Barbara Maria Pooth
Kalubbe
Kurzprofil
Ich brenne für die Arbeit mit Menschen und sehe meine Stärke, mit Empathie und Struktur sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte zu unterstützen. Besonders reizt mich die Verbindung aus operativer Personalarbeit und Recruiting - von der ersten Ansprache bis zur Vertragsunterzeichnung. Mit meiner Erfahrung im Umgang mit HR - Software, meiner kommunikativen Art und meinem Organisationstalent möchte ich aktiv zum Erfolg Ihres Teams beitragen und die HR - Prozesse effizient und mit Leidenschaft mitgestalten.
Übersicht
22
22
years of professional experience
Berufserfahrung
Kundenberaterin Vertrieb
Talentschuppen GmbH
Kiel
10.2025 - heute
Niederlassungsleiterin
W. Lemke Personalservice GmbH
Kiel
03.2023 - 09.2025
Personaldisponentin
Piening GmbH
Kiel
09.2020 - 02.2023
Kaufmännischer Angestellter
Zentrum für Epithetik GmbH
Kiel
06.2019 - 04.2020
Kaufmännischer Angestellter
GSM Training & Integration GmbH
11.2015 - 05.2019
Niederlassungsleiterin
Iperdi HI GmbH
01.2013 - 05.2015
Niederlassungsleiterin
Zwanzigelf Personalmanagement
Kiel
09.2011 - 12.2012
Personaldisponentin
Harald Rehbein Personaldienst GmbH
08.2010 - 08.2011
Personaldisponentin
Arwa Personaldienstleistungen GmbH
Kiel
10.2008 - 07.2010
Versicherungskauffrau nach § 84 HGB
Barmenia Versicherung AG
Kiel
08.2003 - 08.2008
Ausbildung
Ausbildung zur Versicherungskauffrau -
Aachener & Münchener Versicherung AG
Bocholt 2000 - 2003
Kompetenzen
- Kontinuierlicher Auf- und Ausbau des Geschäftsbereiches
- Fachliche Leitung, Führung und Betreuung interner und externer Mitarbeiter der Niederlassung
- Berwachung und Einhaltung aller personal relevanten, arbeitsrechtlichen und Sozialversicherungsrechtlichen Themen, einschließlich des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes
- Erstellen von
- Berlassungsverträgen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarung und Abmahnung
- Mitarbeiterrekrutierung und Bewerbermanagement
- Fachliche, pädagogische und disziplinarische Mitarbeiterführung und - Betreuung
- Disposition der Mitarbeiter
- Arbeitsplatzbegehungen und
- Berwachungen der Arbeitssicherung beim Kundenbetrieb und im internen Bereich
- Aufbereitung von Tagesübersichten
- Kontrolle von Rechnungsvorläufen und Rechnungslegung
- Bonusberechnung für die Mitarbeiter
- Teilnahme an Tagesbesprechungen
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Jahresumsatzplanung und Kostenkontrolle
- Akquisition und Betreuung von Interessenten und Kunden im Bereich Industrie, Handwerk- und Dienstleistung
- Berwachung des Mahnwesens
- Messebesuche mit zusätzlichen Vorträgen
- Planungen von Messen
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Urlaubsplanung der internen und externen Mitarbeiter
- Bernahme von Tätigkeiten im Bereich Lohnbuchführung und Entgeltabrechnungen
- Controlling
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen interner und externer Mitarbeiter
- Schreiben von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Terminplanung mit Patienten und Krankenhäuser
- Kontaktpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Betreuung der Patienten
- Support der bundesweiten Standorte
- Planung der Logistik zwecks Auf- und Abbau
- Bundesweite Dienstleister suche (Handwerker, Reinigung)
- Kontaktpflege zu Vermietern
- Belastbarkeit
- Selbstmanagement
- Fachwissen im Kundenservice
- Kundenorientierung
- Zeitmanagement
- Fachwissen im Kundenberatungsbereich
- Aktives Zuhören
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Selbstmotivation
- Digitale Kompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kreativität
- Zuverlässigkeit
- Netzwerkfähigkeit
- Verkaufskompetenz
- Organisationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative
- Dokumentation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Telefonmanagement
- Empathie
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Reisen
- meine Familie und Freunde
- Fitness
Zeitleiste
Kundenberaterin Vertrieb
Talentschuppen GmbH
10.2025 - heute
Niederlassungsleiterin
W. Lemke Personalservice GmbH
03.2023 - 09.2025
Personaldisponentin
Piening GmbH
09.2020 - 02.2023
Kaufmännischer Angestellter
Zentrum für Epithetik GmbH
06.2019 - 04.2020
Kaufmännischer Angestellter
GSM Training & Integration GmbH
11.2015 - 05.2019
Niederlassungsleiterin
Iperdi HI GmbH
01.2013 - 05.2015
Niederlassungsleiterin
Zwanzigelf Personalmanagement
09.2011 - 12.2012
Personaldisponentin
Harald Rehbein Personaldienst GmbH
08.2010 - 08.2011
Personaldisponentin
Arwa Personaldienstleistungen GmbH
10.2008 - 07.2010
Versicherungskauffrau nach § 84 HGB
Barmenia Versicherung AG
08.2003 - 08.2008
Ausbildung zur Versicherungskauffrau -
Aachener & Münchener Versicherung AG
2000 - 2003