterminen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von KPI-, Status- und Managementberichten sowie Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen, ProjektmanagerInnen und Stakeholdern zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs
- Operative Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei der Bearbeitung wiederkehrender Projektaufgaben und administrativer Tätigkeiten
- Analyse projektbezogener Informationen und Auswertungen zur Unterstützung des Projektcontrollings und Reportings
- Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung von Projekt- und Qualitätsprozessen sowie Unterstützung von Digitalisierungsinitiativen
- Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools (Microsoft Copilot, SharePoint) und Unterstützung im Qualitäts- und Dokumentenmanagement
Trainee Hochschulmanagement
FOM Hochschule für Oekonomie & Management GmbH
Essen
2021.12 - 2023.11
- Erstellung und Aktualisierung von Verträgen, Präsentationen, Dokumentationen und administrativen Unterlagen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, Recruiting-Events, Trainings und Auslandsprogrammen
- Koordination und Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden, internationalen Hochschulen und externen Kooperationspartnern
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Unterstützung bei der Betreuung internationaler Programme
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung administrativer Informationen und Unterlagen
- Operative Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Prozessen
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben sowie Koordination standardisierter organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Organisation von Einarbeitungswochen
Werkstudentin
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Essen
2021.02 - 2021.06
- Pflege und Aktualisierung von Weiterbildungsnachweisen im SAP-HCMModul
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie
Betreuung der SeminarteilnehmerInnen - Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Teams
- Mitwirkung bei der Erstellung einer Intranetseite zum Thema Diversity
Ausbildung
Master of Science - Management with Human Resources
Bournemouth Universität
Bournemouth, Großbritannien 2020 - 2021
Bachelor of Arts - International Business Management
Hochschule Bochum
Bochum 2016 - 2019
Kompetenzen
- Projektkoordination
- PMO-Support
- Dokumentenmanagement
- Reporting
- Stakeholdermanagement
- Termin- und Fristenmanagement
- Prozessoptimierung
- Qualitätssicherung
- MS Office 365 & SharePoint
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Zertifizierung
- Interkulturelles Training I Sep 2019
- Project Management for Development I Dez 2020
- AI for Workplace Productivity I Mai 2025
- IT Project Management: Delivering successful IT projects I Nov 2025
- The Complete Agile & Scrum Project Management Course I Nov 2025
- Ausbilderkurs I Dez 2025
Zeitleiste
Project Management Officer
thyssenkrupp Services GmbH
2024.05 - heute
Trainee Hochschulmanagement
FOM Hochschule für Oekonomie & Management GmbH
2021.12 - 2023.11
Werkstudentin
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
2021.02 - 2021.06
Bachelor of Arts - International Business Management
Hochschule Bochum
2016 - 2019
Master of Science - Management with Human Resources
Bournemouth Universität
2020 - 2021