Zoe Grünschloß
Frankfurt am Main
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
01-1901
01-1901
01-1901, 01-1901
10.2025 - 02.2026
01-1901
Rezeptionistin
Michelin über I.K. Hofman GmbH
Frankfurt
04.2025 - 08.2025
- Bearbeiten von telefonischen, online getätigten und persönlichen Reservierungen.
- Erteilen von Auskünften und Ausgeben von Infobroschüren und -prospekten.
- Perfektes Organisieren des Rezeptionsbereichs hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit.
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungen.
- Annehmen und Weitergeben von Post und Paketen.
- Annehmen von Anrufen und Weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen.
- Erfassen von Besucherinformationen und Einpflegen in die Datenbank.
Assistentin der Geschäftsführung
Amt für multikulturelle Angelegenheiten
Frankfurt
07.2023 - 07.2024
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Übernehmen von Rechercheaufgaben.
- Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings.
- Optimales Managen der Koordinations- und Schnittstellen des Geschäftsleitungsbereiches.
- Bearbeiten von Posteingängen und E-Mails.
- Durchführen klassischer Sekretariatsaufgaben.
Abteilungsassistenz
Hauptamt und Stadtmarketing
Frankfurt
07.2022 - 07.2023
- Gewährleisten einer reibungslosen internen und externen Kommunikation.
- Telefonisches Planen von Terminen.
- Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings.
- Stetiges Austauschen und enges Zusammenarbeiten mit den einzelnen Abteilungen.
- Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
Ausbildung
Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten -
Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat
Frankfurt 2020 - 2022
Kompetenzen
- Kulturelle Sensibilität
- Fremdsprachenkenntnisse
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse
- Selbständiges Arbeiten
- Strukturierter Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein
- Effizientes Multitasking
- Problemlösungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Belastbarkeit
- Organisationsstärke
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Spanisch
Anfänger (A1)
A1
Zeitleiste
01-1901
01-1901
10.2025 - 02.2026
Rezeptionistin
Michelin über I.K. Hofman GmbH
04.2025 - 08.2025
Assistentin der Geschäftsführung
Amt für multikulturelle Angelegenheiten
07.2023 - 07.2024
Abteilungsassistenz
Hauptamt und Stadtmarketing
07.2022 - 07.2023
Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten -
Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat
2020 - 2022