Dilara Gelz

• Buchführungsarbeiten & Erstellung
  von Handels- und Steuerbilanzen
  mit den dazu gehörende Steuererklärungen

• Umfassende Untersützung der
Geschäftsführung im Tagesgeschäft:
• Organisation und Strukturierung von
Arbeitsabläufen zur Entlastung der
Geschäftsführung.
• Führung von zwei direkt unterstellten
Mitarbeitenden:
• Erste Ansprechpartnerin für alle HR-Themen
(inkl. Lohnabrechnung):
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in
personalbezogenen Fragen.
• Regelmäßige Weiterbildungsplanung für
Mitarbeitende.
• Umsetzung von Projekten mit Fokus auf
wirtschaftliche Effizienz und messbare
Ergebnisse.
• Optimierung der Geschäftsabläufe durch
Digitalisierung und Einführung von digitalen
Tools
• Aktive Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
und im Controlling:
• Ansprechpartnerin bei steuerlichen
Angelegenheiten:
- Koordination der Zusammenarbeit mit
Steuerberatern und Finanzbehörden
sowie Sicherstellung der Einhaltung aller
steuerlichen Vorgaben und Fristen.
- Verantwortlich für die laufende
Buchhaltung

• Organisation und Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Rahmen der Saloneröffnung
• Bearbeitung von Anmeldungen bei Behörden sowie Erstellung der erforderlichen Zolldokumente
• Einrichtung und Konfiguration des Kassensystems
• Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Unternehmenswebsite
• Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Korrespondenz mit Krankenkassen (z. B. AOK) und weiteren Institutionen

• Bearbeitung und Abwicklung offizieller Korrespondenz mit Behörden
• Eigenständige Übernahme des Großteils der geschäftlichen Korrespondenz
• Akquise von Aufträgen sowie Unterstützung bei Geschäftsentwicklungs- und Akquisitionsprozessen
• Durchführung der Buchhaltung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater
• Rekrutierung von Personal sowie Unterstützung im Mitarbeitermanagement
• Strukturierung und Aufbau des Verwaltungs- und Sekretariatsbereichs

• Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, einschließlich Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Lexoffice)
• Preisgestaltung und betriebswirtschaftliche Kalkulationen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt auf Kostenoptimierung
• Optimierung und Pflege kaufmännischer Strukturen und Prozesse im Unternehmen

• Schwerpunkt: Warenwirtschaft, Logistik und
Einkauf
• Intensive Zusammenarbeit mit den
Auszubildenden sowie Verantwortung für
deren Entwicklung

• Eigenständige Tagesplanung und
Versorgung der Bewohner
• Verabreichung von Medikamenten
• Durchführung von pflegerischen
Tätigkeiten