Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement DOELLE Ingenieurbüro für Gebäudetecnik GmbH
Köln
2023.08 - 2026.02
Überwachen von Zahlungseingängen und Vertragsfristen
Regelmäßiges Beschaffen von Büromaterialien
Bearbeiten und Verteilen der Post
Qualifiziertes Erledigen aller organisatorischen Angelegenheiten im Büro
Verwalten und Archivieren von Dokumenten und Akten
Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Führen von Protokollen und Aktennotizen
Erledigen von administrativen Aufgaben
Beantworten von Fragen und freundliches Kommunizieren mit den Kunden
Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente
Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails
Prüfen von Rechnungen mittels ORCA AVA
Umgang mit Projekt Pro (Planungs- und Verwaltungssoftware für Ingenieure)
Schreiben von Honorarrechnungen
Projektabrechnung nach HOAI
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