Bettina Pflügler
Gammelsdorf
Kurzprofil
Erfahrene Office Managerin und Executive Assistenz mit über 30 Jahren Berufserfahrung in der Finanzbranche sowie im administrativen Management. Routiniert in der Unterstützung von Führungskräften, der Organisation komplexer Abläufe und der bereichsübergreifenden Koordination. Sehr strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, ausgeprägtem Qualitätsanspruch und starker Kommunikationsfähigkeit.
Übersicht
30
30
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
Aurorasol GmbH
Gammelsdorf
2024.12 - 2026.06
- Organisation des Büroalltags und Koordination administrativer Abläufe
- Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Dokumenten- und Vertragsverwaltung
- Unterstützung in kaufmännischen Prozessen
Produktspezialistin Depotservice & Jahresabschluss (Senior-Spezialistin)
Deutsche WertpapierService Bank AG
München
2008.09 - 2024.12
- Koordination zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Management-Vorlagen
- Begleitung von Systemeinführungen und Prozessoptimierungen
- Erstellung von Dokumentationen, Konzepten und Unterlagen
- Unterstützung in Jahresabschluss- und Reportingprozessen
- Mitarbeit in Projekten und Abstimmung mit Schnittstellen
Produktspezialistin
TxB Transaktionsbank GmbH
München
2002.02 - 2008.08
- Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge
- Abstimmung mit internen und externen Partnern
Wertpapierservice / Projektarbeit
Bayern LB
München
2000.07 - 2002.01
- Mitarbeit in Projekten und operativen Prozessen
Privatkundenberatung
Dresdner Bank AG
Freising
1996.02 - 2000.06
- Beratung und Betreuung von Kunden
Ausbildung
Mittlere Reife - Schwerpunkt BWL & Rechnungswesen
Kastulus-Realschule
Moosburg a. d. Isar 1989.09 - 1993.07
Bankkauffrau -
Dresdner Bank AG
München 1993.09 - 1996.02
Kompetenzen
- Termin- und Reisemanagement
- Meeting-Vorbereitung
- Office Management
- Prozessorganisation
- Schnittstellenkoordination
- Administrative Abläufe
- Reporting
- Projektarbeit
- MS Office
- SAP
- Projekt- und Testmanagement-Tools
- Bankfachliche Systeme
Engagement
- Ausbildereignung (Ada-Schein IHK Passau)
- Ehrenamtliche Richterin am Verwaltungsgericht München
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Lesen
- Natur
- Reisen
- Garten
- Skifahren
Zeitleiste
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
Aurorasol GmbH
2024.12 - 2026.06
Produktspezialistin Depotservice & Jahresabschluss (Senior-Spezialistin)
Deutsche WertpapierService Bank AG
2008.09 - 2024.12
Produktspezialistin
TxB Transaktionsbank GmbH
2002.02 - 2008.08
Wertpapierservice / Projektarbeit
Bayern LB
2000.07 - 2002.01
Privatkundenberatung
Dresdner Bank AG
1996.02 - 2000.06
Bankkauffrau -
Dresdner Bank AG
1993.09 - 1996.02
Mittlere Reife - Schwerpunkt BWL & Rechnungswesen
Kastulus-Realschule
1989.09 - 1993.07