Amelie Stefan
Nürnberg
Übersicht
3
3
Languages
8
8
years of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Berufserfahrung
Office Managerin
M2C Deutschland GmbH
Nürnberg
09.2024 - heute
- Pflegen von Ablage, Dokumentation und administrativen Unterlagen für einen reibungslosen Zugriff.
- Abstimmen offener Positionsdaten mit Vertrieb, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung.
- Kontaktieren externer Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst, bei Bedarf.
- Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen mit Buchhaltungssoftware DATEV.
- Pflegen von Rechnungsstammdaten sowie Adress- und Zahlungsinformationen.
Office Managerin
Pacuramed GmbH
Nürnberg
12.2023 - 04.2024
- Vernetzen verschiedener Abteilungen miteinander durch effektives Kommunizieren, offene Fragestellungen und angemessene Lösungskompetenz.
- Prüfung und Buchung eingehender Stundenzettel sowie die Einholung fehlender Nachweise.
- Erstellen von Verträgen, Überwachung und Nachbearbeitung des Rücklaufes.
- Professionelles Umgehen mit Kunden am Telefon oder persönlich, durch die Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von allgemeinen Informationen oder Weiterleitung an das zuständige Personal.
- Bestellen des täglichen Office Bedarfs wie Getränke, Büromaterialien und Werbegeschenken.
Büroassistentin
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nürnberg
08.2023 - 10.2023
- Koordinieren und Überwachen von Terminen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Ausarbeiten von Berichten und Statistiken, wie beispielsweise Umsatzanalysen.
- Führen und Verwalten von Personalakten sowie Erfassen der Arbeits- und Fehlzeiten.
- Kaufmännisches Koordinieren zwischen den Kunden und den Vertriebsmitarbeitern.
- Professionelles Umgehen mit Kunden und Geschäftspartnern am Telefon, durch die Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von allgemeinen Informationen.
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement
Brochier Holding GmbH
Nürnberg
09.2020 - 07.2023
- Planen von Besprechungen und Koordinieren der Verfügbarkeit von Konferenzräumen
- Professionelles Umgehen mit Kunden am Telefon oder persönlich, durch die Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von allgemeinen Informationen oder Weiterleitung an das zuständige Personal
- Sicheres Korrespondieren mit Kunden und Geschäftspartnern sowie freundliches und repräsentatives Empfangen und Bewirten der Gäste.
- Verwenden diverser Software-Programme, um Memos, Briefe, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Dateien zu erstellen
Ausbildung
Kauffrau für Büromanagement -
Berufliche Schule 9
Nürnberg 09.2020 - 07.2023
Mittlerer Schulabschluss -
Scharrer Mittelschule
Nürnberg 09.2019 - 07.2020
Qualifizierender Abschluss der Mittelschule -
Scharrer Mitelschule
Nürnberg 09.2014 - 07.2019
Kompetenzen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Experte
C2
Englisch
Mittlere Kenntnisse
B1
Zeitleiste
Office Managerin
M2C Deutschland GmbH
09.2024 - heute
Office Managerin
Pacuramed GmbH
12.2023 - 04.2024
Büroassistentin
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
08.2023 - 10.2023
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement
Brochier Holding GmbH
09.2020 - 07.2023
Kauffrau für Büromanagement -
Berufliche Schule 9
09.2020 - 07.2023
Mittlerer Schulabschluss -
Scharrer Mittelschule
09.2019 - 07.2020
Qualifizierender Abschluss der Mittelschule -
Scharrer Mitelschule
09.2014 - 07.2019