Justine Merz
Verwalungsfachangestellte
Sulzbach,Hessen
Kurzprofil
Erfahrene Fachkraft mit umfassender Expertise in Verwaltung und Organisation sowie fundierten Kenntnissen in Buchhaltung, Kundenbetreuung und allgemeinen Büroprozessen. Routiniert in der Planung und Koordination von Abläufen und kommunikationsstark im Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern. Zuverlässig, strukturiert und teamorientiert sowie sicher im Umgang mit gängiger Büro- und Verwaltungssoftware.
Übersicht
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience
Berufserfahrung
Medizinische Rehabilitation
Reha
Frankfurt am Main, Hessen
2025.12 - 2026.09
- Berufliche Neuorientierung mit gezielter Weiterbildung
EMS Supervisor
Team 200 GmbH
Frankfurt am Main, Hessen
2025.10 - 2025.11
- Beantwortung von Fragen und professioneller Umgang mit Beschwerden.
- Freundliche, serviceorientierte Einstellung, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Schnelles Reagieren auf sich verändernde Arbeitsbedingungen sowie Anpassung und Umsetzung der neuen Aufgaben.
- Aktive Kundenbetreuung und professionelle Beratung zu Produkten und Dienstleistungen im EMS Sportstudio.
- Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen.
- Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung individueller Angebote.
Zahnarzthelferin
Zahnarztpraxis Hagen Winkelmann & Partner
Frankfurt am Main, Hessen
2024.01 - 2025.09
- Vor- und Nachbereitung der zahnärztlichen Behandlung inklusive fachgerechte Dokumentation.
- Vergabe, Verwaltung und Organisation von Terminen vor Ort, telefonisch und online.
- Betreuung der Patienten vor, während und nach zahnärztlichen Eingriffen.
- Einschlägige Erfahrung in der Aufbereitung und Sterilisation von Instrumenten.
- Ordnungsgemäße Desinfektion der Behandlungsräume.
- Mitwirkung bei der Abnahme von Abdrücken sowie bei der Herstellung von Modellen.
- Unterstützung des Zahnarztes während Untersuchungen und Eingriffen.
- Vorbereitung von Instrumenten und anderen Hilfsmitteln für zahnärztliche Behandlungen.
- Ordentliche und sichere Verwaltung der digitalen Patientenakten für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
- Organisation des Empfangsbereichs sowie professioneller Erstkontakt und Terminmanagement.
Haushaltsmanagerin
Privatunternehmen
Bad Homburg vor der Höhe, Hessen
2018.01 - 2023.12
- Kontinuierliche Bevorratung von Verbrauchsgütern.
- Eigenverantwortliche Organisation des Haushalts inklusive Budget- und Kassenverwaltung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Planung und Koordination von Terminen sowie effiziente Ablaufsteuerung.
- Sicherstellung kontinuierlich aufgeräumter und gut ausgestatteter Büroräumlichkeiten.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Kollegen.
Verwaltungsfachangestellte / Sekretärin
CV Leuchten GmbH
Sulzbach am Taunus
2005.05 - 2016.02
- Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung des Schriftverkehrs und der Büroorganisation.
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Forderungen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung einschließlich Kontenpflege.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Abrechnungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen.
Montagefacharbeiterin
Siemens AG
Karben
1999.09 - 2005.04
- Ausführliche und fachgerechte Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.
- Fachgerechte Bedienung von Maschinen, Werkzeugen und Geräten.
- Durchführung von Abnahmeprüfungen und Qualitätstests.
- Montage und Installation von mechanischen, elektrischen und elektronischen Komponenten.
- Prüfung und Kontrolle der Qualität der hergestellten Produkte.
- Rasche Analyse sowie Behebung von technischen Störungen.
- Einhaltung der geltenden Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften.
Buchhalterin und Verwaltungsfachangestellte
Jedynka AG
Oppeln
1993.09 - 1996.07
- Erfassung und Pflege von Finanzdaten und -transaktionen.
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
- Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen und -zahlungen.
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
Ausbildung
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte
Schulzentrum für Wirtschaft
Oppeln, Polen 1989.09 - 1993.06
Praxisorientierte kaufmännische - Weiterbildung
Deutsche Angestellten Akademie (DAA)
Dortmund, NW 1998.04 - 1998.09
Kompetenzen
SOFT SKILLS
- Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Engagement und proaktives Handeln
- Motivation und Ausdauer
- Entwicklungsbereitschaft
- Lösungsoriente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
HARD SKILLS
- Verwaltung & Buchhaltung
- Organisation & Planung
- Kundenbetreuung & Vertrieb
- Qualitätsmanagement
- IT & Computerkenntnisse
- Büroorganisation
- Dokumentationsmanagement
- Beratung & Betreuung
- Terminmanagement
- Verwaltungssoftware & Buchhaltungsprogramme
Sprachen
Polnisch, Deutsch
Muttersprache
Englisch B1
Fortgeschrittene Sprachverwendung
B1
Verfügbarkeit
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
morgens
nachmittags
abends
Zum Durchsuchen wischen
Zeitleiste
Medizinische Rehabilitation
Reha
2025.12 - 2026.09
EMS Supervisor
Team 200 GmbH
2025.10 - 2025.11
Zahnarzthelferin
Zahnarztpraxis Hagen Winkelmann & Partner
2024.01 - 2025.09
Haushaltsmanagerin
Privatunternehmen
2018.01 - 2023.12
Verwaltungsfachangestellte / Sekretärin
CV Leuchten GmbH
2005.05 - 2016.02
Montagefacharbeiterin
Siemens AG
1999.09 - 2005.04
Praxisorientierte kaufmännische - Weiterbildung
Deutsche Angestellten Akademie (DAA)
1998.04 - 1998.09
Buchhalterin und Verwaltungsfachangestellte
Jedynka AG
1993.09 - 1996.07
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte
Schulzentrum für Wirtschaft
1989.09 - 1993.06