Amelie Stefan
Nürnberg
Übersicht
3
3
Languages
8
8
years of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Berufserfahrung
Office Managerin
M2C Deutschland GmbH
Nürnberg
2024.09 - heute
- Pflegen von Ablage, Dokumentation und administrativen Unterlagen für einen reibungslosen Zugriff.
- Abstimmen offener Positionsdaten mit Vertrieb, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung.
- Kontaktieren externer Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst, bei Bedarf.
- Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen mit Buchhaltungssoftware DATEV.
- Pflegen von Rechnungsstammdaten sowie Adress- und Zahlungsinformationen.
Office Managerin
Pacuramed GmbH
Nürnberg
2023.12 - 2024.04
- Vernetzen verschiedener Abteilungen miteinander durch effektives Kommunizieren, offene Fragestellungen und angemessene Lösungskompetenz.
- Prüfung und Buchung eingehender Stundenzettel sowie die Einholung fehlender Nachweise.
- Erstellen von Verträgen, Überwachung und Nachbearbeitung des Rücklaufes.
- Professionelles Umgehen mit Kunden am Telefon oder persönlich, durch die Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von allgemeinen Informationen oder Weiterleitung an das zuständige Personal.
- Bestellen des täglichen Office Bedarfs wie Getränke, Büromaterialien und Werbegeschenken.
Büroassistentin
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nürnberg
2023.08 - 2023.10
- Koordinieren und Überwachen von Terminen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Ausarbeiten von Berichten und Statistiken, wie beispielsweise Umsatzanalysen.
- Führen und Verwalten von Personalakten sowie Erfassen der Arbeits- und Fehlzeiten.
- Kaufmännisches Koordinieren zwischen den Kunden und den Vertriebsmitarbeitern.
- Professionelles Umgehen mit Kunden und Geschäftspartnern am Telefon, durch die Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von allgemeinen Informationen.
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement
Brochier Holding GmbH
Nürnberg
2020.09 - 2023.07
- Planen von Besprechungen und Koordinieren der Verfügbarkeit von Konferenzräumen
- Professionelles Umgehen mit Kunden am Telefon oder persönlich, durch die Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von allgemeinen Informationen oder Weiterleitung an das zuständige Personal
- Sicheres Korrespondieren mit Kunden und Geschäftspartnern sowie freundliches und repräsentatives Empfangen und Bewirten der Gäste.
- Verwenden diverser Software-Programme, um Memos, Briefe, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Dateien zu erstellen
Ausbildung
Kauffrau für Büromanagement -
Berufliche Schule 9
Nürnberg 2020.09 - 2023.07
Mittlerer Schulabschluss -
Scharrer Mittelschule
Nürnberg 2019.09 - 2020.07
Qualifizierender Abschluss der Mittelschule -
Scharrer Mitelschule
Nürnberg 2014.09 - 2019.07
Kompetenzen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Experte
C2
Englisch
Mittlere Kenntnisse
B1
Zeitleiste
Office Managerin
M2C Deutschland GmbH
2024.09 - heute
Office Managerin
Pacuramed GmbH
2023.12 - 2024.04
Büroassistentin
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
2023.08 - 2023.10
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement
Brochier Holding GmbH
2020.09 - 2023.07
Kauffrau für Büromanagement -
Berufliche Schule 9
2020.09 - 2023.07
Mittlerer Schulabschluss -
Scharrer Mittelschule
2019.09 - 2020.07
Qualifizierender Abschluss der Mittelschule -
Scharrer Mitelschule
2014.09 - 2019.07