Anne Wolf
Hannover
Übersicht
4
4
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Teamassistenz
Curacon GmbH
Hannover
03.2023 - heute
- Organisieren von Besprechungen und Events.
- Managen kleinerer Projekte im Auftrag des Teams.
- Pflegen und kontinuierliches Aktualisieren von Datenbanken.
- Recherchieren und Zusammentragen von teamrelevanten Informationen.
- Übernehmen administrativer Tätigkeiten wie Erstellen von Rechnungen.
- Erstellen, Überarbeiten und Austeilen von Dokumenten.
- Professionelles Verwalten der Korrespondenz.
- Gründliches Vorbereiten von Präsentationen.
- Aktives Unterstützen bei der Projektverwaltung.
- Planen und Organisieren von Teammeetings via Zoom.
- Organisieren und Beaufsichtigen von Firmenveranstaltungen und Events.
- Unterstützen von Vorgesetzten, wie Abteilungsleiter oder Teamleiter bei sämtlichen Aufgaben, die ein reibungsloses Tagesgeschäft garantieren.
- Erledigen der Geschäftskorrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie von Reports und Auswertungen.
- Übernehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Schreibarbeiten, Bearbeiten von Dokumenten oder allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Assistenz der Geschäftsleitung
List + Lohr GmbH
Hannover
02.2021 - 02.2023
- Planen und Organisieren von Terminen für die Geschäftsleitung.
- Sicherstellen einer effizienten Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern.
- Führen des Sekretariats inklusive allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Vorbereiten und Zusammenstellen von Dokumenten und Präsentationen für Meetings.
- Verwalten und Organisieren der Korrespondenz.
- Bearbeiten eingehender Anrufe, E-Mails und Post für die Geschäftsleitung.
- Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung durch das Management.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Organisieren von Firmenevents und -feiern.
- Mitübernahme der Telefonzentrale und IT-Ticket Queue
Projektkoordinator
BMCO Consulting
Hannover
04.2019 - 01.2021
- Überwachen des Projektfortschritts und Berichterstatten an den Projektleiter.
- Organisieren von Meetings und Workshops im Zusammenhang mit dem Projekt.
- Identifizieren neuer Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen.
- Effektives Interagieren mit Kunden zur Klärung der Anforderungen.
- Koordinieren des Teams und Zuweisen von Aufgaben.
- Erstellen und Verwalten von Projektzeitplänen.
- Sicherstellen eines termingerechten Abschlusses des Auftrags.
- Professionelles Kommunizieren mit Kunden und Stakeholdern.
- Erstellen einer detaillierten Projektplanung.
- Identifizieren und Lösen von Problemen und Risiken im Projektverlauf.
Ausbildung
Magister Artium - Geschichte
Eberhard Karls Universität
Tübingen 09.2002 - 06.2009
Abitur -
Uhland-Gymnasium
Tübingen 08.1994 - 07.2002
Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement
- Digitalkompetenz,
- Datenschutzkenntnisse
- zusFremdsprachen Latein und Altgriechisch
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Latein
Kompetent (B2)
B2
Zeitleiste
Teamassistenz
Curacon GmbH
03.2023 - heute
Assistenz der Geschäftsleitung
List + Lohr GmbH
02.2021 - 02.2023
Projektkoordinator
BMCO Consulting
04.2019 - 01.2021
Magister Artium - Geschichte
Eberhard Karls Universität
09.2002 - 06.2009
Abitur -
Uhland-Gymnasium
08.1994 - 07.2002