Daniela Ladnar
Wuppertal
Kurzprofil
Office Managerin | Büromanagement | Empfang & Workplace Services
Erfahrene Office- und Assistenzkraft mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Empfang, Organisation und interne Serviceprozesse. Durch meine Tätigkeit in internationalen Beratungs- und IT-Unternehmen sowie meine Ausbildung in der Hotellerie bin ich es gewohnt, Büroabläufe professionell zu organisieren, Besucher und Geschäftspartner freundlich zu betreuen und als zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische Themen zu agieren.
Ich verfüge über umfassende Erfahrung in der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern. Eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen mich aus.
Ich möchte meine langjährige Erfahrung einbringen und aktiv zu effizienten Büroabläufen sowie einem professionellen Workplace-Erlebnis beitragen.
Übersicht
3
3
Languages
1
1
Certification
34
34
years of professional experience
Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung
Kuhn Consulting
1901-01, 1901-01
2026.02 - heute
- Organisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung
Freiberufliche Beratungstätigkeit
(nebenberuflich)
2023.01 - 2026.07
- Aufbau und Organisation einer selbstständigen Beratungstätigkeit im Bereich Gesundheitsprävention
- Eigenständige Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Erstellung von Informationsunterlagen und Präsentationen
- Selbstständige Planung und Koordination organisatorischer Abläufe
Sales Managerin
Bourk Solutions GmbH
2025.02 - 2026.01
- Serviceorientierte Betreuung von Interessenten und Kunden
- Koordination und Organisation von Beratungsterminen
- Administrative Unterstützung des Vertriebs
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Organisation von Projektunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Workplace Service Development Associate
Accenture
2021.06 - 2022.12
- Administrative Unterstützung des Bereichs Safety, Security & Health (DACH)
- Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Termin- und Raumkoordination
- Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
- Betreuung interner Informationsplattformen
- Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Unterstützung verschiedener Projekte und organisatorischer Prozesse
Interne Auditorin & Sicherheitsbeauftragte
SALT Solutions
2013.08 - 2021.05
- Organisation und Koordination standortübergreifender Prozesse
- Planung und Durchführung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation interner Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
- Betreuung externer Dienstleister
- Steuerung interner Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse
Assistentin Organisation & Qualitätsmanagement
SALT Solutions
2010.05 - 2013.07
- Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
- Office Management und Organisation des Tagesgeschäfts
- Terminplanung und Meetingkoordination
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Dokumentenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Assistentin Marketing
SALT Solutions
2004.09 - 2010.04
- Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeauftritten
- Terminmanagement und Koordination von Ansprechpartnern
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen
- Unterstützung organisatorischer Abläufe
Assistentin Warehouse Management
SALT AG
2002.05 - 2003.09
- Administrative Unterstützung des Fachbereichs
- Terminplanung und Reisekoordination
- Erstellung von Präsentationen
- Datenpflege und Dokumentenorganisation
Verkaufsleiterin / Verkaufssekretärin
Maritim Hotel Würzburg
1992.09 - 1997.08
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Ansprechpartnerin für Geschäftskunden und Besucher
- Organisation hochwertiger Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
- Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Betreuung
Ausbildung
Ausbildung zur Hotelfachfrau -
Maritim Hotel Würzburg
Kompetenzen
- Büromanagement und Organisation administrativer Abläufe
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Office Organisation und interne Servicekoordination
- Termin-, Kalender- und Meetingkoordination
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Raumplanung
- Koordination externer Dienstleister
- Verwaltung und Organisation von Bürobedarf
- Post- und Dokumentenmanagement
- Digitale Ablage und strukturierte Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Zoom)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
Persönliche Interessen
Reisen, insbesondere kulturelle Erfahrungen und internationale Begegnungen
Gesundheitsprävention und bewusste Lebensführung
Literatur und persönliche Weiterbildung
Natur, Wandern und Bewegung
Zertifizierung
- Zertifikat im Bereich Qualitätsmanagement (ISO 9001): Zertifizierte Ausbildung zur Internen Auditorin (Deutsche Gesellschaft für Qualität, 2013)
- Schulung zur EU Datenschutzgrundverordnnung (2019)
Zeitleiste
Assistenz der Geschäftsführung
Kuhn Consulting
2026.02 - heute
Sales Managerin
Bourk Solutions GmbH
2025.02 - 2026.01
Freiberufliche Beratungstätigkeit
(nebenberuflich)
2023.01 - 2026.07
Workplace Service Development Associate
Accenture
2021.06 - 2022.12
Interne Auditorin & Sicherheitsbeauftragte
SALT Solutions
2013.08 - 2021.05
Assistentin Organisation & Qualitätsmanagement
SALT Solutions
2010.05 - 2013.07
Assistentin Marketing
SALT Solutions
2004.09 - 2010.04
Assistentin Warehouse Management
SALT AG
2002.05 - 2003.09
Verkaufsleiterin / Verkaufssekretärin
Maritim Hotel Würzburg
1992.09 - 1997.08
Ausbildung zur Hotelfachfrau -
Maritim Hotel Würzburg