Anne Koschke
Leipzig
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
Büroassistentin
2025.04 - 2026.02
- Verantworte ich unter anderem Rechnungsbearbeitung und -erstellung
- Die Prüfung von Zahlungseingängen
- Stammdatenpflege
- Administrative Prozesssteuerung
- Bereichsübergreifende Koordination
- Übernehme ich zusätzlich Verantwortung in der Disposition und Organisationskoordination
- Plane und steuere Abläufe
- Kontrolliere Budgets
- Verhandle mit externen Dienstleistern
- Dass mir diese Aufgaben übertragen wurden, sehe ich als klares Zeichen von Vertrauen und Leistungsfähigkeit.
- Mehrere Prozesse parallel zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und dauerhaft funktionierende Routinen im Büro zu etablieren, gehört für mich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Mein Lebenslauf belegt, dass ich mich schnell in neue Themen einarbeite, Verantwortung suche und in neuen Aufgabenfeldern überzeugend performe.
- Sie gewinnen mit mir keine Bewerberin 'auf dem Papier', sondern eine äußerst engagierte, strukturierte und ambitionierte Mitarbeiterin, die mitdenkt, mitzieht und ihr Bestes gibt, um Prozesse effizient und nachhaltig zu gestalten.
- Fachkundiges Pflegen und Sichern der Daten.
- Administratives Unterstützen der verschiedenen Abteilungen.
- Planung und Organisation von Terminen für Seminare, Besprechungen und Dienstreisen.
- Mitwirken bei Abrechnungen.
- Anfertigen von Schriftsätzen aller Art.
- Wartung und Pflege der Bürogeräte sowie Verwaltung der Büromaterialien.
- Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen.
- Aufnehmen und Abwickeln von Bestellungen.
- Aufgabenerledigung im betrieblichen Rechnungswesen sowie Erfassung von Belegen.
- Selbstständiges Aktualisieren von Angeboten.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Verwalten von Bürobedarf und Erstellen von Lieferscheinen und Quittungen.
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Ausarbeiten von Berichten und Statistiken, wie beispielsweise Umsatzanalysen.
- Aufzeichnen von Kontaktdaten und Verkaufsinteraktionen von Kunden.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Regelmäßiges Unterstützen des Teams in den Bereichen Vertrieb, Controlling und Einkauf.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
Filialleiter
Tipico Sportwetten
Leipzig
2015.01 - 2020.06
- Souveränes Steuern der Personaleinsatzplanung.
- Umsetzen von Marketing- und Vertriebszielen.
- Stetiges Sicherstellen der allgemeinen Servicequalität.
- Umsetzen verkaufsfördernder Maßnahmen wie Sonderverkaufsaktionen und Gewinnspiele.
- Professionelles Beraten der Kunden.
- Rechtzeitiges Nachbestellen von Waren.
- Optimales und effektives Planen von Aufgaben und Personaleinsatz.
- Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Leiten der Filiale.
- Eigenständiges Durchführen administrativer Aufgaben.
- Kontinuierliches Verbessern der Ablauf- und Aufbauorganisation des Unternehmens.
- Optimieren von betrieblichen Abläufen.
- Auswerten, Analysieren sowie Interpretieren von Statistiken, Umsatzzahlen, Mitarbeiterleistungen sowie Monats- und Jahresberichten.
- Disziplinarisches sowie fachliches Führen, Motivieren, Beraten und Unterstützen der Belegschaft.
- Betreuen von Key Accounts, Kooperationspartnern und Dienstleistern.
- Organisatorische und strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Kassierer an einer Tankstelle
Total Autohof Radefeld
Leipzig
2015.01 - 2015.03
- Erstellen von Kassenabrechnungen.
- Schnelles Scannen von Artikel aus dem Verkaufsbereich zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebsablaufs.
- Bearbeiten von Umtausch und Reklamationen nach den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien.
- Unterstützen der Kunden bei technischen und mechanischen Problemen an den Zapfsäulen.
- Zubereiten von frischen Produkten im Bistro und Anbieten der Waren zum Kauf.
- Befolgen der gesetzlichen Bestimmungen für den Verkauf regulierter Artikel wie Zigaretten und Alkohol.
- Ankurbeln des Verkaufs von Shop- und Bistrowaren durch aktive Verkaufsgespräche.
- Solides Bedienen sämtlicher POS-Technologien einschließlich PC, Barcode-Scanner, Quittungsdrucker sowie Kartenleser.
- Fachgerechtes Benutzen der Registrierkasse zur Verarbeitung von Zahlungen.
- Annehmen, Einlagern und korrektes Handhaben von Waren bei der Anlieferung.
- Pflegen, Präsentieren und Auffüllen von Artikeln im Verkaufsraum.
- Aktives Beraten und Verkaufen von Leistungen des Auto-Wasch-Centers.
- Freundliches Empfangen und professionelles Beraten der Kunden.
- Kompetentes Abwickeln von Retouren und Reklamationen.
- Routiniertes Arbeiten mit modernen Kassensystemen und Scannern.
- Kontrollieren von Quittungen und Rechnungen.
- Professionelles und freundliches Beraten der Kunden.
- Regelmäßiges Kontrollieren und Aufstocken der Warenbestände.
- Scannen und Abrechnen von Kundenkarten.
- Schnelles und präzises Bedienen von Kassensystemen.
- Kontrollieren des Wareneingangs und der Mindesthaltbarkeitsdaten.
- Routiniertes Reinigen und Pflegen der Kasse und des Kassenbereichs.
- Einhalten und Umsetzen filialinterner Richtlinien.
- Gewährleisten der Ordnung und Sauberkeit im Kassenbereich.
- Zuverlässiges Abwickeln der Kassiervorgänge und Sicherstellen der korrekten Abrechnung der Scannerkassen.
- Zuverlässiges Handhaben von Bargeld.
- Einhalten aller vorgegebenen Richtlinien und Abläufe.
- Routiniertes Abrechnen der Kasse nach Kassenschluss.
- Gewissenhaftes Dokumentieren der Kassenvorgänge und Abrechnungen.
- Professionelles Vermitteln und Lösen von Kundenproblemen.
- Durchführen von Lager-, Reinigungs- und Inventurarbeiten.
- Dokumentieren und Auswerten von Verkäufen und Bestellungen.
Ausbildung
Fachkraft für Altenpflege
Caritas Altenpflegeheim St. Gertrud
Leipzig 2010 - 2013
Kompetenzen
- Datenschutzkenntnisse
- Problem-Solving
- Aktenverwaltung
- Präsentationskompetenz
- Microsoft Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse im Bereich Marketing
- Vertrauenswürdigkeit
- Rechnungsstellung
- Postbearbeitung
- MS-Office Kenntnisse
- Dateneingabe und -pflege
- Termintreue
- Diskretion
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Datenerfassung
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Genauigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Rechtschreibsicherheit
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Gutes Zeitmanagement
- Büromanagement
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Dokumentenverwaltung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Effizientes Multitasking
- Hohe Kundenorientierung
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Büroorganisation und -management
- Sinn für Qualität
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Zeitleiste
Büroassistentin
2025.04 - 2026.02
Filialleiter
Tipico Sportwetten
2015.01 - 2020.06
Kassierer an einer Tankstelle
Total Autohof Radefeld
2015.01 - 2015.03
Fachkraft für Altenpflege
Caritas Altenpflegeheim St. Gertrud
2010 - 2013