Judith Galka
Zellestr. 15, 10247 Berlin
Summary
Begeisterungsfähige wie pragmatische und kreative wie entscheidungsfreudige Gestalterin von Transformation und kompetenzbasiertem Führen in Öffentlichen Institutionen.
Overview
21
21
years of professional experience
Work History
Leitung Des Referats "Programm"
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
01.2021 - Current
- Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Budgetverantwortung für das Referat Programm mit 11 Mitarbeitenden und 1 FSJler
- fachliche Leitung der strategischen Programmentwicklung der ZLB über vier Abteilungen und drei Direktionen
- konzeptionelle, steuernde und fachliche Mitarbeit in Strategieprojekten, inkl. Drittmittelkoordination
Referentin des Vorstands
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
11.2015 - 12.2020
- Konzeptionelle, koordinierende und organisatorische Arbeit zu Stiftungsthemen und Projekten des Vorstands
- Inhaltliche/fachliche Betreuung diverser Gremien wie dem Stiftungsrat, Verbandsgremien und interner Gremien
- Initiierung und Management von (Teil-)Projekten, Konferenzen und Tagungen Stiftungsinterne Kommunikation
Umsetzungskonzept Vertragsmanagement
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
10.2015 - 11.2015
- Umsetzungskonzept eines Vertragsmanagements für die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek
Bibliotheksreferendarin
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
10.2013 - 09.2015
- Postgraduale Berufsausbildung in den Bereichen Lektorat, Bibliotheksdienste, Verwaltung, Management und Verbundarbeit
- Mitarbeit in Projekten und Koordination von Gremien
Office Coordinator
Twilight Creations GbR
08.2013 - 09.2013
- Assistenz der Geschäftsführung
- Officemanagement
- Material- und Fachrecherchen
Assistenz der Produzentin
Vandertastic GmbH & Co. KG
11.2012 - 07.2013
- Assistenz der Geschäftsführung
- Office Management
- Projektadministration, inkl. Koordination und Vorbereitung von Förder- und Drittmittelanträgen
- Postproduktionskoordination
Assistenz der Geschäftsführung
farbfilm verleih für die Agentur Entertainment Kombinat GmbH
08.2011 - 09.2012
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation der Festivalaktivitäten und Sonderveranstaltungen wie etwa Premieren und Kinotouren mit Cast und Crew
- Planung und Umsetzung von Kooperationen mit Verbänden, Vereinen und der freien Wirtschaft
- Erstellung von Marketingkonzepten
wissenschaftliche Hilfskraft
Bauhaus- Universität Weimar | Internationales Kolleg für Kulturtechnik und Medienphilosophie, Junior-Professur Bildtheorie, Schwerpunkt Bewegtbildforschung: Dr. Volker Pantenburg
06.2010 - 09.2011
- Materialrecherchen und Forschungszuarbeit sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Lehrtätigkeiten
- Vorbereitung, Organisation und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Veranstaltungen der Universität, sowie logistische Planung und Durchführung einer internationalen Konferenz
studentische Hilfskraft
Bauhaus-Universität Weimar, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; davon Rektoramt und Fakultät Medien
02.2007 - 01.2010
- Öffentlichkeitsarbeit, u.a Recherchen und Redaktion für den Bereich, Mitarbeit bei der Entwicklung der Websites und der ersten Print-Kommunikationsmittel für das Alumni Büro
- Vorbereitung, Organisation und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Veranstaltungen der Universität
Praktikum und Assistenz
Alpha Medienkontor GmbH Weimar
12.2006 - 04.2007
- Assistenz der Geschäftsführung
- Disposition
- Organisation von Sonderveranstaltungen wie etwa Premieren und Kinotouren mit Cast und Crew
Volontariat, anschließend Redakteurin
mediadock GmbH/ tv.rostock
05.2003 - 09.2005
- Recherchieren, Texten und Erstellen von journalistischen Beiträgen aus Bewegtbild
Education
Master of Arts (LIS) / Staatsexamen - Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Humboldt-Universität Zu Berlin
01.2015
Master of Arts Medienkultur - Medienkultur
Bauhaus-Universität Weimar
01.2011
Bachelor of Arts Medienkultur - Medienkultur
Bauhaus-Universität Weimar
01.2009
Germanistik & Philosophie
Universität Rostock
01.2003
Neuere Geschichte & Soziologie
Freie Universität Berlin
01.2001
Trainings Konferenzen
- Führungskräftecoaching bei Ellen Pachabeyan, 2021/22
- Ffentliche Vergaben (ZLB), 2023
- Führungskräftetraining VAK, 2020
- Design Thinking (VAK), 2017
- Laterales Führen (VAK), 2016
- Projektmanagement (ZLB), 2014
- Democracy Lab Lisbon, 2023
- Reshape Conference Helsinki, 2019
- Next Library Satellite Conference Berlin, 2018
- Next Library Conference Aarhus, 2017/2019/2021
- Bibliothekskongress, 2014 - 2023
- Internationaler Austausch und Zusammenarbeit, sowie Planung, Organisation und Durchführung mehrerer Bibliotheksreisen für bis zu 30 Personen nach Skandinavien, in die Niederlande und in die USA, 2014 - 2023
Additional Information
- IT-Kenntnisse: Betriebssysteme MacOS und Windows, Ubuntu inkl. gängiger Office Programme; Grundkenntnisse in Final Cut, InDesign, Typo 3, WordPress, kollaboratives Arbeiten mit Trello, Meistertask, Miro etc.
- Gewinnerin beim Prompt Battle der KulturB-Digital Konferenz 2023
- Improvisationsschule bei den Gorillas Berlin, seit 2018
- Elterngremienarbeit in Kinderladen, Grundschule, ISS seit 2010
- Begabtenförderung durch das Evangelische Studienwerk e.V. Villigst, 2007 - 2011
- Privat: Karaoke und Kultur, Laufen und Leben, Fitness, Familie, Reisen, Gesellschaftliche Entwicklung
Sprachen
Deutsch
Bilingual or Proficient (C2)
Englisch
Upper intermediate (B2)
Französisch
Elementary (A2)
Timeline
Leitung Des Referats "Programm"
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
01.2021 - Current
Referentin des Vorstands
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
11.2015 - 12.2020
Umsetzungskonzept Vertragsmanagement
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
10.2015 - 11.2015
Bibliotheksreferendarin
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
10.2013 - 09.2015
Office Coordinator
Twilight Creations GbR
08.2013 - 09.2013
Assistenz der Produzentin
Vandertastic GmbH & Co. KG
11.2012 - 07.2013
Assistenz der Geschäftsführung
farbfilm verleih für die Agentur Entertainment Kombinat GmbH
08.2011 - 09.2012
wissenschaftliche Hilfskraft
Bauhaus- Universität Weimar | Internationales Kolleg für Kulturtechnik und Medienphilosophie, Junior-Professur Bildtheorie, Schwerpunkt Bewegtbildforschung: Dr. Volker Pantenburg
06.2010 - 09.2011
studentische Hilfskraft
Bauhaus-Universität Weimar, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; davon Rektoramt und Fakultät Medien
02.2007 - 01.2010
Praktikum und Assistenz
Alpha Medienkontor GmbH Weimar
12.2006 - 04.2007
Volontariat, anschließend Redakteurin
mediadock GmbH/ tv.rostock
05.2003 - 09.2005
Master of Arts (LIS) / Staatsexamen - Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Humboldt-Universität Zu Berlin
Master of Arts Medienkultur - Medienkultur
Bauhaus-Universität Weimar
Bachelor of Arts Medienkultur - Medienkultur
Bauhaus-Universität Weimar
Germanistik & Philosophie
Universität Rostock
Neuere Geschichte & Soziologie
Freie Universität Berlin
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