Schulsekretärin Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
2025.01 - 2025.05
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Terminkoordination und organisatorische Aufgaben
Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin
Bearbeiten von Schüleranmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen sowie Pflege der Schülerakten.
Erteilen von Auskünften an Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte zu organisatorischen Schulangelegenheiten.
Koordinieren von Terminen, Raumbelegungen und Ablaufunterlagen für schulische Besprechungen und Veranstaltungen.
Prüfen und Weiterleiten von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Formularen nach geltenden Vorgaben.
Entgegennehmen und Bearbeiten von Telefonanrufen, Besucheranfragen und täglichen Anliegen im Schulsekretariat.
Erfassen von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Rückläufern in den Schülerunterlagen mit sorgfältiger Dokumentation.
Unterstützen bei der Vorbereitung von Zeugnissen, Elternschreiben und schulischen Informationsunterlagen.
Anleiten neuer Kolleg:innen in den Abläufen des Schulsekretariats und Sicherstellen geordneter Verwaltungsprozesse.
Führen und Aktualisieren der Terminkalender.
Regelmäßiges Erledigen der Ablage.
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