Telefonisches und elektronisches Vereinbaren von Terminen.
Führen und Aktualisieren der Terminkalender.
Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten
Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten sowie deren Erstellung für ca. 140 freiberufliche Mitarbeiter
Aktualisieren und Pflegen interner Datenbanken.
Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post.
Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Regelmäßiges Erledigen der Ablage.
Reiseleitung, Gäste- und Erlebnisberater
HAPIMAG Italia SRL
Bolzano
03.2015 - 11.2017
Planung der Ausflüge in ganz Sizilien und deren Reiseleitung für internationale Gäste des Hapimag Resorts Cefalù, Sizilien
Beratung der Gäste als Erlebnisberater, Ausflugstipps und kulturelle Hinweise
Lösungsorientiertes Bearbeiten von Kundenanfragen.
Aktives Verkaufen von Ausflügen
Bearbeiten von Reklamationen und Bewertungen
Reiseveranstalter
SIZILIEN ANDERS
Kelsterbach
03.2013 - 11.2014
Planung der Ausflüge in ganz Sizilien und deren Reiseleitung für internationale Gäste für das Hapimag Resort Cefalù, Sizilien als Drittanbieter
Beratung der Gäste als Erlebnisberater, Ausflugstipps und kulturelle Hinweise im Hapimag Resort Cefalù
Selbständig als Reiseveranstalter
Planung, Verkauf und Durchführung von Rundreisen in Sizilien für deutsche Gäste
Reiseleitung
TURISMEZ VIAGGI SRL
Cefalù, Italien
01.2008 - 10.2012
Reiseleitung von Tagesausflügen in mehreren Sprachen.
Vermittlung von Fachwissen über antike Geschichte, Vulkanismus, Architektur und Kultur im Allgemeinen
Sekretärin
SPRACHSCHULE SOLEMAR SICILIA
Mongerbino, Italien
03.2007 - 10.2007
Sekretärin in der Sprachschule in Cefalù
Empfang der Gäste in den Ferienwohnungen
Organisation und Koordination von Ausflügen, Veranstaltungen und Unterrichtszeiten
Bearbeiten von Anfragen.
Reiseleitung und Verkauf
TURISMEZ VIAGGI SRL
Cefalù
05.2005 - 11.2006
Verkauf von Tagesausflügen an internationale Gäste in mehreren Sprachen.
Reiseleitung von Tagesausflügen in mehreren Sprachen.
Anbieten und Organisieren zusätzlicher Programmpunkte.
Organisieren von Verkehrsmitteln vor Ort.
Betreuen von Reiseteilnehmern auf der Fahrt, bei Zwischenaufenthalten und am Zielort.
Sprachlehrerin
CEPU
Palermo
01.2002 - 12.2004
Lehrerin für Deutsch, Englisch und Französisch in privatem Bildungsinstitut
Gästebetreuung
TUI
Hannover
01.2001 - 11.2001
Gästebetreuung in verschiedenen Hotels in Raum Palermo/Cefalù (Sizilien, Italien).
Schnelle Weitergabe von relevanten Informationen.
Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente.
Mitarbeiterin im Backoffice
KEFA REISEN INCOMING
Cefalù
01.1999 - 01.2001
Planung und Organisation verschiedener Pauschalangebote für verschiedene Reiseveranstalter.
Planung, Organisation und Begleitung von Flughafentransfers für verschiedene Reiseveranstalter.
Kommunikation in Italienisch per Mail und Telefon mit den lokalen Dienstleistern verschiedener Art ( Busunternehmen, Restaurants, Hotels, Reiseleiter, etc.)
Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
Assistentin eines Dozenten
MERKUR AKADEMIE INTERNATIONAL
Karlsruhe
01.1997 - 01.1999
PR Assistentin ( Erstellen von Flyern und regelmäßigen Publikationen)
Durchführen von Recherchen
Planung und Organisation von Ausflügen und mehrtägigen Fahrten der Studierenden mit dem Dozenten
Buchung von Jugendherbergen und externen Veranstaltungen und Führungen .
Ausbildung
Internationale Touristik Assistentin -
MERKUR AKADEMIE INTERNATIONAL
Karlsruhe
01.1997 - 01.1999
Russisch / Italienisch als Übersetzerin
Johannes Gutenberg Universität, FASK
Germersheim
1989 - 1995
Abitur -
MAX-PLANCK-SCHULE
Rüsselsheim
01.1982 - 01.1989
Kompetenzen
Höfliche und respektvolle Umgangsformen
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit