Übersicht
Berufserfahrung
Ausbildung
Kompetenzen
Sprachen
Zusätzliche Informationen
Zeitleiste
Hallo, ich heiße

Kerstin Müller-Moosburger

Meerbusch
Kerstin Müller-Moosburger

Übersicht

26
years of professional experience

Berufserfahrung

Terstappen Immobilien GmbH & Co. KG
Duisburg

Assistentin der Geschäftsführung
2024.11 - heute

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens.
  • Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
  • Arrangieren und Begleiten von Veranstaltungen wie Marketing-, Firmenevents und Pressekonferenzen.
  • Durchführen von Konten- und Saldenabstimmungen sowie Vorbereiten von Unterlagen für den Steuerberater.
  • Optimales Managen der Koordinations- und Schnittstellen des Geschäftsleitungsbereiches.
  • Gewährleisten der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und aller sonstiger gesetzlicher Vorschriften.
  • Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
  • Durchführen klassischer Sekretariatsaufgaben.
  • Stetiges Gewährleisten der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Optimierung dieser.
  • Strukturieren von Information, Unterlagen und Vorgängen und deren Aufbereitung zur optimalen Unterstützung des Vorstands.
  • Bearbeiten von Beschwerden und sonstigen Anliegen der Mitarbeiter und Kunden.
  • Aufbereiten von vertraulichen Daten.
  • Vorbereiten der Lohnauszahlungen und Lohnabrechnungen, um die rechtzeitige Auszahlung an die Mitarbeiter sicherzustellen.
  • Bearbeiten von Posteingängen und E-Mails.

ensign advisory GmbH
Düsseldorf

Assistentin der Geschäftsführung
2021.10 - 2024.10 (3 education.years_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Prüfung und Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erledigung des Tagesgeschäftes
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Unterlagen
  • Kommunikation und Abstimmung mit firmenbezogenen Dienstleistungen
  • Terminplanung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwalten, Planen und Kontrollieren des Kfz-Fuhrparks.

Freedocs GmbH
Mülheim an der Ruhr

Assistentin der Geschäftsführung
2021.03 - 2021.08 (5 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Backoffice
  • Profling
  • Stellenanzeigen inkl. Website
  • Active Sourcing
  • Bewerbergespräche
  • Abwicklung Matching Arzt/Klinik

Content One GmbH
Düsseldorf

Marketingassistentin
2018.09 - 2019.03 (6 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Betreuung Website und Social Media Kanäle
  • Entwicklung neuer Kommunikationsstrategien für die Conent One
  • Umsetzung der Kommunikation für die Content One GmbH in Bild und Text

Via Versicherungsmakler GmbH
Bedburg

Kaufmännische Angestellte
2017.10 - 2018.06 (8 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Backoffice
  • Kundenbetreuung
  • Schadensregulierung
  • Neukundenakquise

Via Versicherungsmakler GbR
Bedburg

Geschäftsführer
2016.06 - 2017.09 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Aufbau von internen Prozessen zur Kundenbetreuung und Schadensregulierung
  • Steuerung und Abwicklung der Schadensregulierung
  • Aufbau einer Personalstruktur
  • Etablierung der kaufmännischen Prozesse des Start-Ups
  • Aufbau der rechtlichen Grundbedingungen des Versicherungsmaklers
  • Anbindung an verschiedene Versicherungsunternehmen

Via Assekuranz GmbH
Bedburg

Kaufmännische Angestellte
2013.05 - 2016.05 (3 education.years_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Backoffice
  • Kundenbetreuung
  • Schadensregulierung
  • Neukundenakquise

Stegdoc GmbH/ StegMed Gmbh
Düsseldorf

Personaldisponent, Personalsachbearbeiterin
2008.08 - 2009.05 (9 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • Vertrieb, Personalrekrutierung, Administration
  • Faktur wie auch Gehaltsabrechnung
  • Rekrutierung neuer Mitarbeiter
  • Akquise von Kunden
  • Matching von Ärzten ( AÜV, Honorar) und Kliniken

Leonberger Bausparkasse/Wüstenrot
Hof

Bezirksleiterin
1999.01 - 2005.12 (6 education.years_Label & 11 education.months_Label)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

  • 2500 Kunden
  • Baufinanzierungen, Versicherungen, Geldanlagen
  • Neukundengewinnung
  • Rundumversorgung
  • Büro, Außendienst, Homeoffice

Ausbildung

Schillergymnasium
Hof

Kompetenzen

  • Zeitmanagement
  • Führungskompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität
  • Organisationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Kundenorientierung
  • Analytisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1

Zusätzliche Informationen

  • 3 Söhne (1993, 1997, 2010)

Zeitleiste

Assistentin der Geschäftsführung

Terstappen Immobilien GmbH & Co. KG
2024.11 - heute

Assistentin der Geschäftsführung

ensign advisory GmbH
2021.10 - 2024.10 (3 education.years_Label)

Assistentin der Geschäftsführung

Freedocs GmbH
2021.03 - 2021.08 (5 education.months_Label)

Marketingassistentin

Content One GmbH
2018.09 - 2019.03 (6 education.months_Label)

Kaufmännische Angestellte

Via Versicherungsmakler GmbH
2017.10 - 2018.06 (8 education.months_Label)

Geschäftsführer

Via Versicherungsmakler GbR
2016.06 - 2017.09 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)

Kaufmännische Angestellte

Via Assekuranz GmbH
2013.05 - 2016.05 (3 education.years_Label)

Personaldisponent, Personalsachbearbeiterin

Stegdoc GmbH/ StegMed Gmbh
2008.08 - 2009.05 (9 education.months_Label)

Bezirksleiterin

Leonberger Bausparkasse/Wüstenrot
1999.01 - 2005.12 (6 education.years_Label & 11 education.months_Label)

Schillergymnasium

1992
Kerstin Müller-Moosburger