Stephan Weiß
Neuenhagen bei Berlin
Kurzprofil
Führungskraft für Daten- und Systemarchitekturen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Transformation komplexer Daten- und Prozesslandschaften.
Erfahren im Aufbau und der Weiterentwicklung von PIM-/MDM-Systemen sowie in der Etablierung belastbarer Governance- und Datenqualitätsstrukturen in dezentralen Organisationsumfeldern.
Langjährige Linien- und Projektverantwortung an der Schnittstelle von Business und IT mit Fokus auf Systemintegration, Prozessoptimierung und nachhaltige Umsetzung datengetriebener Lösungen. Dabei arbeite ich mich gezielt in neue Branchen und deren spezifische Anforderungen ein, um Strukturen und Systeme optimal auf Produkte, Prozesse und Wertschöpfung auszurichten.
Übersicht
16
16
years of professional experience
Berufserfahrung
Leitung Digitales Sortimentsmanagement & Leitung PIM
Krieger Handelsgesellschaft mbH
Schönefeld
2025.03 - 2026.06
- Strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen Beschaffungs- und Stammdatenarchitektur in einer dezentral organisierten Einkaufsstruktur.
- Konzeption und Einführung eines unternehmensinternen PIM-Systems (Ablösung SAP Hybris PIM)
- Definition von Datenmodellen, Attributlogiken und Governance-Strukturen
- Steuerung der Migration und Harmonisierung bestehender Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Einführung eines ETL-Tools zur automatisierten Artikelanlage und Prozessstandardisierung
- Implementierung einer Lösung zur strukturierten Verarbeitung komplexer IDM-/Möbeldaten
- Fachlich-technische Systemverantwortung (Rollen- und Berechtigungskonzepte, Workflow-Konfiguration, Datenmodellpflege)
- Schnittstellensteuerung zwischen Einkauf, IT und operativen Fachbereichen
Projektleitung Digitale Beschaffung & Lead PIM
kollex GmbH
Berlin
2023.03 - 2025.02
- Einführung eines externen PIM-Systems als zentrale Beschaffungsdatenplattform
- Disziplinarische Führung von 6 Mitarbeitenden
- Verantwortung für 120.000 Artikel und 900.000 Lieferantenartikel
- Integration externer Datenquellen (GS1, GDSN, 1WorldSync)
- Optimierung von Lieferanten-Onboarding- und Matchingprozessen
- KPI-gestütztes Reporting zur Steuerung der Datenqualität
- Systemadministration und fachliche Weiterentwicklung der Plattform
Abteilungsleitung Content & Projektleitung PIM/MDM
Böttcher AG
Jena
2022.06 - 2023.02
- Einführung eines unternehmensweiten PIM-/MDM-Systems
- Führung von 6 Mitarbeitenden
- Verantwortung für 200.000 Artikel und 1,5 Mio. Lieferantenartikel
- Einführung von EDI-Prozessen im Einkauf
- Reporting an Geschäftsführung und Vorstand
- Fachliche Systemverantwortung inkl. Rollen- und Berechtigungskonzept
Head of PIM – Digitale Produkt- & Lieferantenstrukturen
Kfzteile24 GmbH
Berlin
2014.07 - 2022.05
- Gesamtverantwortung für Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Product Information Management
- Führung von 4 Mitarbeitenden
- Verantwortung für 2,5 Mio. Artikel und 10 Mio. Lieferantenartikel
- Integration branchenspezifischer Lieferanten- und Vertragsdaten
- Internationale Harmonisierung gesetzlicher Anforderungen
- KPI-Reporting und nachhaltige Datenqualitäts-Governance
- Systemadministration und Konfiguration der PIM-Plattform
Category Management / Einkauf
Kfzteile24 GmbH
Berlin
2010.07 - 2014.05
- Strategische und operative Lieferantensteuerung (Drittländer)
- Kennzahlenbasierte Bedarfsermittlung
- Aufbau und Steuerung von Eigenmarken
- Optimierung von Logistik- und Zollprozessen
Ausbildung
Berufsabschluss - Kaufmann im Einzelhandel (IHK)
OSZ II Handel
1998 - 2001
Kaufmann im Einzelhandel -
Karstadt AG
BerlinKompetenzen
- Strategisches Denken & analytische Stärke
- Strukturierung komplexer Anforderungen
- Umsetzungsstärke von der Konzeption bis Go-Live
- Schnittstelle Business & IT
- Führung und Steuerung interdisziplinärer Teams
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
Leistungen
Product & Contentsysteme: Furnidata (Cyncly GO2BE), SAP Hybris PIM, Akeneo, Pimcore, Limex
ERP & Integration: SAP, Navision, EDI
Datenstandards & Quellen: GS1, GDSN, 1WorldSync, TecDoc, DVSE, IDM-Daten
Technische Grundlagen: ETL-Prozesse, SQL-Basics, Microsoft-365
Methoden: Datenmodellierung, Governance-Definition, Prozessstandardisierung, Rollen- & Berechtigungskonzepte, Anbieter-Evaluierung, Lastenhefterstellung und Systemauswahlprozesse
Projekt- & Anforderungsmanagement: Steuerung komplexer Vorhaben in agilen Umfeldern (Scrum/agile), Einsatz von Jira/Confluence und Miro zur Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung von Anforderungen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Leistungsorientierter Rennradsport
Systematisches Training, Teilnahme an längeren Distanzen und kontinuierliche Leistungsentwicklung mit hohem zeitlichen Engagement
Zeitleiste
Leitung Digitales Sortimentsmanagement & Leitung PIM
Krieger Handelsgesellschaft mbH
2025.03 - 2026.06
Projektleitung Digitale Beschaffung & Lead PIM
kollex GmbH
2023.03 - 2025.02
Abteilungsleitung Content & Projektleitung PIM/MDM
Böttcher AG
2022.06 - 2023.02
Head of PIM – Digitale Produkt- & Lieferantenstrukturen
Kfzteile24 GmbH
2014.07 - 2022.05
Category Management / Einkauf
Kfzteile24 GmbH
2010.07 - 2014.05
Berufsabschluss - Kaufmann im Einzelhandel (IHK)
OSZ II Handel
1998 - 2001
Kaufmann im Einzelhandel -
Karstadt AG