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Anne Wolf

Anne Wolf

Hannover

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4
4
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education

Berufserfahrung

Teamassistenz

Curacon GmbH
Hannover
03.2023 - heute
  • Organisieren von Besprechungen und Events.
  • Managen kleinerer Projekte im Auftrag des Teams.
  • Pflegen und kontinuierliches Aktualisieren von Datenbanken.
  • Recherchieren und Zusammentragen von teamrelevanten Informationen.
  • Übernehmen administrativer Tätigkeiten wie Erstellen von Rechnungen.
  • Erstellen, Überarbeiten und Austeilen von Dokumenten.
  • Professionelles Verwalten der Korrespondenz.
  • Gründliches Vorbereiten von Präsentationen.
  • Aktives Unterstützen bei der Projektverwaltung.
  • Planen und Organisieren von Teammeetings via Zoom.
  • Organisieren und Beaufsichtigen von Firmenveranstaltungen und Events.
  • Unterstützen von Vorgesetzten, wie Abteilungsleiter oder Teamleiter bei sämtlichen Aufgaben, die ein reibungsloses Tagesgeschäft garantieren.
  • Erledigen der Geschäftskorrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich.
  • Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie von Reports und Auswertungen.
  • Übernehmen von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Schreibarbeiten, Bearbeiten von Dokumenten oder allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Assistenz der Geschäftsleitung

List + Lohr GmbH
Hannover
02.2021 - 02.2023
  • Planen und Organisieren von Terminen für die Geschäftsleitung.
  • Sicherstellen einer effizienten Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern.
  • Führen des Sekretariats inklusive allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
  • Vorbereiten und Zusammenstellen von Dokumenten und Präsentationen für Meetings.
  • Verwalten und Organisieren der Korrespondenz.
  • Bearbeiten eingehender Anrufe, E-Mails und Post für die Geschäftsleitung.
  • Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung durch das Management.
  • Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
  • Organisieren von Firmenevents und -feiern.
  • Mitübernahme der Telefonzentrale und IT-Ticket Queue

Projektkoordinator

BMCO Consulting
Hannover
04.2019 - 01.2021
  • Überwachen des Projektfortschritts und Berichterstatten an den Projektleiter.
  • Organisieren von Meetings und Workshops im Zusammenhang mit dem Projekt.
  • Identifizieren neuer Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen.
  • Effektives Interagieren mit Kunden zur Klärung der Anforderungen.
  • Koordinieren des Teams und Zuweisen von Aufgaben.
  • Erstellen und Verwalten von Projektzeitplänen.
  • Sicherstellen eines termingerechten Abschlusses des Auftrags.
  • Professionelles Kommunizieren mit Kunden und Stakeholdern.
  • Erstellen einer detaillierten Projektplanung.
  • Identifizieren und Lösen von Problemen und Risiken im Projektverlauf.

Ausbildung

Magister Artium - Geschichte

Eberhard Karls Universität
Tübingen
09.2002 - 06.2009

Abitur -

Uhland-Gymnasium
Tübingen
08.1994 - 07.2002

Kompetenzen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Dokumentenmanagement
  • Digitalkompetenz,
  • Datenschutzkenntnisse
  • zusFremdsprachen Latein und Altgriechisch
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Latein
Kompetent (B2)
B2

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Teamassistenz

Curacon GmbH
03.2023 - heute

Assistenz der Geschäftsleitung

List + Lohr GmbH
02.2021 - 02.2023

Projektkoordinator

BMCO Consulting
04.2019 - 01.2021

Magister Artium - Geschichte

Eberhard Karls Universität
09.2002 - 06.2009

Abitur -

Uhland-Gymnasium
08.1994 - 07.2002
Anne Wolf