Avin Othman
Lübeck
Übersicht
8
8
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistenz Central Services Immobilien
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Hamburg
2025.06 - 2026.03
- Betreuung und Verwaltung eines gewerblich geprägten Immobilienportfolios (ca. 28 Mieteinheiten)
- Koordination organisatorischer Abläufe rund um Mietverhältnisse sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Vermietern, Untermieter und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertragsbezogener und compliance-relevanter Themen (u. a. Mietbürgschaften, mietvertragliche Sachverhalte)
- Erstellung und Prüfung von Mietumlagen, insbesondere mithilfe von Excel
- Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Strukturierte Nachverfolgung administrativer Prozesse und Vorgänge
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenz- und Organisationsaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Vertragsvorbereitung)
Kaufmännische Mitarbeiterin
Amadeus Fire
Hamburg
2025.01 - 2025.05
- Während meiner Tätigkeit bei der BG Verkehr Dienststelle Schiffssicherheit, Seeärztlicher Dienst in Hamburg war ich als MS-Office-Spezialist tätig. In diesem Rahmen habe ich bestehende Zertifikate und Zeugnisse systematisch überarbeitet, optimiert und neu erstellt. Dabei lag mein Fokus insbesondere auf der strukturierten Aufbereitung sowie der effizienten Nutzung von Excel und Word zur Qualitätssicherung und Standardisierung der Dokumente.
Sachbearbeiterin Inkasso / Forderungsmanagement
Bankpower
Hamburg
2024.08 - 2024.12
Projektassistentin
ResiLab pioneering Residential developers Gmbh
Berlin
2024.02 - 2024.08
- Als Projektassistentin in der Immobilienentwicklung bin ich für die Unterstützung des Projektmanagements bei der Koordination und Umsetzung von Bauprojekten verantwortlich. Dabei übernahm ich Aufgaben wie die Terminplanung, Abstimmung mit externen Partnern und die Erstellung von Projektberichten.
- Resilab hat sich mit der COSIMO Investment Group fusioniert.
Assistentin der Geschäftsleitung
Coteon GmbH
Bad Schwartau
2021.05 - 2021.07
- Coteon entstand als Start-up während der Corona-Pandemie, wodurch ich die einmalige Gelegenheit hatte, alle Prozesse und Projekte hautnah mitzuerleben und aktiv mitzugestalten. Diese Erfahrung war besonders erfrischend und lehrreich.
- Digitale Corona-Zertifikate in mehreren Sprachen erstellt und erfolgreich implementiert, um eine barrierefreie Nutzung zu gewährleisten
Kaufmännische Mitarbeiterin
Mikado Personalservice
Lübeck
2020.12 - 2021.04
- Über die Personaldienstleistung Mikado war ich im LUV Center in Lübeck tätig und wurde darüber hinaus bei IKEA für Kassiertätigkeiten eingesetzt.
Laborassistentin
Anstellung bei Dräger Safety über die Personaldienstleistung DIS AG
Lübeck
2020.04 - 2020.10
- Fertigung von Elektroden und Montagearbeiten, Messen und Labeln von XXS-Sensoren sowie Beschaffenheitskontrolle von Kanülen und Schalen.
Sachbearbeiterin im Kundenservice
Unizell & HomeCare Partner GmbH
Bad Schwartau
2019.05 - 2020.03
- Beratung von Neu- und Bestandskunden, Erstellung von Mustern und Lieferungen, Ausdruck und Versand von Pflegehilfsmittelanträgen sowie Bearbeitung von Rechnungskopien.
Verkäuferin im Modeeinzelhandel
H & M
Lübeck
2019.05 - 2019.07
- Diese Tätigkeit war ein befristeter Minijob während der Sommerperiode, den ich jeden Samstag ausgeübt habe.
Kundenbetreuerin
Conduent - Invoco Customer Service GmbH
Lübeck
2018.10 - 2019.01
Kundenberaterin Versicherungsbeiträge
asf GmbH
Lübeck
2018.07 - 2018.09
Ausbildung
Eckard Kanold GmbH & Co. KG
2021.09 - 2024.02
Kompetenzen
- Erfahren in Kundenservice, CRM-Administration orgAnice, DATAflor und Social Media Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, zuverlässig, kaufmännisch versiert und sicher im Umgang mit Microsoft Office, Canva sowie TimeJob in der Personaldienstleistung Zudem Erfahrung in interner Toolentwicklung im Bereich Inkasso, Mahnwesen und Juristere
SPRACHEN
Deutsch, Kurdisch, Arabisch
Muttersprache
Englisch
Gute Kenntnisse
B2
Zeitleiste
Assistenz Central Services Immobilien
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
2025.06 - 2026.03
Kaufmännische Mitarbeiterin
Amadeus Fire
2025.01 - 2025.05
Sachbearbeiterin Inkasso / Forderungsmanagement
Bankpower
2024.08 - 2024.12
Projektassistentin
ResiLab pioneering Residential developers Gmbh
2024.02 - 2024.08
Eckard Kanold GmbH & Co. KG
2021.09 - 2024.02
Assistentin der Geschäftsleitung
Coteon GmbH
2021.05 - 2021.07
Kaufmännische Mitarbeiterin
Mikado Personalservice
2020.12 - 2021.04
Laborassistentin
Anstellung bei Dräger Safety über die Personaldienstleistung DIS AG
2020.04 - 2020.10
Sachbearbeiterin im Kundenservice
Unizell & HomeCare Partner GmbH
2019.05 - 2020.03
Verkäuferin im Modeeinzelhandel
H & M
2019.05 - 2019.07
Kundenbetreuerin
Conduent - Invoco Customer Service GmbH
2018.10 - 2019.01
Kundenberaterin Versicherungsbeiträge
asf GmbH
2018.07 - 2018.09