Dilara Demirbas

• Kundenberatung und Verkauf im Einzelhandel
• Arbeit mit Kassen und Zahlungssystemen
• Unterstützung bei Warenpräsentation und Einhaltung interner Prozesse

Schwerpunkt: Finanz- & Systemprozesse

• Betreuung und Beratung zu allgemeinen buchhalterischen Fragestellungen, insbesondere im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen (Bank, Schecks) im SAP-System
• Auswertung, Indossierung und Vorbereitung von Schecks zur Einzahlung
• Tägliche Buchung und Verwaltung von Banktransaktionen in SAP
• Prüfung von Rechnungen hinsichtlich Beträgen, Artikeln und formaler Richtigkeit
• Kontrolle der Kontierung zur korrekten Zuordnung zu Budget- und HauptbuchkontenAktive Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Abstimmung abschlussrelevanter Buchungen in SAP
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abschlussprozesse in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Schwerpunkt: Abrechnung & Kundenmanagement

• Kommunikation mit Kunden im Rahmen von Abrechnung, Forderungsmanagement und Zahlungseingängen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Buchung von Personalaufwendungen im SAP-System
• Erstellung von Zahlungseingangs- und Inkassoberichten
• Einholung und Dokumentation erforderlicher Freigaben

• Erfassung und Verbuchung von Lager- und Nichtlagerrechnungen im SAP-System
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege und Anlage von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Durchführung von Debitoren- und Kreditorenabstimmungen sowie BA/BS-Abstimmungen
• Abstimmung von Bonus-, Überschuss- und Umsatzprämien mit pharmazeutischen Großhändlern
• Abwicklung von Scheckeinzügen von Kunden sowie Verbuchung der Schecks im SAP-System
• Indossierung und Weitergabe von Schecks an Lieferanten inklusive systemseitiger Erfassung
• Erstellung von Auswertungen und Buchungsgrundlagen in Excel (z. B. Spesen- und Kostenformulare) und Verbuchung in SAP
• Prüfung, Korrektur und Abstimmung vielfältiger buchhalterischer Unterlagen (Rechnungen, Spesenabrechnungen, Mitarbeitererstattungen, Bareinnahmen, Lieferantenauszüge, Journalbelege)
• Einholung aller erforderlichen Managementfreigaben für Rechnungen, Dokumente und Erstattungen
• Verantwortung für die Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
• Mitwirkung bei der Durchführung von Monatsabschlüssen
• Aufbereitung und Prüfung abschlussrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Finanzabschlusses

• Nachverfolgung offener Guthaben sowie Sicherstellung des fristgerechten Eingangs von Gutschriften
• Beratung und Bearbeitung von Gutschriftrechnungen, Preis­anpassungen und Rabatten
• Aufbereitung von abschlussrelevanten Informationen für den Monatsabschluss
• Erstellung von Journalbuchungen für Sollsaldorückstellungen, konzerninterne Transaktionen und quartalsweise Umbuchungen
• Verarbeitung, Auswertung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Erstellung, Indossierung und Verwaltung von Schecks sowie Vorbereitung der Einzahlungsdokumentation
• Digitalisierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen im EFES PRO System
• Tägliche Erfassung und Auswertung von Bank- und Kassenbewegungen im EFES PRO
• Erstellung von Bankanweisungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von wöchentlichen Zahlungsläufen
• Durchführung von Bank-, Debitoren- und Kreditorenabstimmungen
• Überwachung von DBS-Konten sowie Kontrolle und Verlängerung von Bürgschaften
• Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Kundenkredite und Abstimmung mit Banken