Katja Meierhöfer
Zirndorf
Übersicht
2
2
Languages
1
1
Certification
23
23
years of professional experience
Berufserfahrung
Assistentin
Taxameter Service Center Meierhöfer
Nürnberg
2020.05 - heute
- Koordinieren von Terminen und Serviceaufträgen im Tagesgeschäfts.
- Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zu Terminabsprachen.
- Vorbereiten von Unterlagen für Einbau, Prüfung und Antragsstellung bei der zuständigen Behörde.
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Konformitätserklärungen.
- Führung der Barkasse. Vorbereitende Buchführung für die Steuerkanzlei.
- Bestellung von Material.
Assistentin der Hochschulleitung
Wilhelm Löhe Hochschule
Fürth
2018.10 - 2020.03
- Erledigung von Schrift-, Telefon-, Postverkehr.
- Bewerbermanagement (Prüfung ob Zulassung für die Studiengänge erfüllt sind).
- Terminvergabe von Bewerbungsgesprächen mit den Professoren.
- Führung der Urlaubsstatistik.
- Verwaltung der Barkasse.
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen.
Technische Angestellte
Thannhauser & Ulbricht Gussasphalt und Estrich GmbH
Fremdingen
2011.07 - 2018.09
- Bearbeiten von Angebots-, Auftrags- und Rechnungsunterlagen im Tagesgeschäft.
- Dokumentationen der Baustellen.
- Materialbestellung, Terminvereinbarungen, Subunternehmerkoordination.
Sekretärin
Sozialverband VdK
Aalen
2007.11 - 2011.06
- Bearbeiten der eingehenden Post, E-Mails und Telefonanfragen im Mitglieder- und Servicealltag.
- Pflegen von Akten, Ablagen und Adressdaten unter Beachtung vertraulicher Sozial- und Mitgliedsdaten.
- Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie Weiterleiten an die passenden Ansprechpersonen.
- Prüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und formale Richtigkeit vor der Weitergabe.
- Terminieren von Besprechungen, Sprechstunden und internen Abstimmungen für die zuständigen Fachbereiche.
Kaufmännische Angestellte
Südfleisch GmbH
Ansbach
2001.07 - 2003.06
- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate.
- Führung der Hauptkasse.
- Erstellen von Schlachtentgeltabrechnungen und diversen Statistiken und Auswertungen. Abstimmung der Schlachtzahlen mit Behörden.
- Vertretung der Chefsekretärin.
Tätigkeit im Verkauf
Möbel Bohn
Crailsheim
2000.09 - 2001.06
- Kassentätigkeit.
- Abteilung Boutique - Verkauf und Beratung, auspacken und auszeichnen der Ware.
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Rechtsanwälte Boecker & Weber
Ellwangen
1997.09 - 2000.08
- Betreuen von Mandanten am Empfang, telefonisch und schriftlich in laufenden Angelegenheiten.
- Erstellen von Schriftstücken vom Band.
- Bearbeitung und Erstellung von Anträgen im Rahmen der Zwangsvollstreckung.
Ausbildung
Wirtschaftsschule
Ellwangen 1994 - 1996
Kompetenzen
- Selbstständigkeit
- Organisationstalent
- Terminverwaltung
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit und Engagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zertifizierung
- 07/2009 bis 07/2011
Teilnahme am Weiterbildungslehrgang „Geprüfte Rechtsfachwirtin“
Rechtsanwaltskammer Stuttgart
Hobbys
- Lesen
- Wandern
- Gemüse anbauen
Zeitleiste
Assistentin
Taxameter Service Center Meierhöfer
2020.05 - heute
Assistentin der Hochschulleitung
Wilhelm Löhe Hochschule
2018.10 - 2020.03
Technische Angestellte
Thannhauser & Ulbricht Gussasphalt und Estrich GmbH
2011.07 - 2018.09
Sekretärin
Sozialverband VdK
2007.11 - 2011.06
Kaufmännische Angestellte
Südfleisch GmbH
2001.07 - 2003.06
Tätigkeit im Verkauf
Möbel Bohn
2000.09 - 2001.06
Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Rechtsanwälte Boecker & Weber
1997.09 - 2000.08
Wirtschaftsschule
1994 - 1996