DOROTA MYŚLIWIEC

• Unterstützende Tätigkeiten der Disposition
• Telefonische Begleitung vom Personal
• Baustellenbesichtigungen koordinieren
• Überwachung der Baustellen.
• Personal und Technik dokumentieren
• Dispoplan bearbeiten
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Baustellenakten vorbereiten und weiterführen
• Vorplanung von Nachunternehmern
• Bestellung und Rechnungsprüfung der Subunternehmer/Lieferanten
• Sonstige Büroarbeiten gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten

• Ablage, Registratur und Akten verwalten
• Archivsoftware anwenden
• Hilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung
• Büromaschinen bedienen
• Büromaterialverwaltung
• Büro - und Verwaltungsarbeiten

• Den Betrieb organisieren und kontrollieren
• Arbeitsabläufe festlegen
• Koordinieren und Weiterentwickeln der Prozesse und Arbeitsabläufe im Unternehmensalltag.
• Delegieren von Aufgaben innerhalb der einzelnen Geschäfsbereiche und Abteilungen.
• Kalkulieren von Budgets im Rahmen der Finanzplanung.
• Vorbereitung der Buchhaltung abrechnen
• Bankette, Evens planen und durchführen
• Werbe- und Marketingmaßnahmen planen

und durchführen.

• Im Aufrag von Gläubigern bei Schuldnern ausstehende Forderungen einholen.
• Rechnungen, Mahnungen zustellen.
• Teilnehmen an Besprechungen und Meetings.
• Abstimmen, Koordinieren und Umsetzen von Aufgaben.
• Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails.
• Ergebnisse dokumentieren und Leistungen abrechnen.
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwaschen.

• Planung, Durchführung, Koordination und in der Kontrolle administrative Vorgänge.
• Sekretariatsführung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Reisen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
• Teamkoordination und Korrespondenzbearbeitung.
• Abrechnungsaufgaben.
• Protokollführung während Sitzungen.
• Proaktive Terminplanung und Agenda-Management für den Vorstandsvorsitzenden.
• Effiziente Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen und -Veranstaltungen.
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Dokumenten und Korrespondenz.

• Durchführung von Werbeveranstaltungen und Kampagnen.
• Koordinieren von Markenbekanntheit und Marketing - Bemühungen.
• Planung und Durchführung von Initiativen, um das Zielpublikum über geeignete Kanäle zu erreichen.
• Unterstützung bei der Analyse von Marketingdaten.
• Durchführung der einzelnen Aufgaben eines Marketingsplans.