Yvonne Uebermuth

• Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und kommunikativen Kontext, sowie Ausbau und Pflege des externen und internen Netzwerkes, einschließlich der Funktion als Schnittstelle zwischen Betriebsrat, Management, Mitarbeitenden und externen Partnern wie Behörden, Verbänden und der Nachbarschaft.
• Verantwortlich für das ganzheitliche Office-Management der Standortleitung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie der Termin- und Reiseplanung.
• Administrative und organisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Planung und Kontrolle des Budgets, darunter Sponsorings und Spenden veranlassen und verwalten, sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Vorbereitung vertraulicher Dokumente.

• Projektmanagement im Rahmen des Odyssey Projekts (Umstrukturierungsprogramm)
• Betreuung der Hotline und Mitarbeiterberatung, einschließlich der Berechnung von Abfindungsmodalitäten.
• Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsplänen und die Leitung des Front-Offices.

• Aktive Unterstützung des Projektmanagements, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten.
• Mitgestaltung des Change Managements durch die Organisation von Schulungen und Workshops sowie die Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen zu Culture Change.
• Strategische Unterstützung durch Recherche von HR-Trends und Einbringung von Ideen für den Einsatz neuer Technologien.

• Zentrale Ansprechperson für das Management von Zeitarbeitskräften und deren Integration ins Unternehmen.
• Überwachung und Steuerung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften wie des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und des Equal Pay.
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen für das Management.

• Organisation und Durchführung von Diversity-Initiativen, wie Workshops, Schulungen und Kampagnen, zur Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur.
• Förderung von flexiblen Arbeitsmodellen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Aktive Kommunikation über interne Kanäle wie Newsletter und Intranet und Erstellung von Reportings zur Messung der Fortschritte.

(A380 Engineering, A350 Engineering & HR - Personalleiter Hamburg)

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Effizientes Büromanagement, einschließlich Daten- und Dokumentenverwaltung und der Erstellung von Präsentationen und Statistiken.