Hallo, ich heiße
Kerstin Müller-Moosburger
Meerbusch
Übersicht
26
years of professional experience
Berufserfahrung
Terstappen Immobilien GmbH & Co. KGDuisburg
Assistentin der Geschäftsführung
2024.11 - heute
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens.
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Arrangieren und Begleiten von Veranstaltungen wie Marketing-, Firmenevents und Pressekonferenzen.
- Durchführen von Konten- und Saldenabstimmungen sowie Vorbereiten von Unterlagen für den Steuerberater.
- Optimales Managen der Koordinations- und Schnittstellen des Geschäftsleitungsbereiches.
- Gewährleisten der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und aller sonstiger gesetzlicher Vorschriften.
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Durchführen klassischer Sekretariatsaufgaben.
- Stetiges Gewährleisten der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Optimierung dieser.
- Strukturieren von Information, Unterlagen und Vorgängen und deren Aufbereitung zur optimalen Unterstützung des Vorstands.
- Bearbeiten von Beschwerden und sonstigen Anliegen der Mitarbeiter und Kunden.
- Aufbereiten von vertraulichen Daten.
- Vorbereiten der Lohnauszahlungen und Lohnabrechnungen, um die rechtzeitige Auszahlung an die Mitarbeiter sicherzustellen.
- Bearbeiten von Posteingängen und E-Mails.
ensign advisory GmbHDüsseldorf
Assistentin der Geschäftsführung
2021.10 - 2024.10 (3 education.years_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Prüfung und Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erledigung des Tagesgeschäftes
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit firmenbezogenen Dienstleistungen
- Terminplanung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwalten, Planen und Kontrollieren des Kfz-Fuhrparks.
Freedocs GmbHMülheim an der Ruhr
Assistentin der Geschäftsführung
2021.03 - 2021.08 (5 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Backoffice
- Profling
- Stellenanzeigen inkl. Website
- Active Sourcing
- Bewerbergespräche
- Abwicklung Matching Arzt/Klinik
Content One GmbHDüsseldorf
Marketingassistentin
2018.09 - 2019.03 (6 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Betreuung Website und Social Media Kanäle
- Entwicklung neuer Kommunikationsstrategien für die Conent One
- Umsetzung der Kommunikation für die Content One GmbH in Bild und Text
Via Versicherungsmakler GmbHBedburg
Kaufmännische Angestellte
2017.10 - 2018.06 (8 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Backoffice
- Kundenbetreuung
- Schadensregulierung
- Neukundenakquise
Via Versicherungsmakler GbRBedburg
Geschäftsführer
2016.06 - 2017.09 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Aufbau von internen Prozessen zur Kundenbetreuung und Schadensregulierung
- Steuerung und Abwicklung der Schadensregulierung
- Aufbau einer Personalstruktur
- Etablierung der kaufmännischen Prozesse des Start-Ups
- Aufbau der rechtlichen Grundbedingungen des Versicherungsmaklers
- Anbindung an verschiedene Versicherungsunternehmen
Via Assekuranz GmbHBedburg
Kaufmännische Angestellte
2013.05 - 2016.05 (3 education.years_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Backoffice
- Kundenbetreuung
- Schadensregulierung
- Neukundenakquise
Stegdoc GmbH/ StegMed GmbhDüsseldorf
Personaldisponent, Personalsachbearbeiterin
2008.08 - 2009.05 (9 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Vertrieb, Personalrekrutierung, Administration
- Faktur wie auch Gehaltsabrechnung
- Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Akquise von Kunden
- Matching von Ärzten ( AÜV, Honorar) und Kliniken
Leonberger Bausparkasse/WüstenrotHof
Bezirksleiterin
1999.01 - 2005.12 (6 education.years_Label & 11 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- 2500 Kunden
- Baufinanzierungen, Versicherungen, Geldanlagen
- Neukundengewinnung
- Rundumversorgung
- Büro, Außendienst, Homeoffice
Ausbildung
SchillergymnasiumHof
Kompetenzen
- Zeitmanagement
- Führungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
- Organisationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Kundenorientierung
- Analytisches Denken
- Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zusätzliche Informationen
- 3 Söhne (1993, 1997, 2010)
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsführung
Terstappen Immobilien GmbH & Co. KG
2024.11 - heute
Assistentin der Geschäftsführung
ensign advisory GmbH
2021.10 - 2024.10 (3 education.years_Label)
Assistentin der Geschäftsführung
Freedocs GmbH
2021.03 - 2021.08 (5 education.months_Label)
Marketingassistentin
Content One GmbH
2018.09 - 2019.03 (6 education.months_Label)
Kaufmännische Angestellte
Via Versicherungsmakler GmbH
2017.10 - 2018.06 (8 education.months_Label)
Geschäftsführer
Via Versicherungsmakler GbR
2016.06 - 2017.09 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Kaufmännische Angestellte
Via Assekuranz GmbH
2013.05 - 2016.05 (3 education.years_Label)
Personaldisponent, Personalsachbearbeiterin
Stegdoc GmbH/ StegMed Gmbh
2008.08 - 2009.05 (9 education.months_Label)
Bezirksleiterin
Leonberger Bausparkasse/Wüstenrot
1999.01 - 2005.12 (6 education.years_Label & 11 education.months_Label)
Schillergymnasium
1992