Dawid Zielinski

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen für WEG-Objekte
• Zuordnung von Rechnungen zu Objekten, Kostenstellen und WEG-Konten
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Zahlungsfragen mit externen Dienstleistern
• Kontrolle von Kontoauszügen, Abrechnungen und buchhalterischen Unterlagen
• Unterstützung der Objektbuchhaltung und Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Eigentümern, Lieferanten, Bauträgern und internen Ansprechpartnern
• Pflege digitaler Dokumente und Unterstützung bei der Optimierung von Rechnungsprozessen

• Aktive B2B-Neukundengewinnung im Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Sozialdienste, Entlassungsmanagement, Pflegestützpunkte)
• Aufbau und Pflege von Kooperationspartnerschaften mit medizinischen Einrichtungen in der Region
• Kommunikation mit Sozialdiensten zur Organisation der 24-Stunden-Betreuung nach Krankenhausentlassung
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie Informationsunterlagen für potenzielle Partner
• Positionierung des Unternehmens als zugelassener Pflegedienst mit direkter Abrechnung über Pflegekassen und Sozialämter
• Lead Management: Erstkontakt, Qualifizierung von Anfragen und Übergabe an operative Teams
• Unterstützung des gesamten Vertriebsprozesses von der Erstansprache bis zur Übergabe an die Betreuung
• Mitwirkung an Marketing- und Outreach-Kampagnen (E-Mail-Kommunikation, Direktansprache, Content-Erstellung)
• Analyse von Kundenbedarfen und Entwicklung passender Betreuungslösungen im 24h-Modell
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition zur Sicherstellung eines schnellen und reibungslosen Einsatzstarts
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens in der externen Geschäftskommunikation (Deutsch)

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Screening, Erstgespräche, telefonische und digitale Interviews sowie Bewerberkommunikation.

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Monitoring der Performance und Optimierung der Response-Rate.

• Koordination von Dienst- und Einsatzplänen in enger Abstimmung mit operativen Teams und externen Partnern.

• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen, Fristen und administrativer HR-Korrespondenz.

• Organisation und Durchführung eines strukturierten Onboardings inkl. Unterlageneinholung, Unterweisungen und Einführung neuer Mitarbeitender.

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Anliegen.

• Pflege von Personalakten, HR-Daten, digitalen Dokumentationen und Reportingstrukturen.

• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience.

Erfolge / Highlights:

• Aufbau eines klar strukturierten, effizienten Onboarding-Prozesses zur Verbesserung der Prozessqualität, Transparenz und Dokumentation.

• Aktive Mitwirkung am strategischen Wachstumsprojekt „Standorterweiterung Hamburg“: Analyse regionaler Personalbedarfe, Vorbereitung operativer HR-Abläufe, Optimierung interner Kommunikationsstrukturen, organisatorische Unterstützung bei Partnerkontakten.

• Proaktive Akquise und Anbahnung zahlreicher Kooperationen mit Krankenhäusern, Pflegeberatungen, Sozialdiensten und weiteren Betreuungseinrichtungen; mehrere dieser Kooperationen befinden sich bereits in erfolgreicher Umsetzung.

• Alltagsbegleitung und Aktivierung von Senior*innen.

• Kommunikation und enge Abstimmung mit Angehörigen und Fachdiensten.

• Dokumentation relevanter Beobachtungen und Unterstützungsmaßnahmen.

• Abfüllen und Umfüllen von Stoffen nach definierten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

• Sorgfältige Dokumentation, Protokollführung und Einhaltung von Prozessvorgaben.

• Beratung von Kund*innen im Bereich Telekommunikation & TV.

• Bedarfsermittlung, Angebotserstellung und Vertragsabschlüsse.

• Verkaufsorientierte Gesprächsführung, Nachbereitung und Dokumentation.