Claudia Wulf
Berlin
Kurzprofil
Zuverlässig, loyal und fleißig sind die Worte, mit denen man mich am besten beschreibt. Ich bin auf der Suche nach einer Position, in der ich mein Verantwortungsbewusstsein und mein Organisationstalent unter Beweis stellen kann. Ich habe mich stets durch meine Sorgfalt und meine Fähigkeit, auch in neuen Situationen den Überblick zu behalten, ausgezeichnet.
Übersicht
29
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years of professional experience
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsführung
Flexpress Deutschland
Berlin
01.2026 - heute
- Selbstständiges und effizientes Bewältigen der anfallenden Aufgaben und Herausforderungen.
- Strukturiertes Priorisieren und termingerechtes Umsetzen von Aufgaben und Projekten.
- Aufbereiten von vertraulichen Daten.
- Aufbereiten und Erstellen von Statistiken und Reportings und anschließendes Vorlegen bei der Geschäftsführung.
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
Assistentin der Geschäftsführung
Norbert Rüsch GmbH
Berlin
07.2025 - 01.2026
- Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails.
- Schnelles Weitergeben von relevanten Informationen.
- Schnelles Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes.
- Erledigen von administrativen Aufgaben.
- Freundliches und kompetentes Ansprechen der Kunden.
- Planen und Umsetzen von Projekten.
- Professionelles Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen
- Teilnehmen an Besprechungen und Meetings.
Sekretärin
Steuerkanzlei
06.2023 - 07.2025
- Postein- und -ausgänge bearbeiten (Bescheide, Mahnungen etc. )
- Korrespondenzen mit Finanzämtern und Mandanten
- Fristenverwaltung
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Erledigen der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unterstützen der Geschäftsleitung bei allen täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisieren und Verwalten der Ausgabe von Büromaterial.
- Eigenverantwortliches Einholen von Informationen.
- Empfangen und freundliches Begrüßen von Kunden.
- Selbstständiges Übernehmen der Reiseplanung und -organisation.
- Veranstaltungsplanung von Betriebsfeiern
- Führen und Aktualisieren der Terminkalender.
- Regelmäßiges Erledigen der Ablage.
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Bearbeiten von Kundenanfragen.
- Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen.
- Verwalten des Schriftverkehrs, Einrichten von Terminen und Koordinieren von Besprechungen.
- Organisieren und Vorbereiten von Meetings und Konferenzen.
- Telefonisches und elektronisches Vereinbaren von Terminen.
- Kontinuierliches Pflegen und Aktualisieren der Kundenstammdaten.
Gemeindesekretärin
Kirchengemeinde Epiphanien
05.2022 - 06.2023
- Leiterin des Gemeindebüro
- Verwalten des Schriftverkehrs, Einrichten von Terminen und Koordinieren von Gottesdiensten, Kirchenfesten, Veranstaltungen.
- Terminierungen von Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen.
- Verwalten von Konten und Verfolgen von Kontobewegungen.
- Nachverfolgen von Zahlungseingängen und Abbuchungen.
- Seelsorge.
Sekretärin
Agaplesion Residenz Sophiengarten
06.2019 - 06.2022
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Wohnungsbesichtigungen leiten
- Seniorenveranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Aufnehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen.
- Sicherstellen einer hohen Bewohnerzufriedenheit durch effiziente Problemlösungen
Assistentin der Geschäftsleitung
Gastromie
Berlin
10.2014 - 06.2019
- Arrangieren und Begleiten von Veranstaltungen wie Marketing-, Firmenevents und Pressekonferenzen.
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Bearbeiten von Posteingängen und E-Mails.
- Steuern von Vertragsprüfungen.
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
Sales Manager
Seminaris Campus Hotel
03.2010 - 10.2014
- Pflegen bestehender Kundenbeziehungen und Aufbauen neuer Beziehungen, um den Verkauf zu fördern.
- Aufmerksames Überwachen der Verkaufsprozesse.
- Entwickeln von Verkaufsstrategien.
- Motivieren und Schulen der Verkaufsmitarbeiter.
- Führen, Beraten und Einarbeiten des Verkaufs-Teams.
- Regelmäßiges Erstellen von Verkaufsberichten.
Flugbegleiterin
Condor
09.1999 - 09.2010
Sales Manager
Allstate direct
Teltow
06.1997 - 09.1999
- Ausarbeiten von Angeboten und Vorstellen dieser beim potentiellen Kunden.
- Entwickeln von Verkaufsstrategien, um das Geschäftswachstum zu fördern.
- Routiniertes Führen von Verhandlungsgesprächen bis zum Vertragsabschluß.
- Regelmäßiges Definieren von Verkaufszielen.
- Schulen und Anleiten des Verkaufsteams sowie regelmäßiges Teilnehmen an Weiterbildungen.
Ausbildung
Hotelfachfrau -
Radisson SAS Hotel
1994 - 1997
Kompetenzen
- Sprachkenntnisse Englisch fließend
- Kommunikationsstärke
- Fundierte Kenntnisse in der Datenpflege
- Freude an Empfangstätigkeiten
- Hervorragendes Planungs- und Organisationstalent
- Termin- und Büromanagement
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Umfassende PC-Kenntnisse(Word, Excel usw)
- Einwandfreie Umgangsformen
- Aktenverwaltung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsführung
Flexpress Deutschland
01.2026 - heute
Assistentin der Geschäftsführung
Norbert Rüsch GmbH
07.2025 - 01.2026
Sekretärin
Steuerkanzlei
06.2023 - 07.2025
Gemeindesekretärin
Kirchengemeinde Epiphanien
05.2022 - 06.2023
Sekretärin
Agaplesion Residenz Sophiengarten
06.2019 - 06.2022
Assistentin der Geschäftsleitung
Gastromie
10.2014 - 06.2019
Sales Manager
Seminaris Campus Hotel
03.2010 - 10.2014
Flugbegleiterin
Condor
09.1999 - 09.2010
Sales Manager
Allstate direct
06.1997 - 09.1999
Hotelfachfrau -
Radisson SAS Hotel
1994 - 1997